In ogni modu, mentre chì a pianificazione d'avvene hè critica, se vulete chì l'avvenimentu esce pruspettate, voi ancu voi risultati di tutti i vostri sforzi.
Hè per quessa chì a vostra urganizazione anu da ricrutà un "cumitariu cumercianu".
Chì ghjè un Cumunu di l'ospitu?
U "cumitariu cumposta" hè diffirenti da un cumitatu di pianificazione d'avvenimenti tradiziunali. Invece di e persone chì sianu attivati di pianificà, scheduleru o crescenu per l'avvene di u ghjornu o à a sera, u cumitariu di l'ospiti hè un squadra chì usa e so rete per verificà chì l'avvenimentu hè un successu. Certi membri di cumintarii d'ospiti ponu elettu à:
- Fugerà i so amici, famiglia o i culleghi per cumprà u bigliettu
- Puderanu articuli di a subestazione da imprese lucali
- Fate vendita di i ligami per i prumuti di porte o avvisu d'avvenimentu
Di sicuru, ci sò parechje manere di una comitatione hoste pò fari i vostri avvenimenti benedizzione megliu chì mai . Pensate à un cumintu cumprendendu cum'è l'ospitu di una festa; Qualchissia chì ricevi i più belli ciddi, cunnosci quale chjamà l'alimentu o a decoru è pò cunnetta cù i persone chì facenu l'avvenimentu un successu assolutu.
Perchè un cumitariu cumposta pò aghjunà i fondi ricevuti in un eventu o avè più assistenza media, truvà è recruiting the right individuals is vital.
Quale sceglie per u vostru Cumendariu
Un cumunità d'uttinaru genuinamente uttellu ùn anu micca include venditore pagatu è eventale di pianificatore. Invece, ci anu da esse ingaghjati da u vostru squadra esistenti, base di donatori o vuluntarii cù cunnessione è a vuluntà d'alcuni.
U vostru cumitariu cumposta pò ghjusta di pocu di pirsuni à documenti.
A più persone nantu à u vostru cumitariu, più impattu puderanu cumminà à u successu di u vostru avvenimentu.
Pudete truvà i cumitanti di cumitanti ospitale quasi nudda parte, cumpresa:
- Un membru di u patruni o cuntadore in a vostra organizazione
- Voluntarii chì sò assai impegnati in a cumunità
- Un donatore chì hà cunnessione cù l'imprese lucali
- Un donatore o membru di u patronu chì hà assai cuntatti in u vostru donu ideale demografiche
- Voluntarii chì cunnanu vendenti o posti di località
- Ogni celebrazione lucali o naziunale chì prumova in a vostra causa
Quandu avete abbiati individhii chì vulete unisce à u vostru cumitariu cumposta; hè urdinariu per ricrutallu.
Cumu Ricerete un Cumitatu Host
Cercanu è cuncettendu cù e persone chì puderanu esse cumene di u cumitariu. Inoltre, ùn dumandate micca à qualchissia per esse in un cumintu cumprendendu. Una invituzione formale hè u megliu modu di ricrutari membri di cumissioni.
In una invitu di cumitanti di cumitanti, hè impurtante includinu:
- L'infurmazione cumplette cù l'avvenimentu è a vostra organizzazione (data è locu)
- L'infurmazioni nantu à a fini di l'avvenimentu (fundraising per una causa specifica)
- Esempi di cumu un membru di cumitanti ospitanti puderia cuntribuisce
- A data per risponde à o cunnetta cù u vostru squadra
- Un "avanzatu" vi ringraziu per falla sapè chì vi hà intristitu per invià
- U vostru nome / persona di contattu è infurmazione di contattu
Assicuratevi chì i membri pussibuli sò avè u so implicatu sò ricunnisciuti è apprezzati è chì ponu fà un impactu significativu per unimentu.
Sè averete dumandatu cumu scrive u cartulare di l'invitu di cumitanti di u cumandante, ci sò assai esempi in i siti web lucali senza siti. Sè vo circate una mudellu di facilità à utilizà, copie è piace u mudellu quì sottu è inserisce a vostra infurmazioni in tutti i parolle.
