A manera di selezzione Programma di Payroll per u vostru Small Business

Funzioni per cercà per u software Payroll Online

Suggerimenti i vostri capelli nantu à a nomina? Fà a vostra propia nòmina, ancu per un solu impiigatu, hà parechje sputichi per u pruprietariu. Ci hè assai di sapè è si mantene cun i parechji regulazioni fiscali federale, statali è lucali di tribulazione di pagamentu hè un dolore. Inoltre, avete e ghjorni per scopre, per pagamentu è raporti à tutte issi agenzii.

Ùn sò micca maravigghiusu assai picculi imprese turnate à i servizii di pagine per queste cumpetizione.

Ma chì u serviziu di pagamentu hè u megliu?

Chì sò i servizii di a nomina?

Ci sò dui tipi di servizii di a nomina: servizii di serviziu è (per mancanza di un megghiu termu) i servizii privati. I servizii in serviziu ponu esse applica o in linea. I servizii servizi personali sò un prughjettu di una persona chì puderà mette in modu di pagamentu o quellu chì pò esse locale.

U prucessu d'evaluazione travaglia a stessa manera per i dui servitori di nomi. Ma stu articulu anu focu annantu à i servizii di serviziu. Eccu alcuni caratteri chì deve tene in cunsiderà:

Cù quantità hè un spaziu di a saluta di pagamentu in linea?

U primu ghjocale di a cummerciale dumanda quandu si dumandate un servitu di pagine hè "Quantu cibo?" Mentre i costi hè impurtante, altri fattori sò quant'è impurtante.

Cunsiderate u costu di u serviziu di oghje è in u futuru. Se tenete un pianu pocu chjamatu cù un o dui impieghati, pudete vulete limità u vostru costu usendu un serviziu scalbili, in u quale u costu hè minimu per solu uni pocu di impieghati è chì crescenu cum'è aghjunghje l'assicurati è i servizii.

Per a maiò parte di i servizii di pagine, aghju vistu, u costu hè per mesi, perchè pudete cambià in ogni mumentu. A più parte di u costu nantu à u numeru di l'assicurati. Certi offerti una opzione per 1099 per i pagavanu i cuntratteni, vende o autònomuli. (Truverete una lista curretta cù e cose à a fini di stu articulu).

I costi sò in dui livelli per qualchissia di i servizii: un servìziu basatu chì ghjusteghja u calculà è di furnisce pagamentu, cun forsi un serviziu W-2, è una opcione full-service chì also detalla u pagamentu di i pagamenti di pagà di i pagani, Form 941 (u furmazione trimestrale di rapportu di pagine).

Chì avete un serviziu di cumpagnia di pagine?

  1. Setup, Training, and Dashboard. U sistema deve esse facilitu di crià. Avete bisognu à un tablero per guiarle à i prucessi è per avè qualchì permette di verificà l'attività cum'è filings è i depositi paiate. A furmazione deve esse simplicemente, cù boni video per aiutà u travagliu da i diversi prucessi. Qualessu cosa di u sapè di a nomina chì pensanu chì avete? A maiò parte di i prupietarii di l'affari sò pocu cunniscenze, perchè u vostru serviziu avissi aportari cunniscenzi boniatli diportatu di i termini di pagà di pagà, i salarii è dumandesi
  2. Paychecks . Ogni centu di sti sistemi permette di cuntribuisce à l'infurmazioni per ogni impiigatu, cumprese a forma W-4 per a rete inguera di l'impiegazione federale è altra informazioni necessaria per preparà preparazione di paga. Sistemi avissi deveru scriveghjanu stampati è per cuntene i cuntrolli direttamente dipositu (u megliu modu). Verificate cù u vostru bancu nantu à i so cumpetenze.
  3. Forme W-2. U vostru serviziu avissi da furnisce E forme W-2 , u salario di l'impiigatu annantu è l'infurmazioni nantu à l'infurmazioni chì devi à l'impiegati in ghjennaghju. L'opcionu full-service deve ancu imprime chisti formi cù l'amministrazione di a Seguretat Soziale in u tempu appronicu.
  4. Archive and Deposit Payroll Taxes. Questu hè probabilmente u serviziu più impurtante. Avè qualchì parechje andà pagà sti imposti hè una grande rispunsabilità. Un sistema di serviziu cumpletu dapoi qualchì schedariu d'impiegazione per i nomi di u paganu per esempiu. Hanu da fà pagamentu nantu à u vostru nomu cù l'agenzia regulatori, statali è lucali adatti. E furmuluzzi anu compri Mancu 941 - Stampa trimestrale di salari è impiegativi è formi fiscale di l'impieghi statali è di statu.

U serviziu averebbe ancu guariscenze di l'impositi statali è lucali di pagà, chì si trova un enormi aiutu si avete assuciatu chì travagliendu in diverse cità è stati.

Chì avutri funziunalità duvete aspittà?

