Chì si avete cunzunciutu superi organizzatu è chì ghjè avà utilice una lista di verificatu quandu anu planificatu un eventu, ma hà scontru e situazioni duv'è pudete avete realizatu (troppu tardi) chì avete micca attentatu à qualchì dettu impurtante. Induva chì avete sbagliatu?
Ogni cumbugliu hà deve esse una cartulazione di i prughjetti di l'avvenimentu designatu cù quellu avvenimentu particulare in mente è adattatu à l'specìpji individuale. Cusì ogni casu di verificazione di pianificazione hè diversu. In ogni casu, ci sò cinque elementu chì avete bisognu à a vostra cartera di scuperta di u prughjettu, anu s'ellu hà urganizatu una festa di pocu anniversariu o una grande funzione corporativa.
Sign Contracts di cunferimentu
Chistu pò esse bellu ovveru, ma assicuratevi di firmà - è ricevi kopi firmati in u reticciu - tutti i cuntratti cumbattiti per u vostru avvenimentu. Questu prununzonii cuntene un cuntrattu cù u cliente, postu, vende, hotel, entretenimentu, etc. Un apretito di azione di l'impresa hè un bonu modu di cummerciale di l'affari, ma micca a via di assicurà a rilazione di qualsiasi vinditori è micca a manera di cunvertisce di travaglià per un client .
Arricchate tuttu in scrittura è ùn fate micca travagliu o impastanu un centu nantu à a pianificazione di u vostru avvenimentu finu à chì tutti i papani hè statu firmatu è entrì. Sè vo site un eventore chì avete bisognu di un cuntrattu d'avvenimentu per i vostri servizio d'avvenimenti, cliccate qui.
Confirmate u Data è u tempu di l'avvene
Sò rignenu in u feraghju in i piaghji di pianificazione per questu avvenimentu.
Cumu pò qualunqui anu da a data? I vinditori spessu anu avutu un'altra attività chì ci hè chì i clienti puderanu accunsentà una data è ora per l'eventu è simu ubligatoriu di notificà di u cambià di i piani. Prima di inizià a pianificà u vostru avvenimentu, verificate duchjate a data è l'iniziu è finisce u tempu è fate guardà à scrittura cusì tutti sò nantu à a stessa pagina.
Hire Help Additivu
Ùn sottestimanu u valore di avè aiutu cumpletu di u ghjornu di u vostru avvenimentu. Ci hè sempre quarchi cosa chì deve tende è a maiò parte di i prughjettu di l'urganizazione sò già impregnati troppu ghjocu di l'eventu per dedicà a so attenza à e situazioni chì si sorgienu. Cumpete l'aiutu addizzjonali hè un passu impurtante chì si spende cun più frecu, finu à quandu possibile troppu tardu per cuntruisce u patronu di l'avvene maiò per u travagliu in manu. Ùn si praticheghja per quelli chì abbandunate à u cummandu di u persunale di u persunale. Pundu stu pezzu nantu à a vostra cartulazione di veri i scrivanu è aghjustate u prugramu megliu capacitu cù l'sperienza chì avete bisognu à u vostru situ di l'avvenimentu.
Fà un situ Spirim
Nunda compara à avvisà una cosa in a vostra mente, cumu l'avè a primura. Fà un pianu passaghju di u situ di l'avvene cù u vostru cliente è i vinditori hè un passu criticu in u prucessu di prucessu d'urganizazione.
Hà presenta una oppurtunità di incarcerà e dile, indirizzate i prublemi, è avè un accordu in l'uttellu, di dicoru, a piazza di registrazione è u flussu generale di l'avvenimentu. Oghje volte, ancu quandu quand'elle pensendu chì esse cumunicati bè chjamati, a nostra visione di qualcosa hè in cuntrastu incantu à ciò chì un altru hè avvisu in basa à a nostra descrizzione. Pigliate un passaghju à u spaziu fisicu durante l'urganisimu di pianificazione ùn ci sò micca sorpresi nantu à u ghjornu di l'avvene.
In include Reminders à seguità
In u mondu ideale, dicenu à quarchidunu fussi abbastanza per assicurà chì u travagliu hà fattu. Sfortunatamente, u mondu reale funzeddu ùn travaglia micca ddu modu o almenu micca u prucessu d'affari di l'avvenimentu. Cu tanti dittuli per gestisce è diversi juge attraversati à e diverse tappe di l'avvenimentu, hè facilitu per quarchi cosa per perdienti.
Cusì, quandu avete sviluppatu a vostra cartera di scuperta di u prughjettu di l'eventu per voi organizzatu è in cronograma, include ricordi per certi seguimenti. Per esempiu, sè ùn avete parlatu cù u cumpagnu nantu à l'idee di menzione, includenu un pezzu annantu à a vostra cartera di scuperta di u prughjettu chì leghje, "Segui u duminiu nantu à u menu propostu" è "Schedule tasting with the caterer". cusì cum'è cunfirmannu qualcosa parechje volte.