Ecciti essenziali di pianificazione per evitar un avvenimentu specialu spiciale
Ma quandu si tratta di l'eventuali di pianificazione, un capu di avvene prufessiunale sempre cercarà per mitigate Murphy's Law perch'ellu ricunnosce u prugettu chì e cose accuglierà u feuger è a pianificazione in stu modu.
Cum'è eventuali manager, hè a vostra respunsabilità per esse sicura chì l'avvene speciale di u vostru clientu si sviluppa cù un puzzicheghju cù pocu assicuratu cum'è umanu possu.
In u mondu reale ùn hè micca fattibbli di cubrirà ogni pussibulità, ma à u mumentu avete bisognu à avè cunzignatu di l'azzioni di prugramma di l'avvene criticu chì ogni gestore di eventu deve esse evitata.
Avvocatu hè antenatu, cusì fighjureghja in quattru cunsiglii essenziale chì ponu aiutà à evità un disastu senza limitazione à u vostru avvenimentu prughjettu dopu.
- Una mala cumunicazione - questu quì hè probabilmente l'errore più cumuni fatti da i pianificatore d'avvene inexperienced è hè unu per esse evitata à tuttu u costu. Una mala cumunicazione (cum'è in miscommunicazione o nisuna cumunicazione) pò esurtazione di disastru. A mala cumunicazione hè spessu u risultatu di una mancanza di attente à i dettalli, in particulare quandu vene à a vostra cartografia di l'avvenimentu. Hè assicurativu cruciale chì avete cumunicatu efficace cù u vostru avvenimentu internu è i vostri proveatori. Mentre ùn vogliu mancu misurà tutti, hai bisognu di sapè chì fai ciò chì quandu, per assicurà chì tutti i participanti sapanu ciò ch'è esistitu di elli è si mantene à u tempu di l'assignatu.
- Pruggettu parencante o chì manca a pianificazioni cuntenenuali - ci hè una bona chance chì almenu qualchi cosa si sbaglià in u ghjornu è l'ora chì guida à u vostru avvenimentu. Aghjustu yet, qualchissia cose chjaramente saldanu male in u vostru avvenimentu specialu. Allora hè normale è esse espertu. Un pruggettu di avvene prufessiunale per avè, identifiere ciò chì puderia sbaglià, è hà un bon pianu di cuntenente in u locu. Per esempiu, chì se u vostru sistema di registrazione malfunzione in u ghjornu di l'avvenimentu? Chì s'ellu si ferma fora di l'alimentariu perchè pò esse più a persona più extra? Ciò chì u vostru parlate ma si prisenta o oghje tardu? Se qualchissia di sti cosi succidiava, puderete sceglie? In altri palori, avete avete un pianu B?
- U trasportu inadegwate - vi pruvatu bè chì u trasportu chì avete organizatu per fà i delegati è i presentatori à u su avvenimentu? Verificate durante e settimane chì guida à u vostru avvenimentu, è u ghjornu di l'eventu, chì tutti i rete di trasportu sò cumu cumplessu. Avete bisognu di pensà à cuntenente di cuntenente. Chì succède si un vechju si spende nantu à a matina di u vostru avvenimentu? Avete trasportu alternativu à voi?
- Mancanza di signalli clarificati - Nunda ùn hè più frustrante per quelli chì assistenu à un avvenimentu specialu ca esseristanu cunfusu quandu a prossima presentation hè stata tenuta. Evite esse cusì assicurendu chì vede una signage appaciente chì hè faciule per leghje è capisce. Hè megliu per andà da quì à l'annunziu è anu troppu signariu chì i risichi in pirsuni si pèrdite è per continuamente interrugà stesi.
- Impegnu persunale in manu - u ghjornu di u vostru avvenimentu specialu chì puderebbe trattà cun una quantità numerosa di assistenti. Ùn fate micca l'errore di cunfidenza solu à un o duie persone per trattà e dumande di i delegati. Assicuratevi di avè un bon capu di i assistenti è, sopratuttu, guarantiscenu chì trà u vostru avvenimentu di prugramma di pianificazione è u persunale furnitu per vinditori, avete un staffu adequatu u vostru avvenimentu.
In più di u penseru è di u prugettu di anticipà ciò chì pò esse sbagliata, per assicurà un successu fissuratu è u successu, a bona pratica hè sempre di verificà è duverà cuntrollà.