U Sistema di a CCRRA - Capture, Verificate, Ricunniscenza, Registra, Acte
Eccu quattru passi faciule in creà un sistema simule finanzamentu finamente riservatu : Capture, Check, Record, Résultat, Act.
Prima, CAPTURE l'infurmazioni.
S'ellu ùn hè micca quì, ùn esisti micca. Quandu avete principiatu u vostru affari, avè l'abitudine di piglià tuttu, cusì diventa automàticu. "Capture" hè u più difettu è a parti più impurtante di u prucessu; hè una materia di furmà l'abitudine di reciclarà infurmazione. Guarda u seguitu di ogni quantità chì stassi per i vostri negozii è ogni quantità chì pigliate in vendita. Ùn vi scuntate micca à questu puntu di fà nunda cù l'infurmazioni. Solu sicuru chì tuttu ciò chì catturite includenu (a) una descrizzione di l'articulu, (b) u monte, è (c) a data.
Siconda, CHECTE in Sure l'infurmazioni hè cumpletu è Correct.
Ogni dui simani, perdurate una ora per passà tuttu è cuntrollanu. Verificate per vede chì tutte l'infurmazioni chì avete hè prestu per uveru.
Assicuratevi chì avete includeu a data è a quantità, è bè di dettu à quale hè a gastu perchè chì pudete aduprà accurately. Per esempiu, una nota per "carta, $ 3.55, 7/12" ùn hè micca abbastanza infurmazione. Chì era u prugettu? Era stu ghjurnale hà cumpratu per l'ufficiu? Or avete acquistatu una reta di carta per l'urdinatore?
Stabbiliti un ora specificatu per una appuntamentu cù sè stessu à a fine di simane alternate (ogni altru venneri, per esempiu) per verificà tuttu. Ùn aghju tantu tempu; Quandu più à stà à fate cusì, u più difesu serà da ricurdà è recolle l'infurmazioni.
Terzu, GRAVE l'informazioni per Salvà.
Scaricamentu significa chì impone a vostra informazioa finanziaria in forma usable. Dopu tuttu hè verificatu, viaghjate à u vostru librettariu di scriviri, o grapì stessu. Fate quì mensili. Input the information into a spreadshell o software di cunnessione. Puderete ancu truvà chì u software in ligna u travagliu per voi, perchè è u vostru libitariu pudete vede l'informazione è discussa. Solu guariscenu d'alcuni ricordati ogni mese, perchè pudete avà.
Quatru, Consolite è REVVIVE l'infurmazioni.
Dopu chì a vostra infurmazione finanziaria hè stata registrada cada mese, stampate quattru rapporti:
- balance sheet
- rapportu di ucome (p & l)
- Rendificazioni di crescita di contatti , è
- rapportu pagadutu cumercii.
Per ogni rapportu, includenu una comparatione cù u listessu informazioni nantu à u ultimu mesu. Paga attente speciale à l'infurmazioni specifiche in queste rapportu.
Infine, ACT, Basatu nantu à ciò chì sapete.
In a maiò parte di i casi, "ACT" pò significà micca fattu nunda, se tuttu avete tuttu.
In altri casi, puderia dì fendu un cambiamentu. Crea "punti di cuncettante" induve a informazione vi circundà di cuntà. Eccu alcuni suggetti di punti di trigger:
- Balance Sheet . Se vi vede à passà u passivatu annantu à u mumentu per trè mesi (chì probabbilmente voli assicurà e attivu è / o di gastu) anu rializate u gastru.
- Storia D'inguernu . Se vi vede chì un spensu particulare hè creatu cum'è un percentinu di vendita, dumandate questu quì hè creatu. Se l'aumentu hè necessariu, pudete esse vugliutu per esse gasttu in altri gastri, per mantene u vostru livellu prufittu.
- Accounts Receivable Aging . Fate cusì affruntà per andà dopu à pagà pagà. Quandu più u permettenu chì u debitu in pagu, u più pocu prubabile hè chì vi riceve u soldi. Installa un sistema di cullizzioni, cum'e l'hà discututu prima, per assicurà chì deve pagatu prontu è quelli persunalizatori veloci ùn sò micca lasciati per presume chì ùn vulete micca i vostri soldi.
- Accounts Payable . Pudarete ciò chì pudete più prestu. Pruvate pagà prima per fà scontri. Se ùn pò micca pagà tutti i vostri bills, pagà quelli chì vi farà causà incontru u penalità, o chì averebbe influenza in a vostra qualità crediticia. Ancu se un altru hè rispunsabili di u pagamentu, voi hè a persona chì hè ultimamente rispunsabili per a sicura chì i vostri debuli di cummerciale sò pagati.
Ancu s'è ùn avete micca familiarizatu cù sistemi finanzarii, avete da esse capaci di stabilisce questu in u muvimentu è seguite u running. A parti più difficiuli hè di racoglia l'infurmazioni. Una volta avete furmatu u "uttellu di cullizzioni", truvate u restu sarà cun ella.
Ricurdate, CCRRA - Capture l'infurmazioni finanziarii per u vostru mistieru, Verificà ogni notte dopu, Récord è Ricirate l'infurmazioni mensili, dopu Attu cumu necessariu per guardà a vostra situazione finanziaria chì viaghja male. Se seguite stu sistema simplice di cinque sianu, pudete minimizzà a "basura" è i prublemi chì venenu cun ellu è darà a vostra situazione finanziaria.
Un sistema finanziatu ben organizzatu mantene a vostra attività finanzidibile viable durante parechji anni veni.