Per esempiu, se si un vuluntariu hà un accidentu durante u serve? Chì se u vuluntariu discu a lege o duci a qualcunu? A vostra urganizazione pò esse responbili.
Eccu cinque formi di facenu menu prubabblità chì avete curretta in prublemi cù i vostri vuluntarii.
Certi sò sti parigliera oneruous, ma pigliate u tempu per fà facili è prutegge a so urganizazione è i vostri vuluntarii.
Sviluppà politique è prucessi di vuluntarii
Fate cunsultà un attorne o un attore di vuluntariu per verificà quelli sò prudenti. I politique anu spell out duties di vuluntariu è aborda tematichi, cum'è a discriminazione, l'assetamentu è altri pudere cumpurtamentu illegale.
Per essee di manera esplicita di u cumpurtamentu maleu, a vostra organizazione pò esse prutesta da a responsabilità. Assicuratevi puru di prutezione di u vuluntariu di l'abusu da l'urganizazione è u so furasteru.
Scrive pussibuli di u travagliu per tutti i posti di vuluntarii
Sò esplicitu per e perspettivi per u vuluntariu è ciò chì ellu puderà è ùn pò micca fà. Spell out any possible risk to the volunteer and ask for a signed release from liability. Una discrizzioni fatta è cuncisa di u travagliu pò aiutà à prutezzione di l'organizazione di a responsabilità chì u vuluntariu vai allora à quale ellu hà permessu di fà.
Eccu alcuni cose per incaricà in scritture di u travagliu:
- u vostru scopu di u profitu
- a furmazione necessariu per sta pusizione
- i cumercii di u voluntariu
- u tempu necessariu per fà a so cumpagnia
- u locu induv'ellu u vuluntariu duverà u travagliu
Esistenu ogni vuluntariu à cumpienisce una dumanda
A maiò parte di u tempu, paghe d' esse dumandà una dumanda .
In ogni modu, quarchi cun u prughjettu di u gruppu chì implica una "cattle calling" per i voluntieri, pudete simplificà solu i vuluntarii cumpensate una rinuncia chì libera l'organisation da a responsabilità.
A cumplessità di l'applicazione dependerà di a pusizione. Se u vuluntariu hè travagliatu cù persone vulnerevuli, cum'è i zitelli o anziani, a barra d'esse hè più altu. Per e cumpetenze cumerciali cù pocu riscanu à qualcunu, una applicazione più corta seria adattata. Attentu à avè parechje sfarenti per u travagliu diffirenti. Ùn ci hè sensu in scuraghjuguà parechji vuluntarii cù una forma longa si ùn hè micca necessariu.
Eccu alcuni cose in incluzu in una appiecu, induve hè appruvata:
- L'infurmazione persunale, cumu l'indirizzu, u numaru telefunu, l'indirizzu email, a persona per contactu in u casu di malatia o accidente, a licenza di dirittu, prova d'assicuranza persunale, etc.
- Qualificazioni, quandu necessariu à u travagliu, cum'è e cumpetenze speciale, o educazione.
- Riferenzi chì ponu attistà à u bon cumentu di u candidatu o l'etica di travagliu. I referenzi pudianu esse da un membru di a cummunità, un'antra nonprotazione induve u dumandatu s'hè propuneru, o un patronu.
- Permission Scritte per fà un verificatu di fondu, indispensèvule se i vuluntarii sò travagliate cù i zitelli o à altri populi di risicà
- Esudulente di cunfidenziale per ch'ellu puderete riunite l'infurmazioni chì avete bisognu è sparte d'appruposà.
Scopre studiu propiu
Attentu quì. U prucedimentu hè specialmente impurtante per i volontiri chì pò esse in cuntattu cù e vulnerable persone, o chì avè da spurtà mentre doing their volunteer work o invucassanu in altri tipi di travagliu periculoso.
In ogni modu, u 31% di i lucri non fate micca pruprietariu voluntariu secondu un studiu. Nonprofits spessu pensanu chì pò pulizià i so vuluntarii stessi è abbandunate per fà i cuntrolli di fundazione propiu. Ciò chì pò esse sulamente l'urganizazione aperta à a responsabilità. Pensate di a dimarchja di qualità di i vostri prublemi di salute è a gestione di risichi.
U cumbugliu sempre devendrà rispettu è prutege a privacidad di i vuluntarii quant'è pussibule. Scrivete un consentimentu scrittu per prughjetti prima di prucede.
Inoltre, scumetta da u tempu à u tempu com'è precaution.
U prucedimentu pò esse sempru chjaru cum'è una entrevista persunale, o pò cumprà:
- i cuntrolli di u cuntrollu criminal
- prughjettati è licenzii
- cunferma di assicuranza
- Prughjetteghja per e cundizzioni di salute o à dumandà a prova di certi vaccinations
- verificate i credentials cum'è un certificatu d'insignamentu o evaluazioni di i sapè fà
Pruvate una furmazione è a ghjestione perfetta
Nun mai vaghjime micca un vuluntariu offset senza entrenamentu adattatu . I voluntiri apprizzieghjanu à esse entrenatu, per sapè chì fà è quandu. Treni in gruppi o un in unu. Sviluppà e materiali scrittu chì u vuluntariu pò piglià cun elli, è furanu in i so cumposti specifichi. Assignà u vuluntariu à un persunale per a vigilazione.
U furmazione pò cumprà:
- u codice di cumportamenti di l'urganizazione
- cumu fà cumerciu quandu u ghjuridinu à l'urganizazione
- Cumu identificà è rende l'abusu
- Cume a mantèniri a cunfidenziale di l'urganizazione è a ghjente chì serve
- ciò chì spécifique intre du voluntariu
- cumu fà qualificà qualchì problema
- quale hè rispunsevule è cumu per ghjunghje
Infine, esse disposti à scrive u vuluntariu si violeanu qualcosa di e reguli, sò difficiuli di cunducerà, ùn sò affidate, o sò abusivi in qualse modu. Sviluppà un procedimentu scrittu per u persunale si deve esse u voluntariu.
Sempre infurmanu à u vuluntariu perchè vo sughjate, andate dopu documentu u cessate, cum'è avete cun un membru di u staffu pagatu. Avèndulu un prucessu, seguitu, è grazià l'azzioni vi aiutavamu chì u vuluntariu decide di lodà una querella cun a gestione superiore o altru propriu torna à vultà.
Ùn vi scurdate di avè pulitiche per u vostru staffu chì cundiscanu cumu si tratta di i volonti. Scrivite chì mutivazione hè è cumu per evità. Cumpregnu un procedimentu di aghjunzione chì i vuluntarii ponu utilizà per informà qualchì abusu.
I voluntarii volenu fà u bè è sò apprezzati quannu una urganizazione hè preparata per travaglià cun elli. Vulenu boni pratichi in u locu è per avè una furmazione è gestite propriali. A mantenimentu di i vuluntarii ùn deve micca solu a gratitenza di a vostra parte, ma ancu un accordu organizzatu chì hè protettivu di i vuluntarii è di i vostri nonprofitti.
Risorse risorse:
Voluntarii: Equilibbu Ricerca è Reward (Assicuranza Spurca Alliance)
Prughjettu Voluntariu - da Energize, un centru di sapenza voluntariu.