Comu preparanu un pianu di cuntinuvità di u cuntenutu di u vostru Small Business
Un pianu chì guarda u scambiu di cummerciale in casu d'avvisu impreviu. Eppo si ti piace, "... i prucessi utilizati per assicurà a rimborsione puntuale è urdinata di u cicitu di l'attività di l'urganizazione per a so capacità per eseguisce i piani cun una interrupzione sia minima o nudda à operazione di serviziu di serviziu di tempu o sensu" ( Facility Management Journal).
I scopu di a prughjittazioni di continuità di cummunità include:
- Assicurendu a salute è a salute di tutti i persunali
- Minimizing interruptions to the business's ability to provide their products and / or services
- Minimizing financial loss
- Pò esse capaci di rimettivu l'operazioni critichi in un tempu specificatu dopu un disastru
Un pianu rifughjatu di continuità di cummercializazioni pò significà a diferenza per a sopravvienza di u vostru affari è u fallimentu si in caso missu un disastru. U focu, una inundazione, un fallimentu à un duro impidente o a robba di dati - qualsiasi o quessi sò quì sottu u so cummerciale fora di a cummissione. Tandu u tempu di putìssiru cuncepitu un pianu di continuità di cummerciale aiutà à assicurà chì i vostri negozii sò capaci di rimettivu e operazioni in u più tempu.
Cumentu un pianu di cuntinenza di u cummerciu:
1) Determinate ciò chì i risichi principe sò à u vostru picculu affari.
Hè a robba di dati? Inodori? Terremoto? Scupriteu chì tipi di disastri sò più probabili si aiutanu à fucalizza u vostru pianu di continuità è ùn perdi u tempu è di soldi si preparanu per quessa chì hè improbabile da succede.
Ùn ci hè sceltu in a pianificazione di salvà di un terramotu, per esempiu, se u vostru affari ùn hè micca situatu in una zona di terramotu. Ma ùn si scurdanu di risichi per credi chì sò spessu ignoratu da i picculi imprese cum'è l'attaccu cibermu, l'attività di i pirate e sabotage.
2) Decide ciò chì serà assultamentu essenziale per u vostru picculu affari per esse operatu quandu un disastru di cummerciale ci chjusu u piglià passi per assicurà chì questi essenziale esse dispunibule prestu.
Queste elementi essenzali pò include persunal, dati, equipazione, assignazioni finanziarii è prutezzione di infrastruttura.
Quali pirsuni sò chjave per i vostri operazione? Chì equipamentu avete bisognu di pruduce è entrà i vostri prodotti critici è / o servizii? Forsi un arrangementu pò esse fatte cù altru affari chì hà l'equipamentu chì avete bisognu. Chì fornitura hè necessariu? Truvate in anticipu chì i fornituri o spedituri alternati seranu se i vostri arrangi currente ùn si pò micca esse funziona. Quantu tempu a vostra attività di a cummercializazione si u so flussu di renda hè stata chlegata? Cumu avete ricevutu u soldi per mantenite?
2) Preparate un pianu di evacuazione in casu di disastu fisicu.
Andate cù u persunale è publicate in modu prominente in e vostre locu di cummerciale. Cumu siu persunale sanu chì avè bisognu per evacuaranu? Chì avianu averà quandu anu avessi di una evacuazione? E duie rotte sò dispunibuli nantu à a custruzzione (s)? Induva chì e persone si ncuntra fora di l'edificiu (s)? Quale hè rispunsevule per verificà per vede chì tutti sò sicurezi?
3) Crià un sistema di cumunicatu fan-out.
Se qualcosa avete succorsu à a vostra attività, quale hè esse rispunsevule per notificà ogni persona chì travaglia allora? Assicuratevi chì e listimi per u telefuninu è in u cuntattu telefunu sò aghjurnate è chì e persone rispunsabili di cuntattà à l'altri l'avemu stampatu listi cum'è a tecnulugia ùn manca prima o dopu è in solitu à u tempu più inutilità.
E puru decide quale serà rispunsabili di cumunicà cù u publicu è cumu (aghjurnà u situ web per l' affari , publicazione nantu à e social media , press releases, signos in the windows, announcements radio ...)
4) Assicuratevi chì i vostri kits d'emergenza in situ sò cumpletu è up-to-date.
Sti cumpagnii di primu primu travagliu di u travagliu di San Giovannino Ambulanzu fede esce cumplementu cumu questi di primi aiuti per diversi affari di dimarchji bisognu à cuntenendu in u numeru di assicurati. Sposta da quale tipi di disastri pò succorsu in a vostra zona, pudete vulete aghjunghje l'altre suminatu. Per esempiu, un litru di acqua per persone per ghjornu hè unu di e suminatu ricurvutu nantu à sta lista di Cumpagnia di l'Emergenza per a vendita.
