Emissione di sti carti à i persunanti significhi chì ponu fà certi transacciones in nomi di l'affari è più tardate u tutte e ricenti à u capu di finanza finale in a fine di ogni mese. Comu cumpagnia, invece di issuazione di u cuntenutu di cash a ogni impiigatu, i carte di crèditu di aducazione saranu a bona scelta perchè ùn site micca invaggiu à l'arraggiunà di rializà u dirittu.
In ogni casu, prima di caccià e carte corporativo, avete bisognu di mette in preghisurazioni in u locu. Per ùn avè bisognu, ci hè una pussibilità per parechji impieghati à utilizalli inutilmente fondi . U risicu di a compra autoritariu aumenta quan i carte di crèditu corporativu sò in e so mani, è ùn sò micca misure protettivi in u locu. Per pudè dinò sta risicu, i seguenti pulitiche aiuterà:
À l'Start, Set Expectations
Quandu emissione i carti, hè cunsigliatu di definisce è informate à tutti l'impiigati à ciò chì hè deve tempore quandu hè di pruprietà l'usu di carta. Avete bisognu di stabilisce una pulitica chì viuzia spiecca a responsabilità di u detriturista, u tipu di gastru, a cartula deve esse usata è u tipu di documenti si sottumessa per ogni gastu.
Questa hè una di e chjave di e cose chì ogni sucità ci anu aghjustatu per fassi fassi per quandu u detrituri usa a carta. Senza di fà questu, u vostru spartimentu vi sfalla gastri extra chì ùn eranu mai budgeted chì in u largu tempu aumenta u costu di esse u cummandu.
Fate i segnu di i Regoli di Scelta sò in modu cusì cumpresu
Comu sapemu, a maiò parte di i persone ùn anu micca a cultura di lettura. Questu significa chì si puderete sguassà i carte di l'impresa di u funziunale cù una prima fine legale di e regule senza cundiscenu nantu à cumu o quantu hè staspettatu in quantu à l'usu di carta ùn viaghja micca boni, perchè assai di elli puderanu aduprà a carta senza leghje règuli.
Per evitari l'escenu sopratuttu, hè bonu d'urganizà una reune cù l'impiegati è i viaghjate nantu à a pulitica. Dopu fattu quessa, hè bonu per elli ricunnosce a cunniscenza di a pulitica in scrittura. Questu significa chì in casu à un funziunamentu contru à ciò chì a storia di pulitica, i medii apprufittati deve esse presiutu.
Inturate à spendizione
A voti i più impieghi tendenu à vultà contru i regule è finiscinu gastru più di ciò chì hè scrittu in a pratica. Cù questu in u vostru core, hè bonu per mantene cercenu pezzi nantu à l'utilizazione di i carte di creditu cummerciale . U capu di finanziaria finanziaria deve infurmà à i pruduttori in ogni dipartimentu chì seranu attribuiti a respunsabilità di sopra à l'empleci cù carte in quellu dipartimentu.
Questu volontà in modu vi minimizzà l'abituazione di carte nantu à parte di l'impiegati. Quandu un empleu sapi chì ci hè un qualchì guvernu di i gastrunomi di a cartedda, avè teme à invià in qualsiasi compra chì ùn sò micca dichjarati in a pulitica.
Avè Scontru à i Medichi Protettivi
U dirittu hè un recursu ecunomicu è cusì hè scarsi. Questu significa chì quandu un impiegante abusi a privilegi di l'usu di carta, u burden hè trasferitu immediatamenti da elli à a cumpagnia. Cù questu in mente, hè bellu per voi di mette u minimu di passà ogni carta.
Quelli chì sò in pusizioni di gestisce puderanu esse furnituati limiti più altimani cumparati à quelli in i classi inferjuri. Sta misura hè dinò per riduce u risicu di transacciones no autorizati. U settore di u passatu ùn deve esse superatu è deve esse dichjaratu in a pulitica. Sì un impiegatu supremete u limitu, u montatu supplementu si deve esse deduciutu da a so nomidulazione plus una pena.
Sempri Betulle un annu Annu
U prugramma di a carte di crèditu di a cumpagnia hè stata rivisitata annu dopu annu. Questu hè degratu chì certi assicurati anu migliatu di un dipartimentu à l'altru è dipoi chì ogni dipartimentu hà un limitu spettaculu di passà, ci hè bisognu di fà una rivisione annuale di u prugramma.
Hè cusì ancu chì i capi di dipartimenti hannu emissioni limiti di u passatu in accordu di e rispunsabilità di ogni impiigatu. Si un impiigatu travaglia in un dipartimentu chì ùn deve più bisognu di una carte di creditu cù a so creditu, pudete esse sbulitatu da u prugramma.
Aumènica l'Efficiency by Doing Segui Ups
Hè bonu per voi per avè qualchissia chì ùn hè micca parte di a vostra cumpagnia o nè un detentur d'abbunati per fà resume di e transacciones in nomi di l'a cumpagnia è di mandà à truvà à u ghjornu di ogni mese. U scopu principale di questa persona chjamata hà da esse elencu i nomi di l'assicurati chì ùn mancavanu spiigazioni in tempu ghjustu è e tistimonii in u so usu di a carta.
Questu hè un modu facilitu per voi di monitorà chì i persone si aghjunghenu à e pratiche di a carta è quali ùn sò micca. Dopu un certu periudu di u tempu, puderete sceglie di fà cracke un focu nantu à e persone perpetuale chì sò sempre oghje in contru à i praticidi, sia per piglià a carta da elli temporaneamente o ancu eternamente.
Avè i valori
Ricurdate, un impiegu issuu una cartulina corporativa solu deve esse usata annantu à certi elementi chì anu utili à a cumpagnia è ùn anu mai avè esse usatu per a compra d'olii persunali, salvu in una emergenza. Hè per quessa, ci hè bisognu di monitorà tutte e gastu chì ogni empleatu utilizate nantu à a carta à a fine di ogni mese.
S'ellu unu o più persone anu utilizatu a carta nantu à articuli persunali, una stima sanu per fà esse da esse da una emergenza o micca. Sì ùn era micca un casu d'urigine, e praticà i mediate disciplinariu contru à u detrituri. In retroacconda, si era dovutu per una emergenza, i gastri sò purtata esse deduciutu da u salario di u cardinale senza l'accontestazioni disciplinaria fistata contr'à ellu.
Divide u Risk
A vostra cartulare di a cartulare corporale vole esse sicurità chì l'utilizatore impiegante hè un respunsabilmente responsibile di tutti i balances di una carta di crèditu à u so rischiu. Cumu una pulitica in u locu, a Cumpagnia ùn hà bisognu di rimbursà i fondi à i clienti di una cardera secondu a quantità di gastru approvatu.
Questu hè ciò chì riferiremosche cum'è per u sparte di u rischiu entre l'imprese è i persone. Questa hè una bona manera di trattà cù i so cumpagni chì tende per cumprà u so propiu persunale cù a cartula perchè elli ùn sò solu esse rimesse un qualità chì paresse micca cù l'assistenza tutale accunsentata solu.