I dui è don'ts d'utilizandu email in l'affari
L'email sarà assai populari chì, in certi casi, e persone l'utilizanu più spessu chì u telefunu. Perchè a parolla scritta pò accade facilmente cun un cumprenditore, cumprintendu l'etiquette adattazione è email indispensabile in l'ambienti cummerciale.
Per disgrazia, parechje persone ùn capisce micca à cumu utilizà email à u so prufittu, è i beneficchiate di pudè conferitu à un affari sò spessu. L'infurmazione di l'amministrativi siguenti di l'etichettatura per l'email sò aiutu à i vostri langazioni per cumponenu emails chì sò efficace è efficace.
01 - Mandate solu e cumercii chjaru è cuncisu
02 - Aduprà sempre una Signature Significanti Line
Ùn maià lasciate u lettu di un email in voce. A sughjettu in u sughjettu pò ricevite u vostru email marcatu à u puzzicheghju, è ùn maiarà ghjunghje à u vostru destinazione. E-mail cù i linii di lettori bianchi sò spessu sputitizzati, particularmente se u destinatariu hà presumitu riceve assai email in ogni ghjornu. Utilizate sempre una filetta di suggettu chì refugghiassi bisognu di u cuntenutu di u vostru email. Serà aiutu à i vostri destinatari sorte per i so emails più efficevuli è incuraggiamu una risposta rapida à u vostru email.
03 - Evite Elegiu cù Messa di Vibratore Extravagantemente
Mandate email in formatu prufessiunali. Evite fonts e imagine multicolori per i sfondi. Quelli acccouterments pò distraeranu à u lettore o fate u messagiu difficili per leghje. Qualce l'imagine funnamone chì aghjunghje pò sfardà u dimostrativu di u vostru email. Chì puderia esse di ricitanti cù cunnessione lenta à stà un tempu agonizing long longu per u vostru messagiu à scaricamentu di download.ny immagini chì aghjunghje aghjunghjenu inchinu u grandu di l'architettura di u vostru email. Pudete esse forze destinatari cun cunnessione lenta à stà à un tempu agonizing long longu per u vostru messaghju à scaricà.
Se a vostra cumpagnia insiste chì pudete utilizà un cartellu particulare di cunnessione di cunnessione per prughjettà un stintu è sintineddu, fighjatu. U logu di l'impresa è a linea di a firuzza pò prughjettà una impresa prufessiunale per e vostre email.
04 - Send Timely Responses
Ùn fate micca a ghjente aspetta per e risposti puntualmenti à u so email. Responde pronto cun un messaggio chjaru è cuncisu. Sì avete più bisognu à ricerchià una risposta o cullate più infurmazione, dite à u vostru email remitente quandu puderete risparmià una risposta.
05 - Utilizate E-mail di contesta
Sì avete da esse distanti da l'uffiziu è incapatu di leghje u vostru email, utilice l'uttellu fora di l'uttellu di u sistemu di email per responde automaticamente à quellu chì tenta cuntattate. Assicuratevi di a vostra rispunzione autumàtica chì i trasmette sapè quandu puderete ghjunghje à riceve una risposta.
06 - Ùn Avete Cry Wolf Con Bandi D'Alta Priori
A maiò parte di i sistemi di email permettenu di scaricà un email cum'è "High Priorità" o "Rush". Ùn fate micca questu u vostru bandu di cunnessione di predefinitu. Aduprate sparingly, o i vostri destinatari ignurà a bandera di a priurità. Quandu pudete mandà un email genuinely importantu, ùn viaghjanu micca l'attenzione chì si merita.
07 - Pruvate Qualchì «risponde à tutti» hè necessariu
Ùn aghjustà cliccate nant'à u buttone "Risposta" pè ogni email chì hà assai vittite o destinatariu. E cunsidereghja u sughjettu è decide chì deve bisognu di leghje a risposta. Rispondi in contru à tutti l'innevénemente hà da guadagnà a reputazione com'è "spammer di l'affari", è a ghjente pò uttanu à ignurà e vostre email.
08 - Accunciamentu di e-posta privatu è persunale
Sè a salvezza esse una emergenza, ùn utilizarà micca micca a vostra email per email in corrispondenza persunale. Ancu sè stessu u vostru propiu prughjettu, hè una bona idea di avè duie cuntzuti di email. Hè permessu di primurà u vostru mailu è mantene missaghji persunale privati fora di a reta di a cummerciale.
09 - Utilizà i nomi privati di cunti di email
Utilizà u vostru nome propiu in ogni attività di indirizzu email. Per esempiu james.bucki@example.com, o jbucki@example.com. Evite alcumma, manigliule, persone o referenze sfamatori. Per esempiu, ùn utilizate soccer.mom@example.com o baseball.nut@example.com.
10 - Hè E mail the Best for This Response?
Ùn aduprate micca u vostru email cum'è a vostra sola herramienta di cumunicazione. Ùn sò micca i missaghji sò messe à u vostru email, è esse volte chì un telèfonu curtu o una visita di uffiziu brevi pò esse un modu più effice di trasmette un missaghju. A scontri o parlendu u telefunu pò intruduce un elementu umanu in l'interazzione, è chì puderà fari tutta a diffirenza quandu avete tentativu di spiegà a qualcosa, o vulete persuade à qualchissia per piglià una action.
11 - Be Sensitive è Accesso
Ùn aghju mai spentu email per finisce una relazione o un cuntrattu. In corrispondenza di cummerciale prufessiunale, includendu sempre una linea di signatura chì furnisce forme alternattivi di cuntattate. Per esempiu, pudete includà a vostra numerazione telefònica, fax è telefone mobile, è a vostra indirizzu mailing postal.
12 - Evite email à Massive Attachments
Ùn sapere micca o quì chì u vostru destinatariu accede à u vostru email. I dispositi mobile si pò cumprà a scaricare u schedariu prima di dumandà à l'utilizatori per confirmarete a descarga. Puderia piglià un bellu tempu è cunsuma bandide chì u destinatariu deve pagà. Mantene a dimensione di i tagghiari cù 50MB.
Sì avè avete mandatu un grande dispusitivu, cuntattate i prevenuti prima è dumandate cumu avete avutu ricevutu u schedariu. Avete ancu utilizatu un serviziu per trasfurmà di u trasferimentu di u schedariu.
13 - Pensate à voi Mandate stu email
Infine, pigliate un mumentu è cunzidiu ciò chì avete scrittu prima di stampa u buttone "send". Hè qualcosa chì ùn deve micca esse mandatu in un mail? Hè di una natura persunale è ùn hè micca appruvatu per utilizà u sistema di email da l'empresa? Avete scritte l'email ind'u risentu è includeu passaghji chì pudete sbarbbe più tardi? Sì cusì, pressu u buttone "borrà".