W-4, I-9, Job Application, State Registration, and More
A vostra prima responsabilità di travaglianza è regulazione per i novi assicurati viaghja immediatamente dopu à lucru. Prima chì l'impiegatu cumencia à u travagliu è riceve u primu salatoghju , ci sò parechji formi chì deve esse dumandatu per avè u funziunale cumpletu. Questi formulsi deve esse cumplettata per ogni impiigatu, in secunnu cum'è e liggi fidirali è statali.
in a maiò parte di i casi, ùn avete bisognu di restitu i formi à qualchissia, ma deve tene u mantene. Quandu sò sti formi sò cumplettati, avete da tencelu in un locu specificu, dispunibbili per i travagliati è altre chì anu bisognu à vedeli. U Dipartimentu di u Laboriu (sottu a Divizia Wage and Hour) hà specifiche specifichi per a nomina è i registri di persunale chì deve esse guardatu nantu à tutti l'impiegati.
L'agenzii Federali, statiali è lucali pò verificà a vostra ricerca di l'impiegati per una varietà di razze, per guardate i registri hè impurtante.
01 - Form W-4 per a Cumpagnìa di EFFE Federale
Tutti i contatti novi devenu cumplettà u Form W-4 prima di riceve u so primu pagamentu. Questa forma includenu infurmazioni nantu à u statu maritalu, numeuru di dependenti, è anu nomu quant'è inginimentu. Hè adupratu per calculà a rete per inguernamenti per l'inguardi federale. Ùn avete micca de custumà copii di tutti i formi W-4, solu u più recenti.
L'impiegatori ùn deve micca dà cunsiglii di u cumunu di cumu cumprirà stu furmulariu, ma pudete direttà à un articulu di l'IRS chì aiuta per cumpunie stu furmulariu.
Assicuratevi di utilizà a versione più recente da a forma W-4. A Cumprimentazione Impattighi è Impieggiunale in u 2017 impone cambiamenti significati à e tàvule di etere è l'assicurati anu vulsutu cambià a so retevenzione per ùn avè micca assai pruprietariu da i so paychecks. Puderete esse aduprà a 2018 W-4 forma di contruvete novi è per i so cumpagni chì vulete fà cambiamenti à a so forma.
L'impiegati pò cambià a so modu W-4 quandu spessu cumu. Per esempiu, un impiigatu ricevi un bonus è vulete cambià in rete. Hè a vostra respunsabilità cum'è u patronu per a seguità di l'ultimi cambiamentu è per assicurà chì i salari di l'emplecate riflettenu i sperienze di l'impiigatu per mantene.
02 - Formulare I-9 è E-Verify Sistema d'impiegazione Elettricale
Comu patronu, vi tocca documentà l'elegibilità di i novi assicurati in u travagliu in l'Utturteniu. U documentu chì deve aduprà hè F orm I-9 , Impiigatu Amministrazione Verificazione, chì deve esse cumplettatu per ogni novu etru. U novu impiigatu devenu furnisce documentazioni di (a) identità è (b) eligibilità di travagliu.
Ci hè dui passi per u prucessu I-9. Prima, l'impiiganti inche a forma è rende chì identità i duminii d'eligibilità di travagliu seranu usati. Allora, cum'è l'employer deve guardà quelli di documenti è assicuratevi chì sò adattati è adatti.
Avete bisogna stà sta forma in u registratu di l'impresa, ma ùn avete bisognu di mandà à qualchissia. Sì un uffiziu di migrazzioni vene in a vostra sucità o vole insaccurà i vostri documenti di l'empleu, a forma hè a vostra prova chì avete verificatu l'eligibilità di travagliu di u travagliu.
L'impiegatori maiò (cun assai empleatici) ponu registratu à u sistema di E-Verify è l'utilizanu per verificà l' eligibilità di i novi assicurati in u travagliu in l'U. U sistema utilizate l'informazioni nantu à u Forme I-9 per paragunate cù i dati federali.
03 - Forme d'applicazione di u travagliu
Ogni impiigatu novu cumprà una forma di applicazione di impiegazione, ancu s'ellu ci hà digià prisintatu un curriculum vitae per u travagliu. U furmazione di applicazione di travagliu cuntene infurmazione nantu à u novu impiigatu chì ponu esse verificatu, cum'è i travagliaturi anchi è l'educazione Cumplessu ancu parechji affirmate chì u candidatu devi signalà.
Una strada nantu à a vostra appillazioni attesta chì l'infurmazione nantu à l'applijazione hè vera è curretta, mentri àutri stimi permettenu à l'impiegatori à riferisce i cuntrolli di riferimentu è di cuntrolli di scena.
Avè una forma di applicazioni per ogni impiigatu pruteghje cum'è un impiegante da un patronu chì faci i prublemi fraudulenti, è vi permette di piglià l'esioni se u furmazione ùn hè micca precisa.
04 - State Withholding and Registration
L'impiegatori devenu aghjustà i novi impiegati cù u sistema di notizia di u so statutu di u so statutu; sta registrazioni permette à l'istatu per cullà i pagamentu di sustegnu di u travagliu da questi impiegati A lista di i sistemi di notificazione statali hè inclusu n stu articulu.
Ogni statu chì rende agisce imposti d'inguientu hà bisognu à l'impiegatori à rapportu è pagà sti imposti. Cuntattate u vostru dipartimentu statali d 'ingaghjamentu (o equivalente) per infurmazione nantu à cumu riguardu à u patronu in u statu. L'agenzia statale hà da ancu dà infurmazione nantu à e ricerche di e ricerche è e prublemi per rappurtarià è pagavanu quelle ammustrati.
Per i stati chì anu un impoientu d'intrattenimentu, bisognu di deduce sti imposti da i salarii di l'ustavigghianu è mandà i imposti repercuti à l'agenza statale appruvata.
05 - A Checklist for Hiring New Employees
Eccu una lista di 12 stori di prucessi novi di cuncede, perchè ùn hai micca scurdatu qualcosa. Hè includitu un numaru d'Identificazione di u Patronu (un numicu d'identità di l'impiegu federale) riguardu à l'IRS per rappurtazioni è pagamenti, è esse registratu cù l'entità fisici di l'estatale (se u statali hè necessariu). Altre registrazioni è i listessi sò listessi.
06 - Una cosa nova - U vostru Manuale di l'Impiegatu
Se u vostru mistieru hà parechje persone, avete bisognu à un manual di l'impiegatu o di pulitichi è di prucedure manuale. Un manual puderia chjamate a descrizzione di prucessu di travagliu è i beneficii in più di i pulitichi è i prucessi.) Ogni impiigatu novu venite riceviate una copia di questu libru è hà da firmarna ch'elli avìanu leghatu è entendre.
U librettu di l'impiegu diventa un documentu legale à a ligami per ellu è i vostri langatori. Impurtate u langue legale u librettu di l'impiegatu pò aiutà à prevene l'impegnu disgruntled, l'expectativa unmetu, è i pussibuli prucessi.