Quandu si tratta di gestione di u tempu , calculà a manera di utilizà u tempu più productivmente hè spessu un sfida. Un bonu postu per cumentà hè una gestione email; questu hè un spaziu chì supera a lista di timpesti per parechje patroni di petite chjassi.
Perchè email hè una forma di cumunicazione, è ùn avemu micca u cuntroltu tutale di u flussu entire, avemu bisognu di travaglià per esse a nostra produtividade in comu ricivete, organizà, responde è ancu pensate à u mail. I cunsiglii avanti ti aiutà à creà un sistema per gestione u vostru email in una manera chì sustene a productività in lignu di manghjà.
1. Apaga notificazioni.
L'email tenden à venite in ogni momentu di u ghjornu è di a notte, per quessa hè vitale chì cuntene à u cuntrolu chì u flussu di messaghji inturniati si mette in u vostru ghjornu. Turn off new message notifications about both your computer and smartphone per impediscenu distruzzioni constanti è disruptions à u vostru schedariu, è verificate per u mail quan u cumuzioni per voi.
2. Iddeċiedi dwar kif tuża l-kaxxa ta 'l-inbox.
Ci sò assai filosofi diffirenti quantu venga a gestione u vostru email inbox. Pudete aduprà a vostra bandena di salottu cum'è un pioggia, limitanu à solu messagi d'alta priorità, o fate a so lista di cumpitenzi di travagliu.
A chjave hè di sceglie un propiu per a vostra bande d'inbox è stà cun ella.
3. Creà branche di e mail è listessi neri.
A maiò parte di i clienti email è i fornituri di email indetta l'utilizatori facenu lista di l'indirizzu sicuru per assicurà chì i messaghji ponu passà, mentri una lista negra, o bluccatu, ciò chì pensate à l'indirizzu puzzicheghju. Pigliate tempu per aghjurnà din liste freqüentamenti per mantenisce u vostru email in entree.
4. Stabbilite un prucess per timer è batch.
Alcune dumande cù i pruprietarii pocu prufessiunale d'avè borselli di tempu in u so ghjornu solu per email. Se chjama u vostru travagliu, fendu aspetta un quantu quantu di tempu durante u ghjornu per risponde à i missaghji, movimenti elementi d'azzione à a lista di u so tarrenu, sguassate i scrivimi è avè un idee à vista di ciò chì deve vostra attenzione dopu.
5. Aduprà e regule per automatizà u prucessu.
Per simplificà u processu di gestisce per email, anu utilizatu règule in u vostru cliente di email chì sorta, bandiera, movime è organizza i vostri messagi. Mentre chì hà da pocu tempu per creà e regule chì sustene a manera di utilizate email, quandu avete cose creati, pudete scunvià una parte significativa di u vostru tempu di processu email.
6. Get a head start from your smartphone.
Parechji prupietari di i picculi negozii sò smartphone perch'elli ponu stà in cuntattu è in cima di u travagliu, ancu quand'elli anu fora di l'uffiziu. In casu di scambià freti à u vostru contu di u telefonu mobili, pudete salvà un quantu significativu di tempu da leghje è avè principiatu in prucessi missaghji mentre u vostru telefunu. Ancu s'è avete solu un abituu di sguassà messagi è missaghji chì ùn avete bisognu di salvà, pudete benefiziè a avè una ricerca streamlined à u ritornu à l'uffiziu.
7. Si ùn avete micca leghatu, rinunqui micca!
Bulghjetti di indirizzu email è altre messagiu per email marketing pò esse un grandi modu di mantene affissate à i clienti, i culleghi, i partenarii è à l'altri imprese chì avete interessatu, ma questi messaghji pò pile up.
Se ùn avete micca leghje un mailing recurrente particulare in parechji tematiche, impedite a vostra sottumissione. Limitazione di e bolle di email è autres missaggi automatizati à solu quelli chì leghjite lettu pò esse un modu faciliu per riduce l'annu in u vostru bande.
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