A più indetta indettante anu un P & L da u so compadoru o accountant; però ùn anu micca analizà e data quand'elle u ricivete; elli si scantanu solu in un canister.
Per a maiò parte di i cummirciali chì travaglia cun simpricimenti ùn sanu micca leghjitoghje o interpretà a dati.
A Range di una P & L Statement versus una Balance Sheet
Un P & L hà parechje un pezzu di tempu per ghjornu 30 ghjorni. A Balance Sheet , invece, si prisenta un periudu di u tempu in un quartu di calendariu o annu. Un Balance hè una cuntazioni di a nostra salute finanziaria à u tempu di u rapportu. Un P & L hè un rapportu di cumu si realizava duranti un certu periodu. Inseme, i ducumenti facenu i vostri finanziarii.
I Differenti Sezione di una storia P & L
A prima linea di u vostru P & L hè ricunniscenza. Questu representa u vostru bigliu di vendita per u periodu di rapportu. Oghje chjamatu u numicu "top line" hè un cuntestu di a vendita brusta senza deduczioni. A Net Sales hè a linea chì mostra a vostra vera rete di vendita postu chì dedetta i cose cum'è i discu è dischettimi da a prima linea.
U secondu parti di u P & L hè u Gastu .
In questa sezzioni, contu di tutte e vostre gastu per a curria in a magazzina. Hè spessu disgustatu in categurie o cati di i tipi di gastru. Per esempiu, Cunsiglii di u mercatuu Venutu ( COGS ) riflette ciò chì l'invientamentu l'hà costu per trasfurmà. Questa sizzioni includi trasportu è qualsiasi di qualsiasi dati chì pudete avè ricevutu da u vinditore.
A secunna sezione hè Operazione di Gastu (OPEX) questu questu relativo custos, cum'è paghi, utilità è nuvida. A secunna sezione hè Depreciation. Questa spustea hè per i vostri equipos è furnizzioni. Di genere, quannu cumprà un assetu, debite déspreverà cù u tempu.
Pensate di u vostru caru, quandu avete da cumprà per $ 30 km vene di diventerà finu à u puntu se l'hà vindutu trè anni dopu, pudete solu esse $ 18 kmà per ellu. U stessu hè veru per a vostra buttrega. U sistema POS hà pagatu $ 10 kmà ùn hè micca valenu $ 10 quà cinque anni da quì. In fattu, cù a tecnulugia, ùn valenu micca valore!
EBIT e EBITDA
U prufittu nantu à u vostru P & L hè quì pò esse cunvince. A prima volta chì vede sta parolla, riflettarà i Revenue minus Gastu; in ogni casu, avemu averà ancu parechje altre cuntabili termini. U vostru accountant pò vene più detailed and show a line called Earnings Before Taxes (EBIT). Questu hè dimustratu ciò chì a vostra tenda fatta capunanzu chì prima hè impona.
Per fà più confusante (micca veramente, precisamente più precisamente) a linea chì seguitanu hè chjamatu Earnings Before Interest, Tax, Depreciation è Amortizzazione (EBITDA). Questa hè una visione senza l'amortizzioni. Perchè l'amortizzazione ùn hè micca un cuntenutu propiu di uitu di u vostru contu, questu numaru predica previamente a salute di a vostra attività.
Net Profit
Infine, aghjustemu à a "linea di fondu" è avemu un lettu Profit Netu (à qualchì volte riferite cum'è Net Profit). Questu hè u risultatu finali di tutti quessi. Questu hè veramente u mo soldi quandu si puderebbenu sottumessu in a vostra sacchetta com'è u patrone.
I Revenue and Expenses vs. Cash Flow
Eccu a parti frustrante di P & Ls quandu si tratta di currià u vostru bigliu di vendita - anu dichjaratu a storia d'ingudu e gastu, ma micca di u cash flow. U flussu di u cash is key in retail. Avete bisognu à pudè pagà i vostri fattura ogni mese. Un P & L vi fia quantità quantu a so tenda hà fatta, ma sè avete big Payables (bills to your vendors for merchandise) u P & L ùn volenu micca.
Questu hè riflessu nantu à u Balance. Per esempiu, si avete vindutu $ 1,000 da i piu di u vinditore è u vinditore hà datu 90 ghjorni (90 ghjorni per pagà), a vendita d'quelli sapori vi fiavi nantu à i vostri linee d'inguienti.
Ma cum'è ùn avete micca pagatu u prugramma, u cuntinteffu chì avete in u bancu da a vendita pò esse micca abbastanza per coperà u debitu. In vendita, u cash is king è u P & L ùn li ùn dicenu micca di u cash.
Cusì, in l'ultimu esempiu, u vostru Balance, vi mostrarà i ingaghji da a vendita riflittendu à u vostru bigliettu à manu, ma ancu u debitu debite de pagà per questu riflessa in cuntratti pagà. Allora mentre u vostru P & L vi mustrarà quantunita di soldi nantu à a vendita, u Balance Staghjunate ferma vede chì u vostru di u venditore è per quessa chì s'assumiglia micca chì ùn avete micca l'inguernu, almenu micca tantu, postu chì hà restitu ciò chì debite.
Ùn puderebbite micca di dì chì u numaru di i tempi chì aghju intesu nantu à a tavola da un vignaghjolu chì era stupidu da questu. I P & L's chì dicenu chì sò pruduzzione, ma ùn pò micca pagà i so pezzi. Manage cash flow prudenti è questu ùn averà micca mai avete da voi. Utilizate u P & L per analizà u vostru funziunalità, ma sapete chì ciò chì vi diciaraghju è chì ùn si dice micca.