Cumpete Brief but Inviting
Mim Carlson è Tori O'Neal-McElrath, scrittori di cuncettore guida, Passageru, rinfrescu chì a lettera di cunversione duverà:
- intruduce l'urganizazione à a persona curretta;
- Assicurendu u fundadoru chì stu prughjettu hà l'appoggiu di u to listinu direttore ;
- è state ciò chì vulete dumandà ... quantu è per ciò chì.
Quandu Includite una Lettre di Cubierta?
Aduprate una carta di scelta per pruposti à e società è fundazioni, ma micca per l'appruvisazioni fiduciale o statali. Quelli funderi sò solu volenu ciò chì dumandanu. Raricamente dumannà una carta di carta.
Attributi di una bona Lettere di Funda
A vostra carta di scopu deve esse:
- brevi
- ghjunghje finu à u puntu
- ùn deve micca solu di ripetiri l'infurmazioni chì sò in a pruposta
- deve dite à u lettore quantu capiscenu u fundatore è cumu u vostru cuncede cumpete i funziunarii
Beverly A. Browning, l'autore di Grant Writing for Dummies , suggerisce chì avete scrittu a carta di scrivere dopu avè cumpletu u prughjettu tutale sanu, è quandu site in un clima reflectante. Browning ci dici:
"Quandu si cunsidereghja u vostru bigliu successu (a dumanda di finanzià finita), permete chì u creatore, u dirittu di u to coperchio, pate à u cuncettate i vostri sentenzi di realizazione à a persona chì aiutavà à fà chì i vostri piani fendenu veru.
Formatting a vostra Lettera di Funda
Segui i principii, è ùn ponu micca esurtazione incorrecta:
- Aduprà a carta di lettera di l'organizazione. Pudete a listessa data nantu à a carta chì si tratta nantu à l'appena di cuncede. Eccu a data quì avete mandatu a propositu di cuncede à u cuncesseur. Utilizà a listessa data facenu tutti i documenti in u vostru prugramma cunvene.
- Per l'indirizzu internu (vai à u cima di a carta) utilizate u nome di u nome di a persona di u persunale funziunale o di u persunale cù seguente da u nome, indirizzu, città, statali è codice postale di u fondu di finanza. Doppiu cuntrollà l'infurmazioni cù una telefonu o un mail. A so informazioni cambia a freccia, da verificà chì tenete u nome è indirizzu actuale. Inoltre, quandu vi sottumette una approvatura elettronica , ùn voi micca cunnisciutu un nome particular.
- In a vostra salute, l'usu "Dear" plus u titulu persunale (Signore, Sra, Sra, Dr, Messrs, etc.), seguita da u cognome. Hè crìticu chì avete indirizzatu a lettera à una persona particulare. Chjamate a fundazione o l'intrattenimentu corporale per assicurà chì avete a persona ghjuste è u titulu persunale correcte. Queste infurmazioni pò esse micca impurtanti, ma ùn importa micca.
- U primu paràgrave hè struitu è focu. Intrinsene a vostra organizzazione (u so nome legame) è dite à u fundatori quantu soldi da dumandà u perchè. Cumprendi una frase o duasu circa à ciò chì a vostra urganizazione fa è includendu un puntu basatu in a ricerca chì si mostra chì ci hè un necessariu per ciò chì a vostra urganizazione.
- Scrivite un o dui paràgrai più brevi. Scuprite u vostru propiu di u vostru prughjettu è cumu si cunta cù a funzione di u fundatore o finanziarii prioriali. Includite u fattu chì u to listinu direttore accetta dinò u prughjettu.
- Finate a vostra lettera cun un paràgrafu summariu. Aghjunghjite ciò chì questa partenza di finanziamentu pò significà per l'auditu di u vostru prugettu. Pudete vulete includà una invitu per una visita di u situ.
- Aduprate una strada cum'è "Sinceramente".
- A lettera si deve firmatu da u direttore esecutivu o da u presidente di u patronu, o i dui. Quì sottu a signatura, scrive u primu nomu di u signore, iniziale mediu, l'apellulo è u titulu di postu. Invece chì u Dipartimentu di u Dipartimentu si deve firmarle a lettera, fate quì l'infurmazione di u cuntattu pè a megliu persona à risponde à e dumande à u fini di l'ultimu paragracu.
- À u fondu di a lettera, includenu a parolla, "ESCRETE" (in tutti i cappuccii).
Cumpasse secondu l'Letter de Capture?
A maiò parte di l'esperti suggestanu chì limite a vostra carta di screnu à una pàgina cù trè o quattru paragrafi. Siccomu u lettore hà una prupositu sanu à rimbombante, ùn vogliu micca fà ellu è impaciente per avè avutu leghje una longa lettera.
U tonu è e caratteristiche di a vostra carta di screnu pò varià secondu s'ellu hè stata invitatu per mandà una propositu propiu dopu l'enviu una Lettere d'Inquenza (LOI) , o se stu prughjettu hè a prima approche d'urganizazione per questu fundazione particulari.