[Data]
Caro [Insert Name]:
Sò scrittu per avete da sapete annunziate un avvene interessante chì [U vostru nome d'Organizazione] hè a pianificazione di [U mesi] in [Insertera cità].
In [Mes + Year (se diferenze di u currentu)], [Organizazione] vene cum'ellu [Event Name] à [Cittatoghju] per incrementà a cuncertazione di [causa / problema sociale / prublemu vostru indirizzu organizazione] è per custruisce supportu per [ programmi / inizziii / sforzi].
[Aghjate l 'infurmazione pertinente di l'avvenimentu / mira / temàticu).
L'avvenimentu sarà agitu in [Cittatoghju] in [Event Venue (se tenete)] in [data è ora].
[First Name], avissimu avutu a vostra aiuta per falla stu successu, è altri accurdanu cum'è un successu. Se vulete esse una parte di stu successu, ancu di avvene futuri, avemu da esse aghjuntevi s'ellu avete da accettà sta invituzione formali per esse parti di u cumitariu di u cumerciu.
Ci hè un pocu di forme simpliczi per intervene:
- Scrivite u vostru nome, o u nome di l'urganizazione, cum'è membru di u nostru cumintu di u cumendariu
- Invita i vostri cumpagni, amichi è neighbors à cumprà una [table / ticket] à u nostru avvenimentu (s)
- Unisci micca à l'avvenimentu
- [Inseriu dumanda specifica nantu à a persone di u persone, cunnessione.]
Anu ancu avè amatu si vi cunzignate u vostru propiu tabellone è accettate l'amichi è i collegeri à una sera di divertente. U vostru sustegnu ghjenuvesu aiutanu à scumpremu a parolla nantu à [cause] è veramente un impactu.
Un membru di [Organizazione] vi cuntattate à voi in u [Insert timeframe] per discutiri i dettagli di u nostru cumitariu di u cumendariu è per discussà a vostra implicazione, avete intesu interessatu.
Avemu bisognu à travaglià cun voi per fà [Event Name] è avvenimenti futuri successu! Grazie per a vostra generosa appruvazione è sustegnu.
Sincerità,
[U vostru nome]
[Posizione in Organisation]
[Organisation Name]
[Cuntattate numaru]
Dopu avete Recruttatu U vostru Cumendariu
Una volta avete invitatu à i vostri membri di comissione scelti, ricevi qualchì aletta o chjamà parechje. In ogni casu, prima di vultà in l'infurmazioni di l'avvenimentu o ciò chì vulete fà, fate una retazioni cù u cumitatu. Sienti senza dumandà à qualcunu d'elli, lasce:
- Famiglia cun l'uni
- Vi discussate cumu si sò ingaghjati in a vostra organizazione
- Materiale di ricerca o presentazione per a vostra causa / travagliu
- Idee idee nantu à cumu vulete cuntribuisce
Da quì, pudete piacè di cunnosce i vostri scoli di fundraiser, è cumu vogliu vèglianu cumparavanu together (accettate cuntatti o attruveghjanu à articuli di a subestazione). Puderanu ancu split in "sottucommessi" si avete un grande gruppu
Di sicuru, ùn hè micca u travagliu di u cumitariu di l'ospitu per pattighjà è eseguite u vostru avvenimentu. Un cumitariu d'uttene si deve travaglià cù i vostri vuluntarii o cumitatu di pianificazione d'avvenimenti per vende missaghji, fate chì sviamentu di u patronu di novu avvene sò rivendicati, articati di a subestazione sò dispunibuli, è chì a notte serà un hit pè l'assistenti.
Ricunnisciutu i sforzi di a cumanda di a vostra cumanda
Quandu u ghjornu hè successu, i vostri membri di cumitanti di l'ospiti sò dettu qualchissia di e primi pirasi chì ringraziate, sia à l'eventu è cun un scrittu scrittu u ghjornu dopu. Cumprechje u vostru cumitariu cumercianu, più ch'elli sìanu disposti per ellu in u futuru.
Truvate i populi in a vostra urganizazione o cumunità chì puderanu aiutà u vostru avvenimentu successu. Puderanu fate una grande diferenza in a quantità di soldi chì suscitarà è di i prugrammi chì pudete supportà.