L'ordine di cumprà sò in generale stampata, documenti numeru generati da u sistema di gestione finanziaria di u retailer. In altri palori, si utilizate un software di cunnessione cum'è QuickBooks , quandu puderete dumandà i prudutti di u vinditore, creà una compra per voi in u sistema. U propiu di u PO hè di creà un documentu seguitu in u vostru sistema di cunnessu o POS per esse usatu in ogni modu di modi benèvuli per eseguisce u vostru affari.
Cumu Funziona cù un Sistema d'Inventariu
- A PO dici à u vostru sistema di inventariatu ciò chì avete per esse. Se tu si usa un sistema apertu per cumprà u sistema , ùn sà chì ùn mancunu più di un pruduttu perchè ghjè digià guaritu.
- Puderia stabilisce acquaghone di cumpreta cù u vinditore. Per esempiu, ubbligatoriu cuntene i quantità di ogni pruduttu chì avete ordenatu, ma ancu detalla u modu di pagamentu, i termini di quale avete da pagà per i prudutti (inclusi u cattivà ) è u metudu induve vulete chì i prudutti sottumessi à a vostra tenda.
Parechji vinditori anu un settore o un sistema predeterminatu chì utilizate per a fiscale è u trasportu. Cusì, senza mancora infurmazioni, ùn deverà automaticamente à UPS terra quandu u trasportu à voi per esempiu. Ma pudete bisognu più veloce, è u PO pò cumunicà chì.
- Un PO è un documentu di accountability per tutti i partiti. Hè faciule assai faciule per i sbagghi di facenu à l'ordine. Ma quandu tuttu hè in scrittura, hè dura per discutiri. Puderaghju parechji volte quandu aghju fatturatu è fatturazione incorrecta da un vinditore ma hà u mio ordine di compra per rinvià u funziunale è hà rializatu o fassi.
Un esempiu di questu, aghju avutu una fattura per 300 cavalli di creme di calza è quandu aghju mandatu 300 pezzi. Ci sò 100 pezzi in una casula, perchè pudete imagine quantu più altu di a fattura era di ciò chì deve esse.
- Quandu a merchandise hè ghjuntu di u vinditore, pudete cuntrollà in contru à u PO è assicuratevi chì u trasportu hè correctu. Quinta, permette à tutti l'imparazione per esse implicati. Per esempiu, un impiigatu pò mandatu, è un altru pò ricevi.
Mi ricordu di a mo prima buttrega di vendita 26 anni fa quandu ùn era micca avutu un sistema di PO. Cum'ellu era quellu chì hà urdinatu, aghju avutu a verificazione di tuttu ciò chì hè stata quì. Un utilizadore efficace di u mo tempu com'è un magazzini di una tenda.
Unu di l'altre benefici di l'ordine di compra hè a vostra credenza. I banchi anu da vede à u vostru OP per determinar se sè u solventu. Un prucessu solidu di cumerci di compra pò aiutà aiutu appruvatu. Un poviru sarà micca avè un finanziu. Pò esse ancu usata per u bisognu cù u vinditore. Per esempiu, certi venditori pudianu esse dumandate u pagu paghenese quandu vi ordine. Dopu un periudu di travaglià cun noi, puderanu permettà di mandà un PO versus una carta di creditu. Questu hè enorme in gestione u vostru cash flow .
I PO è una pratica cumuni in u retail. E qualunqui POS o software di cunnessione chì pudete stallà in a vostra maghju avarà un componente PO per voi.