Carta di Sample Cover
Maria Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Qualchera Cite, YZ 55555
Duttore Dr. Smith:
L'Altru Citadiu Centre Senior risponde à rispittà un beato di $ 50,000 per u nostru sviluppu di u Pilotu di l'Outlet di l'Alumni Cumunitati Latina.
Comu u centru senior senior in Ogni Prughjenu, sirviu più di 450 anziani ogni ghjornu, avemu cunnisciutu di a demugrafia cambiante in a nostra zona di serviziu. È noi cunfurta per crede è adapteghja u nostru centru per sceglie cuncetti emergenti. U Prughjettu Pilotu di a Settimana Latina di Cumpagnia vi permette di pilotà un sforzu di un annu per esse se u nostru centru pò efficace:
- furnisce un accessu bisogastu à i servizii di salute è servizi à l'anziani in a cumunità latina servita da u nostru centru, è
- suscitarà è integite integramente a cumpetenza culturale di u tribunale, u persunale, è i vuluntarii di l'altru centru di cità.
U nostru bastimentu hè entusiatu di stu prugramma è incatinati à sparà u so da pudemu diventà u centru più integrittu è culturale cumu per anziani in tutti i nostri cumunità chì avemu bisognu di sti servizii. Avemu duvemu truvatu à a fine di u nostru annu pilotu chì stu prugramma hè, in fattu, riescita, u nostru cunsigliu hà fattu per esse una parte di ei gastru annu di u prughjettu in u nostru urganisimu operattivu annantu chì u prugramma diventa una parti integrale di i nostri servizii nucleari .
Permette stu prughjettu, u Centru diventerà a riferimentu primariu da l'Accessu Salute Latinu, Familiendu di Qualchì Conte, è trè cliniche cummunitariu in un radiu di quattru duminii di u nostru centru. Avemu ancu accettà riferenzii di anziani in lingua spagnola da ogni altra agenza comunale à a nostra zona di serviziu immediata.
Grazie per a vostra ricerca di a nostra dumanda. Segui u seguitu à voi in a semaine dopu per risponde nisuna quistione chì pudete avè, ancu per amparà s'ellu puderà truverete cun voi per discutiri i meriti di a nostra proposizione. Intantu, duvete avete qualchì dubbiu, pudete sentate à cuntattà a Connie Jones, u nostru Direttore di Sviluppu, à (555) 555-5555, x555 o cjones@scsc.org.
Sincerità,
Jane Lovely
Direzzione Executiva
INGLESE
* Letteru reimpresa (cù mudìfiche) cun permessu di Grantesi Guitare, Passo à Passiu , Secunna Edizione, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 Modi per Mess Up a vostra Lettera di Cover
- Scrivite assai. Una carta di sottu ùn hè micca una dissertazione, nè hè una pruposta completa. Mantene sanu sanu à u puntu: Avete qualchì altru lettu. Averete capitu?
- Usendu e grande parlante . Se avete voi studià graduate, hà amparatu à scrive in una manera complicata. Ùn fate micca quì. Ùn avete micca impegnà una persona di u vostru erudizione. Solu vi vùagliu esse a vostra case cusì naturali. Sì ùn sò micca sapè quandu avete currità a vostra scrittura, utilice una app com Hemingway. Hè intesu quandu e vostre sentenzi sò difficili per leghje è quandu sì ghjustu.
- Hannu fattu Eghje Grammatica . Se ùn avete micca sicuru di a vostra grammatica, micca pigliate chances. Aduprà a verbi di grammatica in WORD, è ancu eseguitu u vostru scrive nantu à una app, cum'è Grammatica. Ùn ci hè una versione libera, ma a versione pagata well along a verificazione grammatica tipica necessaria.
Cumu pudete aduprà a vostra carta di carta?
Triste di dì, ma a vostra proposita di cuncede pò esse à parechji centu o mila chì una fundazioni tipica vera duranti un annu prometu. A vostra carta di screnu pò fà a diferenza à fà u cut à u passu prossimu per u finanziamentu. Ma cumu pudete fà stendi?
Bonu, ùn pruvate nenti "cute". I funziunalità di a Fundazione ùn sò micca impressionate. Ma pudete includà un paràgrafu per quessa chì a vostra urganizazione hè quellu chì pò megli cumprà sta missione. Encuvince a vostra organisazione di cuncorsa è evalueghja cumu è quale hè dunque questu. Chì pudete esse in a forza di u vostru staffu è i vuluntarii, a vostra sperienza cù questu problema particulari, o l'aiutu di a cumunità chì vi piace.
Ùn avete bisognu di escene i nomi di i competitors o criticate. Scuprite i vostri forza. Questu hè un bonu tempu di cunsultà cù l'altri in l'affari. Pane uni pochi parsone è scumbatte a manera chì a vostra esposta non lucratrice excels.
Risorse:
Storytelling for Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Cumprà da Amazon.
Grantari Grant Step by Step: L'Articulu Telleve per Prughjettu, Scrivenu è Scritte Proprimenti Successi, 4a Edizione, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Cumprate da Amazon
Grant Writing for Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Buy from Amazon
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