Garanzii imposti. U vostru serviziu deve esse guarantisci chì e furmazione impurtanti saranu mandati davanti à tutti i ghjorni è chì i pagamentu saranu per tempu, per ùn avè micca incunate fine è penalità . U serviziu avete da accunsentì à pagà parechje fine o penalità per a sestazione tardia o pagamentu. Se ùn fate micca stu garantimentu, ùn l'utilizate micca.

A accessibilità mobile. Avete bisogna à pudè accede à u dashboard è fà cambiamenti, mandate l'infurmazioni nantu à u vostru urdinatore, u telefonu telefunu o a tableta, o ancu invià in l'infurmazioni.

Impiegatu d'autore. Certi di sti servizii hanu un tabbullu chì l'assicurati ponu accede à l'infurmazioni nantu à i so paychecks annata.

Puderanu esse capaci di cambià a pagina W-4 in linea.

Integrazione cù u vostru sistema di cuntu. Perchè u vostru servitore di nuvità integra cù u vostru sistema di cuntinutu sarà tempu è soldi. Intuit Payroll hè solu venditore cù QuickBooks Online, per questu quì puderia esse una bona opcione per voi s'ellu vo avete u CBO. U software Patriot hà un sistema di cuntabilità chì pò aghjunghje à u vostru servitore.

Altre dumande importanti per dumandà

Assistenza è serviziu. Questu hè impurtante. I passi è i pagi di i pagi di esse ghjustificatu in i tempi specifici. Avete bisognu chì u vostru serviziu hè dispunibili è utili.

U più altu livellu di serviziu hè a telefonetta. Chì l'ore duveranu u desk

U secondu u più altu hè chjaru. Chì sò i so ore?

U terzu nivuru hè email. Quantu rapidu u vostru serviziu responde à l'email?

Durante u periodu di prucessu o i primi 30 ghjorni, fate assicuratevi di cuntattate parechji volte per evaluà l'assistenza furnita.

Updi. A regulazione di u fiscali di pagamentu è i tariffu di tassazioni sò sempre cambiante. Cumu a valutate i sistemi, dumandate a manera di aghjurnà u so software è cumu si cumunicanu queste aghjornamenti.

Seguretat. Quantu hè sicura è u so sistema? Ghjè in u nuvulu (probabbilmente)? Cume sò spessu fà?

Ogni serviziu supplementu pudete vulete

1099 serviziu. Arcuni di sti sistemi anu un add-on (per un costu extra) chì vi permette di pagà u travagliu di cuntattà, vinditori è freelance è u 1099-MISC formule per elli (similari à i formi W-2 per i empleati). U serviziu avissi aduprà ancu prugetti di 1099-MISC formi cù l'IRS.

A sustegnu di salvezza . Sè avete pagatu nò micca impiegati, pudete bisognu di salvà a salvezza di salvezza di i so pagamenti. Se tenete u 1099 serviziu, u vostru servìziu duveria esse capaci di fà questu quì è emette rapporti.

Dognu per verificà di servizii servizii

Quandu avete ristatu a vostra selezione per un parechje servizii, verificate. Scuprite qualifizii online, ma ùn dependu micca di elli. Un megliu postu per verificà hè u Better Business Bureau . Vede e dumande chì sò stati arrigati contru stu cumpagnu è cumu si sò stati risultati.

Qualessu sò qualchì servizio di pagine per esse cunsideratu?

Truverete diversi servizii di a folla di pagine si cercate in ligna. Eccu alcuni pezzu per cumincià a vostra ricerca. Hè selezionatu l'opzione full-service per ognuna.

I ntuit Full Service Payroll. Questu serviziu hè un addiscu à QuickBooks Online. U prezzu hè dipende nantu à quella versione di u QBO voi è u nivellu di i servizii di a nomina chì necessite. U prezzu hè mensu.

Patriot Payroll Software. U so sistema di nomina di serviziu cumpletu dapoi $ 25 a month per un empleu, aumentu cù u numeru di assicurati.

Paychex. U so sistema hè basatu annantu à numeri d'empleati. Hanu bisognu di una offerta scritta da un cliente potenzale cumu pozzu liberà a informazione di tariffu.

Gusto: U prezzu hè di $ 39 per un prezz base di u mesu plus $ 6 per u mese per persona (Avemu per capisce chì significa per persona hè pagatu).

A ADP hà da trè nivuli di nòmina, inclusi HR. Nisun pricing era disponibile.

Cumu pruvà un sistema di nomina

Un'altura finali: U prublema di pruvà sti sistemi hè chì l'esse dumandanu "vi vanu", è ùn pudete micca micca affissà pagamentu più d'una volta. Patriot è Gusto possenu a versione demo pudete pruvà. L'ADP hà dui mesi liberi di a nomina, ma chì significa chì avete un impegnu di correrdu dui mesi cù u so sistema.