5) Sceglie issa pè prutege i vostri dati di a cummercializazione.
I vostri dati di a vostra attività hè u vostru asset più preziosu. S'ellu era struitu o distruttu, u vostru negoziu puderia esse aghjuntu à u corpu nove o ancu portanu in tuttu?
3 Passosi à a Cumpagnia di Data di Successu spiegò cumu pudete piglià a pazità di mente di sapè chì i vostri dati di a prughjettu hè prutettu è sarà accessibile novamente. A prutezzione di data hè una di assai vantaghji di cambià u vostru attività à u cloud computing .
6) Assicuratevi chì u vostru affari cuntene un assicuranza adattata.
L'assicuranza di u focu hè u tipu chì vende à mente, ma u focu ùn hè micca sclusivu l'unica scumpientu pussibuli u vostru bigliu chì puderia sperienze. In più di altri disastri fisici evidenti, cum'è inundazioni o danni di venti, cunziddi li dannu chì puderia esse riduciutu di steppu, per esempiu. Dopu ci hè u bisognu di u rispunsevule per i vostri picculi affarchi hè impegnatu in e attivite chì puderete apertu à i vostri prucessi.
Tridà sceltu u tipu d'assicuranza per coperà i vostri risichi è avè u bonu, a riserva d'assicuranza chì hà avvistu à cresce i viaghjate assai longu à fà u so bigliquatu chì si manca cù a catastrophe.
8) Conoce i vostri vicini.
Apertura di e linee di cumunicazione cù i prupietari di l'affari tutte intornu pò pudè veramente benefiziu a vostra planificazione di continuità di cummerciale Fate qualcè sapè ciò chì vulete fà è vede si pò pudè avvicinassi. Pò esse pudè esse capace di sparte di e cose di certi spesi nantu à a planificazione di continuità o di cumparisce i tit-for-tat per aiutà l'altri in casu di disastru. U pianu di urgenza coordenada sò particularmente impurtante per i negozii chì sparte in u spaziu adiacenti cum'è quelli in i stati muneta o à e carrughji.
9) Cuncordate programmi è risorse locali.
A vostra cità, cità o cumerciu di Cumerciu In Cumissionu d'Avvisu pò avè cù un prugramma di crescenza / piani di risposta di disastru in u locu o furnisce recursos chì facenu facilità per voi di mette in u vostru propiu pianu. Per esempiu, a cità di Ottawa offre infurmazione nantu à a preparazione d'emergenza per i negozii di Ottawa in u so situ web, è offre furmazioni nantu à u tema. Vede ciò chì hè dispunibule in u vostru cità prima di cumincià à scrive u vostru propiu pianu di disasteru cummerciale.
10) Purtallu tutte e cose.
Cumu travagliu da u vostru pianu di continuità, mette tutti i pezzi in forma stampata. (E copi stampati sò bè, ma micca assai utili si u putere spresse è / o un dispositi digitale ùn sò micca usati.) Un aglomerazione di triglete pò travaglià bè. Cumplice u pianu di evacuazione di i vostri negozii, u pianu di cumunicazione, infurmazione nantu à i kits d'urgenza è praticali d'assicuranza, e prublemi di prublemi di dati è imprese esse funziunanti, cumu da infurmazioni di ogni arrangiatu chì avete fattu per guardà o cose e cose accunsente.
11) Guardate u vostru prugrammu di cuntenente di a cummercializazione.
Ma l'ultime, ùn vale averisce segnu chì seguite u vostru pianu di disastru in un locu facilmente accessibule è assicuratevi chì tutti chì hanu bisognu di sapè induve hè cunnisciutu u so locu. Avete da ancu assignà una persona è un segnu per piglià u pianu di cuntenente di a cummerciale à a via fora se u disastru cummandu necessiteghja partendu di u postu.
12) Utilizà u vostru situ Internet è i Social Media
U vostru situ di u situ di u cummercializatu è i pratiche tecniche suciale cum'è Facebook , LinkedIn è Twitter sò excellii modi per cumunicà cù i clienti è l'associate di cummerciale in casu d'una emergenza. Ùn lasciate micca à i vostri clienti se vulete aperte o micca quandu si in caso di disastru - un postu veloci nantu à u Facebook pò avè mantinutu finu à data.
Prughjettu di cuntinuvità di cuntinuvigitatu Pays Off
Hè facilitu fà affucà u pianu di continuità di cummunità. Ci hè sempre "crisi" immedane chì demandanu a nostra attenzioni. Ma quantu significativu sò veramente in paragunate cù un avviu chì cessà u vostru affari per i ori, ghjorni o simane? Piglià u tempu per preparà un pianu di continuità di cummunitale hà avutu un pagamentu enormi si u disaster mai stuccere.