Dopu chì u Gustu di Chicago si metti prima in u 1980, i prughjetti di u Tastà sò larga sperienza cù a pianificazione di una festa di a cumunità. L'Uffiziu di u Sindicatu di Eventos Speciale gestione u prugramma è vi tutta a pianificazione è l'esecutzione. U so cumpagnu di gestione offre i seguenti suggerimenti per quelli chì puderanu esse creanu un festival simile per a prima volta o elementi di prugrammazione espansiva per una festa esistenti.
01 - Festival General Managers Tips
U direttore generale hè a persona chì gestioneghja i diversi elementi di u festival. Maria Slowik, capu generale per u Taste di Chicago, prupone i seguenti suggerimenti:
- Identificà u vostru audience è stabilisce se vulete una festa.
- Se un schedariu simili esiste digià, evite a duplicazione.
- Guveru cumprà in casu vulete aghjustà l'avvenimentu.
- Varianu a prugrammazione per un avvinimentu generale.
- Assicuratevi l'u spaziu ponu accade l'crowds.
- Assicuratevi chì i vinditori puderanu manighjà volumi assistenti.
- Crea un u dirittu è avete offerta di imprese in prestiti.
- S'ellu hè a vostra prima volta di pianificà l'avvenimentu, cuntracenisce un vindemore fora di u festival.
02 - Festival Operations Managers Tips
U ghjestione di operazione cuntene a preparazione di u situ, u stadiu è a pruduzzione, supportu d'avvene è a sicurità. John Truck, operatore di gestore di u Gustu di Chicago per i ultimi 19 anni, cunsigliate i seguenti:
- I Festivali esanu di travaglià cù e persone, perchè esse preparatu di stà dinamica è fluidu.
- More sure chì vene un bonu equipu à un bonu prezzu.
- Assicuratevi di vende strutturà vendita di staging è andamiche.
- Piglia una offerta è verificate e storia di tutti i vendite, ancu e referenze.
- Mantene a normande alta è verificate chì tutte sighere cuntene.
- Assientu cù vende di vinditori duranti u prugrammu per gestione e travaglii di travagliu.
- Sì deveru à a vostra parolla è i vinditori, artisti d 'intreprendenza è e persone di nutizie volontinu è travaglià cun voi.
03 - Sponsorship Management Tips Festival
U patruni amministratore hè a persona chì travaglia per ottene marketing di soldi per sustene l'avvenimentu. Christine Jacob, patruni amministratore di u Tastu, offre u cunsiglii seguenti:
- I ricerchiate avvenimenti paragunate in altre locu è riplicate i so successi.
- I sponsorsu di u destinazione per offre un'ecumu, u mercatu è u valore publicitariu.
- Crea una categoria di patrocinatore presentatori.
- Crea agenze di patrunanza maiò (per esempiu, auto, finanziarii, cibo, media, etc.).
- Creà e categurie di sustenituri per ogni di e siti di prugrammazione.
- Ùn permete micca i patruni à fà viaghjanu nantu à l'avvenimentu.
- Identificà i prublemi di sustegnu prima, cum'è l'electricità, l'acqua, etc., è avè à annunzià u gruppu di l'operazioni per determinar i megliu locu.
04 - Festival Concert / Talent Management Tips
U manager di talentu hè a persona chì neguzià per portà artisti à una festa. Jenenne Brown Mosely, capu di talentu per u Taste di Chicago, ci ponu avè i seguenti tips:
- Sapete u vostru budget: l'artisti big name pò entre $ 500,000 è $ 1 million per 60-90 minutes.
- Ùn avete micca invisterite nantu à un artista per un ghjornu di parechje ghjornu.
- I travagli cù e vostre patrocinador (s) media (s) per aiutà i spensivi.
- Negotiate cù artisti chì puderanu esse in u spaziu in u vostru avvenimentu.
- Fate chì u talentu sapete s'ellu offre u so cuncertu com un esercitu gratuitu (puderà reducirà a tarifa).
- Partner with sponsors such as airlines and hotels to offset spending on artist.
- Assicuratevi un grandore nome per i vostri ghjorni aperti, mediani è finale.
05 - Festival di Management di Mercatari Tips
U marketing manager hè a persona chì gestiona tutte e cumunicazioni relative à una festa. Cindy Gatziolis, manager di u marketing di u gustu, suggerisce i seguenti:
- I so cumpagni di medià anu aiutu à voi di reduzà i vostri bisogni di gastru publicitariu
- Incorporate festival in publicità esistenti, relazioni publichi è campane di marketing.
- U prugrammu di l'avvenimentu stampatu stampa di pruduzzione aiutà à aiutà i schedarii di piacè di u festival
- Cumentu prublemi indrintu nantu à ogni elementu di produczione per a festa.