7 Cunsiglii per una reunione di Ben Busate
Dici addiu à questi reunioni avanti e avè amparate cumu cunducerà e reunione efficae chì si abbandunate i travagliati è motivati.
7 Truvate per riunioni effettuali
Stabbilisce l'Objettivu di a Reunione
Prima di mandà un alloghju à reunione è aduprà nantu à u vostru calendariu, dumandate u vostru propiu perchè vo vulete fà affirmà una reunione è definisce l'ughjettu. Hè una riunione per incuntrà à i so cumpagnari à rapidità di un cambià di a gestione? Avete fattu una decisione per un prughjettu? Hè una sessione di brainstorming per una nova strateġija di cummerciale? Assicuratevi chì i ghjurnati in i salassi in un locu per a discussione facialmente è l'interaczione hè necessariu per u vostru scopu; se u scopu di a riunione hè un aghjurnamentu d'aghjurnamentu, forsi u mandu un email in gruppu hè un usu megliu di u tempu di tutti.
Cuminate u Purificazione di a Cumpagnia
Quandu invita à l'altri à a vostra reunione, esse claramente à u propiu di a riunione. Questu ùn vi micca dettu solu tenevule, ma permette à i persunali à assiste à a scontri preparatu da i ducumenti o cù pinsamenti nantu à a materia in manu.
A cumunicazione hè essenziale per una retezioni effittiva.
Selective about Attendees
Nisunu apprezzate attendu à una reunione chì ùn hà micca cunnessione cù elli o u so travagliu. Determina quale hà bisognu à esse ghjuntu è per quessa. Cosa l'ingaghjatu duvete bisognu? Quali partenarii deve participà è averebbe prublemi a quistione nantu à a materia?
Sì qualchissia hè nantu à a vostra lista chì avemu bisognu à esse infurmatu di ciò chì hè discututu, da fà un favore è i sopra fora di a lista. Puderà esse aghjurnatu facilmente cun un mail follow-up. U tempu hè preziosa è nisun patronu voli avè influenza negativa in a produtividade per avè assuciatu à pusà nantu à i cumenti chì ùn sò micca necessarii.
Ci voli à creà un aghjurnu Meeting
Sempene una reunione senza una agenda di settore chì si ponu scopre in un veleo, è sperendu chì u vientu vi porta duv'è vo vulete. Puderete - literalment - hè persa in mare. A vostra agenda di a scunta vi guidà u vostru destinazione finali. Includite temà chì sianu discututi è chì vi farà indirizzà ogni ogettu perchè l'altri si adopranu. Mandate email à l'agenda da l'assistenti anticipate u tempu per chì tutti sanu ciò chì de veru è veni preparatu.
Sticca à u vostru Pianu
Incluso a riunione pianificata serà megliu se a discussione fighjina è si spende nantu à temi tangenzali. Hè per quessa a maiò parte di i reunioni ùn fate micca u scopu di ottene u so ghjustu - ùn si sò micca stallati. À l'iniziu di a vostra reunione, stabilisce e regule fundamentale è un allenamentu spartitu pè ogni puntu nantu à a vostra agenda, cum'è a riunione generale. Per esempiu, "Grazie per vendu oghje. Ogni annu hè u preziosu è hè u mo mètuu di mantene sta reunione à menu di una ora.
Fighjemu à l'articuli à dispunione è riserva di discussione nantu à altri temi per un tempu dopu. "Rein en qualchissia chì monopolizeghja a discussione o intruduce temi, micca in l'agenda.
Mantene Involtutu
L'aiuti visivi longu un cuntinuu per guardà tutti i centu in a riunione è micca in i so telefoni o u clock. Mandate u schedariu nantu à una Smart Board in fronte di a stanza. U visu di u prugettu nantu à una big screen using a computer; Qualcosa per guardà i so ochji à fronte.
Cumu sintendu u Meeting
Qualchissia abbandunate una reune è avete una ricerca uttessi differenti cù u vostru cumpagnu? Assicuratevi questu ùn succorsu micca cù a vostra reune mandendu un mailu in seguitu à 24 ore. Includite un resumu, sùffranu i punti tematichi tematichi, e assignati assignati è indicancerate i termini. Mandate dinò in una moda puntuale chì hà assicuratu chì i assistenti ùn pasianu in a direzione erronita.