Decide Si Truverete una Reunion
Prima, decide si a planificà una reune hè veramente necessariu.
Oftentimes, pensemu di una riunione formale cum'è a megli manera di sparte d'infurmazioni o discussi un tema. Ma se a vostra nutizia pò esse mandata via email o di cunferenza, o solu per avè parechji parsoni in u vostru òspite per 15 minuti, poi saltate di a riunione formale.
Solu invita u pòpulu chì deve ne hè bisognu
Sempre stati invitati per una riunione è si sò stupiti - a mezza strada - perchè sì stà? Ùn perisceghjenu u tempu di a ghjente invientendu à una reunione chì ùn devi micca bisognu. Hè micca esse una retezioni efficace. Qualcosa di a cuntabbilita hè bisognu à prisentà à a reunione per risponde à e prublemi di u pressu? Allora puderà invià un individuu da a qualità chì hè adattatu per questa tastera.
Sè un collegu o un survellore hà deve infurmatu di ciò chì hè statu discutitu in una reunione, ùn avete bisognu di invià à a riunione propria. Simply prepare a summaries di riunioni è mandi à quellu dopu. Scupraranu u salvatori è avete u sicuru chì - perchè tù ùn sia infurmatu in l'scrittura - chì sò infurmati bisognu di discussioni.
Mandate u ricordiu di Reunion
A vita hè occupatu è l'aghjurnamenti rapidamente riservati cù l'attività programate. Mandate un ricordiu di seguita di seguitu dui ghjorni prima di a vostra reunione. Questu avete a cunfertaghja e persone chì rispundenu ch'elli anu da assistente è ancu permette di sapete annantu à u tempu chì i scheduli sò cambiatu è i participanti chjave ùn ponu micca fà u tempu di scontri schedari.
Avete una Agenda
Per piacè riunioni effittiva, avete prima di prugà ciò chì serà discutitu. Chì hè l'ughjettu di a riunione? Chì duvete cercate per cumprà? Sviluppà un agenda di riunevvi prima di u tempu è distribuite à i assistenti. Indicate l'u tempu di inizziu è inclui una lista curretta di temi à esse trattatu. Ùn viaghjate micca u vostru cumunione cù un agenda longu è detallatu. Indicate per nome qualsiasi individui chì seranu respunsabuli di rappurtarii nantu à una zona specifica.
Sperate Annunziata nantu à Espectate
Quandu avete prima mandatu a notizia di a riunione, sia chjaru cun u so propiu è e vostre expectazione. A riunione girarà versu una presentazione è i assistenti sò deve esse preparati per piglià un altru nota? O hè questa sessione di brainstorming chì l'assistenti si espere prestu oghje nantu à idee è suggerimenti?
In certi culturi corporativus, l'assuciati sò cullettati per sèntelu è da ritruvà in i so travaglii di travagliu. In altri impresi, i empleati participanu liberamente. In i travagli di u colpu di u colpu di l'uvizami, l'interazzione è l'interfaccia di l'idee ùn sò micca solu l'accolta in riunioni; hè spissu u scopu di a riunione sìmulu.
Start on Time
Sì a ghjente hè a persona chì ghjè spettaculu per a reune in u tempu, pudete capisce chì frustrante hè quandu a riunione realità ùn vi manca à 15 minuti chì i ghjucà in a stanza.
Ciò chì inevitabbile hè chì hè passatu, ogni persona sapi chì ei cumerci ùn avè principiatu nant'à u tempu, perchè tutti cumincianu a manifestazioni tardi. Fate à capu di a vostra reunione. Cumperate prontu à l'iniziu startu. Scogliate a porta è principia. Quelli chì sò stragglers viaghjeranu rapidamente u messagiu chì sò ghjùnghjenu tardi è ùn devenu solu questu libru.
Sambore curretta è Simple
A maiò parte di i scontri ci sò skati per una ora quandu - in parechji casi - 30 minuti o ancu 45 minuti sò suffine. Quandu troppu tempu hè allatta, u solu risultatu hè chì quellu tempu hè smurfatu. A persone lingerata dopu à a riunione hè o annantu o passeti troppu longu nantu à un oghjettu di u temu. Aghjunghjite alcunu currispundenu à u puntu.
Stay on Topic
Una agenda solu ùn curre a vostra reunione efficace. Sticanu à l'agenda è seguite discussioni per ereti off tangent.
Amparate qualsiasi questioni fora di u situ, affirmannu chì hè un tema per una altra reunione, serà indirizzatu privatu, o questu simili. Nuddu m'hà gustu di una reunione fughjella induve u scopu di a reunione hà fattu un soffiu à un'attra conversazione.
Pigliate a reta cumerciu fora di a Sala di Cunferenza
Assicurata in a stessa sala di cunferenza familiar cunglista in una sula tavula famosa hè quellu chì - familiar. Per incuraghjenu i travagliati per interagisce, pensanu creativamente, è avete animati discussioni, cunzidenu à piglià a reunione fora di a sala di cunferenza standard.
Cunsiderate a reunione à una table fora di u locu è u tempu chì permettenu. Pruvate aghjunghje in una spaziu cumuni chì anu u soffiu è tingdi tuli in cunversu di una grande mesa di cunferenza è si palesa girate.
Ùn àbbia paura di piglià un avvicinamentu diffirenti
Se l'avvicinamentu di a riunione ùn hè micca travaglianu, ùn anu a paura di cambià u cursu. Per esempiu, se una sessione di brainstorming cede una sala tranquillu cù un dialogu assai pocu, cambià a direzione. Flexibile è attentu à a manera chì a riunione generale hè diventente.
Utilizà a Tecnulugia
Pianu di utilizà a tecnulugia per mantenite assistenti impegnati. In u mondu digitale oghje, a maiò parte di a ghjente sèrvenu à vede gràficu o video per sustene e parolle sèntenu. Appellu à quella mentalità è incorpora audiovisuele à planificà a vostra reunione.
Compiuterii prughjettanu nantu à scrini grandi è presentazioni Smart Board chì incuraghjenu l'interazzione sò un cambiamentu bellu ghjornu da a presentazione longu di PowerPoint.
Mandate un ghjornu di Reunione
Dopu un ghjornu dopu à a riunione, mandate un brevamentu riassuntu di ciò chì si discutia. Semu dispunite per email à tutti quelli chì assistanu, quelli chì ùn anu impegnu à assistisce à a riunione, è quelli chì deve esse informati. Inoltre includenu eventuali azzioni, spicificando quale hè rispunsevule per ogni sughjettu cum'è a data di vendu.