Ciò chì hè Petty Cash?
Petty cash di qualifiche small transactions di una cummerciale.
U terminu "petty" hè utilizzatu perchè hè chjaru (petite) quantità di cuntraversu o transazzionale simili. "Petty" ùn hè micca cusì picculu, perchè pensate ch'ella sia quantità chì ùn puderebbenu micca pensate di seguitu. In questu articulu, aduprà u terminu "petty cash" per incaricà una varietà di transacciones di sparte small.
Per esempiu:
- Compru di cafè per a coffee maker
- Pagamentu di pedaghji o parcheghji
- Treating employees to pizza per celebrà un realizazione
- Cumprà un picculu rigalu in a strada di una riunione di cummerciale.
Perchè hè Petty Cash Important?
I transacciones petite cash up up. Ù micca documentà è seguitanu chiesi cumercii pò significariate assai spesi di gastru cummirciali senza esse chjamati, cum'è u lamponu.
Fighjemu in parechje exempli:
- Se utilizate cupcenu Keurig per u toffiziu di u vostru cafe, ancu s'ellu avete acquistatu prezzu è in cantera, ti costu nantu à u 26 centesimi in una tazza. Per un impiigatu ecunòficu di u caffè, quì ci sò dui cups di ghjornu, ricerche di 200 ghjorni annu, questu più di $ 100 per quellu impiigatu. Multiplica chì da u numeru di assicurati è avete un grande quantità di soldi.
- Pizza per 10 persone puderia costu $ 50. Sè fà chì una volta un mese, questu $ 600 annu. Ùn mantene micca un recorde significa $ 600 in spensi perchè.
Cumu si deveni registrà e so transacciones cash small?
Pudete arregistramentu nantu à stampati o una lista, quellu chì hè più faciule. L'impurtante cosa di ricurdà è chì CUNZAN transacciu deve esse stampatu è duveranu include:
- Data di a transazzione
- Ammontu di a transazzione
- Descrizzione generale di a transazzione ("donuts per una reunione uffiziale", per esempiu)
Ùn avete micca scrittu u numeru di u contu à u tempu di a transazzione.
Quandu puderete prucessu di cumpagnie, transitu di gruppu per u numeru di u cuntenutu è intranderete in u vostru programma di ricerca.
Pudemu seguità i transitu di e transazziona in situ?
I patroni di i tituli di i nostri ghjorni sò pagà per i transacciones di cummerciale cù carte di creditu di cummerciale o di débite è appliaggi Pudete scaricà l'apparizione cù una app, è pudete aduprà un sistema di pagamentu automaticali per eliminà u tempu spentu in a via di "cash-only" in pedaje strade. Di sicuru, u pagu cù u vostru òrbite di cummerciale o di una carta di creditu face u seguitu i picculi specìfichi. Aghjustite da rispettà u propiu cummerciale nantu à u cuncede.
Ciò chì u mo travagliu ancora un box di mansa?
Molti negozii anu un prugrammu di cuntribuzione à l'uffiziu, soprattuttu li cumerciale chì sò i clienti chì paganu in cash. U casu casu hè utilatu per fà cambià, è in certi casi per transacciones di chjucu. A solitu, a casula accumenza cù u equilibriu di u dirittu, in denominazioni adattati. Allora, quandu u casu di casu hè falatu, hè ricustituutu.
Sè i fondi di casale in casu sò addupirati per e cumercii picculi, mantenenu un logging in a casula per quessa esse dichjarazione.
Cumu vi assicurà chì e tutte e transacciones di canteranu cuntenutu?
Hè a vostra respunsabilità cum'è un impiegatu di l'affari di stabilisce e politique per l'usu di l'intrattenimentu petite, di monitorà e transazzii petite cash, è per assicuratevi chì l'impiegati aduzmentebbe adupratu di ricciardi. Certi cose possibbili:
- Dà à un impieghi di fiducia una cartula di debitazione di cummerciale è esse bisognu di vultà in detaglie nantu à scopu di cummerciale per tutti i so cumposti di debitu.
- Esse dumandate assicurati chì anu usatu u so propiu carru per l'affari di avè un persunalizatore di pagà. Pudete furnisce è aghjunghje infurmazioni. Avete bisognu di u persunale per verificà a ghjustizia di l'affari
- Se l'anu un impegno sò smartphone per l'usi cummercializatu, eseguite esse cumprendi appricazzioni di catturà i prugrammi nantu à a photo o di mandà à u dipartimentu di a ricerca.
A Bottom Line in Petty Cash:
Stabbilimentu è mantenimentu di petite cuntribuzione deve esse parti di u sistema di guariscenza tutale di a vostra cumpagnia.
Ricurdativi, se ùn avete micca arricatu, ùn pò micca deducirlu cum'è spesa in cummerciale. Assicuratevi di piglià pruduzzioni di tutte e cose transacciones con fiasco, perchè puderebbite più gastu di cumerci lexitimatu è crescite i vostri imposti di u cummerciale.