A preparazione hè a chjave per un inventariu fìsiche infurmazione
Ma prima di cumincià à cuntà tuttu in a vostra installazione di fabricu è u vostru magazzinu , ci sò trè fatti chì avete bisognu à guariscenu d'esse cura di prima:
- Cicle Count Program
- Pre-Count Verification / Quarantine
- Ordine di u travagliu (WO) o Ordine di u travagliu (JO) Planning
Per preparà un inventariu fìsicu per annunziu (preferibile un annuali), parechji elementi sò deve esse postu in u locu. Fate un inventariu fìsicu propiu, accuratamente è responsabbili ùn hè micca solu una cosa chì a vostra facilità faci un ghjornu à l'annu, hè un mudellu di vita di vita.
Preparazione
A preparazione hè a chjave per un inventariu fisicu riescillatu. I trè azzioni quì sottu per quì sottu, chì hè necessariu prima di aducazione di l'inventariu fisicu di a vostra facilità permettenu à a vostra cumpagnia di avè:
- Accuratezza u ghjornu di u vostru inventariu fisicu
- A efficienza ottimista durante l'inventariu fisicu
- Qualcuni SKU per contà durante u vostru inventariu fisicu
A preparazione necessaria per un inventariu fiericu riflettante hà bisognu di u prugettu è annunziatu nantu à una basa di l'annu.
Cicle Count Program
Sia chì a vostra facilità di fabrica o un magazinu hà 10 SCU per contà o 10.000 SKU per contà, un programa di cuncetu è una parte necessaria di qualsiasi prugramma di cuntrollu di l'inventariu.
Prima di fà u so inventariu fisicu, assicuratevi chì a vostra cumpagnia hè in modu efficau chì cuntene i vostri parte. Un prugettu robustu di cunti di ciclo reducià a quantità di sorpresi chì ponu quandu avete cumincià à cunghjilià u vostru scalu di scali.
Puderete truvà a meccanica di u ciculu chì cuntene quì, ma basta à dì chì, si avete 10.000 SKU per contà, quelli chì 2 000 sò (circa u 20 percentuale) representanu u 80 percentu di u valore di u vostru inventariu tutale.
Durante u vostru inventariu fisicu, hè bisognu di cuntà tutte e vostre SKU. In ogni casu, prima di fà u so inventariu fisicu , pudete assicurà chì avete un manicu in u 80 percentu di u vostru numeru di l'inventariu per càlculu.
Pò esse pare chì troppu per muzzilli, a primu mancu. Cumu possu deve esse elaburà alcunisce u vostru cumpagnu di u 80% di u valore di u so inventariu durante l'annu? Ùn avemu capitu chì avete altri cose da fà ?
Ma questu significa chì si avete veramente 10.000 SKU per cuntalerete, site di u ciculu chì cuntene 2,000 SKU. E pudete fà chì contu ottu SKU hè un ghjornu, cinque ghjorni ogni simana per 52 sette.
Pigliò o micca, per cunciliu (per esempiu, fate un inventariu fisicu à un subestachju seleccionatu di i vostri punti valenu) ottu pezzi à ghjornu, pudete esse assicurati chì u 80 percentuale di u vostru valore di l'inventariu serà accurate quan fate l'inventariu fisicu à u sughjenu .
Un pocu di sforzu è pre-pianificazione pò passà un modu finu à u successu di cuntrollu di l'inventariu. È parlendu di pre-attivitajiet ...
Pre-Count Verification / Quarantine
Quandu faci u cuntestu di ciclo, i zoni chì u ciclu ritene à u ritornu. In ogni modu, in preparazione per un inventariu fisicu, a vostra facilità di fabricazione o magazzinu addivanu ancu vulintà impurtà pruduttu.
U pre-countes sò diffirenti di u ciculu in contu in chì un pre-cunprezzu impedisce un SKU da esse utilizatu, emessu o altri à transacciate finu à quandu l'inventariu fisicu hè cumpletu.
I precontu per esse a pianificazione dilettante. Diciaraghju chì i vostri annunziate u vostru inventariu fisicu annantu è chì a data di inventariu fisicu hè un mesi. Qualchissia à a vostra installazione chì gestione a pianificazione (a pianificazione di produzzione o a pianificazione di u duminiu, per esempiu), pudete attentà l'attività prugressata per u mesi dopu è indirizzu queste quistione:
- Quali partiti ùn pruvate micca à definisce in u 30 prossime?
- Quale di quiddi articuli ùn avete in manu?
- Avete qualchissia cinta "Quarantine-Do Not Open"?
Per identifying items that you have on hand and that you need not transact before the inventory of your company, you can take a step crucial in ensuring that your inventory physical will be successful.
L'articuli chì avete predichendu pò esse cuntades, tichittatu cù a quantità di u pre-cunti è da quarantinità, o in una locu fìsicu o per una taping the box shut using "Quarantine-Do Not Open" tape.
I preghjunghje sò una manera cruciale chì a fabbricazione di fabrica è i inventorii fisichi fugliali difenu di l'inventarii fisichi di u locu. A situazione di vendita ùn pò micca veramente pre-count items è da dì à i clienti chì ùn ponu micca cumprà cum'elli finu à chì u so inventariu hè cumpletu. Ma una facilità di fabrica, cù u modellu chjaru di pianificazione, hè capaci di fà chì.
Ordine di u travagliu (WO) o Ordine di u travagliu (JO) Planning
A gestione di u vostru WIP di facilità pò esse unu di e più trickiest di realizà un inventariu fisicu.
Pudete avè u Punt A è vale a pena 10 € è pudete avè l'Elementu B è vale a pena $ 20, ma quandu crea un C Itemu, u valore pò esse $ 50 (perchè aghju aghjustatu u travagliu è altru valore quandu si mette Element A è Elementu B nsemmula). Sure, chì si fa sensu tutti l'altri tempi di l'annu.
Ma micca necessariu durante l'inventariu fisicu di a cumpagnia.
Diciunà chì u so inventariu fisicu succede è duvete trè ordini di u travagliu (per a sia di questa argumente, riferite à qualsiasi manufature di produzzione fabricante cum'è un postu d'impiegazione o JO) in u locu di a vendita.
JO # 1 hè statu emessu. Avete 10 punti di u Puntu A è 10 Piezi d'Item B in a linea di produczione, ma ùn hà micca travagliatu travagliu.
JO # 2 hè casi cumpletu. Quelli 10 pezzi d'Item A è 10 pezzi di Partite B sò stati assemblées in 10 pezzi d'Item C. JO # 2 necessita una inspettzione finali di chjude l'JO.
JO # 3 hè in mezu di a produzzione. I 10 piezzu d'Item A è 10 piezzu d'Item B ùn anu micca fattu assai à diventà Articulu C. Ma ùn anu più parè à l'Item A o B.
À prughjezzione avanti, puderete evitarle staring # 1 before your physical inventory. È pudete cumprirà JO # 2 e chjusu per quessa chì l'articulu C anu da esce per esse stati.
Vulete micca esse avè qualchì parechje JO # 3 in u pianu. Hè difficiulà di valutà u valore di u JO # 3 è avete bisognu di bisognu di travaglià cù i vostri finanziari à a figura per esse cumu u vulete cumportanu.
Aduprà un urganizazione è cunfurendu i schedarii di ciddi di ciclo, gestione a vostra pretechja è scheduling u vostru WIP, pudete assicurà chì a vostra facilità di fabricazione o un locu di u magazinu hà da un inventariu fiericu successu .