Passi per Preparing a Trial Balance
Purtate ogni dirittu di u ledger in u vostru carte di cunti per u numeru di u cuntestu . U numeru di u cuntestu deve esse u numaru di quattru settimani assignati à a cunta quand'ellu stabilisce u cartulare di i contatti. Purtate i vostri debiti totali è i créete per ogni numeru librettu generale. Avete bisognu di una tavula cu quattru colonne. I culonni sò u numeru di u contu, u nome, u debitu, è u creditu.
Per ogni numeru librettu di librettu, aghjunghjite e vostre debitu è i crediti per u periodu cunzidatoriu per quale site l'esercitu di u prucessu. Fate u totalariu per ogni cunte in a colonna apprupriata. Sì i debiti è crèdi ùn anu micca uguali, ci hè un errore in u cuntenutu di u magistratu generale. Accuncià un equilibru prucessu in una basa regulare, almenu mensili, aiuta à identificà ogni prublemu rapidamente è faciule è pronta solu quandu si sorgienu. A preparazione di l'equilibriu prucessu deve esse ligata à u ciculu di fattura di a cumpagnia.
Ùn preparate micca e entrate d'ajuste ancu. L'equilibriu prucessu hè preparatu da prima di fà alcunu entizaje. U equilibriu prucessu iniziale hè preparatu per dette sapè qualsiasi errore matematicu prima di fà affaccià l'entrattu o cumencia à u vostru libru per u periodu cuntable.
Sì truvate chì avete un equilibru prucessu unbilancatu, altri dì, i debiti ùn anu micca uguali i crediti, da quì avete un errore in u prucessu cuntatu. Ddu errore hè stata trovata è curretta.
U primu passu per truvà un errore hè di aghjustà solu i culleghje di creditu è debitu per verificà a vostra matematica. Sì ùn anu micca aghjunghje, restate a più chjave di u più grande è cercate a cantità faltata in a zucchera più chjesa. Se trova, avete truvatu u vostru errore.
Ci sò altre tecniche standard di seguità un errore in un equilibru prucessu. Se i debbiti è crèditi ùn anu micca uguali, vede s'ellu u numaru 2 dividiete ugwalment in a diffarenza. Se fate, cercate un contu, cercate un cuntestu incorrechamente in a colonna cù u più grande chì ugguali a mità half a diferenza. Se trova questu, avete truvatu u vostru errore.
Una altra tecnica hè di utilizà u numiru 9 per truvà un errore di trasposizione. Se u numero 9 dividi ancu in a diffarenza frà i cullezioni è i debbiti, avete un errore di trasposizione. Retourite nantu à i vostri accessorii di creditu è debitu per pruvà truvà u vostru errore di trasposizione.
Esempi di altre errore chì puderanu desequilibrarà un equilibru prucessu sò:
- Ùn include un libru di u cuntrolu in u calculu di salute di prucess
- Hannu fattu un errore in una cumpreta regata in ballu
- Aduprate u librettu eranu cuntenenti in u tributu di equilibriu prucessu
- Miscalculating the ledger account amounts
- A publicazione un accessariu di ricerca di cuntadina à u librettu generale erale
Considerazione Addizientale
Se ùn pudete fà un ingaghju di regiu, ùn ùn vi pò esce cum'è un errore in u prucessu di prucessu.
Se grazie una transaccione finanziaria in un cuntratu incorrect, ùn vi pò esce cum'è un errore in u prucessu di prucessu.
Se transpone u numeru in a colonna di u debitu cù u numeru in a colonna di u creditu, ùn si prisentarà micca in u prucessu di prucessu.
Perchè ùn puderà post un accessariu di ricerca di cuntribuzione à u repertoriu publicatore ùn si prisentanu micca in u prucessu di equilibriu.