L'urganizazioni urganizeghja assai di più cà solu manicurà stacks di papers è dusting off the clutter chì t'hà nantu à u to desk. L'urganizazione implica di creà sistemi è prucessi per ogni parte di a vostra attività; Hè u potenziale per aiutà à fà più pruduttivu è prufittuali. L'idee seguenti sò cose da e megliu modi chì pudete diventà più organizatu in u vostru picculu affari. Pruvate un solu per a mellura lenta è sostegnu, o fate un pianu di incorpore un novu prucessu organizzativu à ogni mese in u vostru mistieru questu annu.
01 - Cuntinuà i cuntrolli di Papers è Documents
Avà chì avete una idee megliu nantu à u tipu di documenti chì vo avete travagliatu, hè urdinatu per creà - o migliurà - u vostru sistema di filing office. Susan Ward hà custruitu una guida utili à a creazione di un sistema di gestisce documentu chì ponu aiutà à creà o fine-tune u vostru prucessu di carta è avè l'urganizatu.
Se decide chì hè ura di principià per andà in una scola senza carta (po avete prima scansa è cunsiglii ), pudete avè principiatu scannà è scaricà di u vostru receitu, utilizighjate fattura in linia è servizii di pagamentu, cum'è FreshBooks, mudificate per un programa di firà digitale cum'è DocuSign , è utilizendu a Nube per a copia di salvezza di dati è archiviu. Se culliteghjite e carte di cummunità durante l'annu, pò ancu esse una bona idea di invistisce in un scanner di carta di affari, perchè pudete scopularità l'infurmazione di infurmazione immediata è fate a carta.
02 - Utilizà e Erimettimu Cundizione
- Cunsigliu di cuntattu. Da u cuntrollu di i vostri clienti à ricurdà e persone chì si trova in networking, ogni proprietariu hà dettu un sistema per gestione l'informazioni di cuntattu. Pudete optà per un sistema di gestione integrale di crescente di clientele (CRM) cum'è Salesforce, o per una gestione di scala più scassa, pudete stabilisce a vostra appelli Contatti existente per u travagliu per a vostra attività.
- Reunioni è cumunicazione. Sè cumu fà cumerci face à a face, nantu à u telefunu o à i video chat services, hè una manera di fà u prucessu più organizatu. Pudete utilizà un serviziu cum'è Fate à fà e vostre reunioni più organizati - prima, duranti è dopu.
- Accariali è contabili. Organizzà è aghjunta a manera chì avete fattura, piglià pagamentu, è gestione u cash flow di utilizazione cum'è Quickbooks Online, Xero and Wave.
- Travel and expense tracking. Pudete utilizà l'Apps Like Expedia è TripAdvisor per fà e piacenu di viaghju. Allora, una volta nantu à a strada, applicazioni cum'è Expensify aiutate à seguità i spese è fendu rappurtarè quandu avete in casa assai più organizatu.
- Media management. Tutti sapemu quantu tempu pò esse spegata nantu à e social media si ùn avete micca avvicinendu à un modu sistematicu è organizzatu. Hè per quessa, l'uttine cum'è Hootsuite è Buffer pò esse troppu più impalpante per i sidici di i picculi.
- Amministrazione di email. Se utilizate a Gmail in u vostru prugettu, possa accessu à qualchì estensione di Google chì ponu sviluppà a vostra bande d'arnès de ricerca. Se tu si usa una altra app l'email, pruvate SaneBox per filtramentu automàticu, ricordi è più.
- A gestione di prughjettu. Un appghjitu di gestione di bonu prughjettu vi aiutà à seguità i cumandesi, cumprà i schedari è aiutanu cù i cumpagnie tutti in un locu è pò esse unu di i più strumenti chì pudete utilizate per fà u so travagliu organizatu. Pruvate Basecamp o Asana per una soluzione di gestione tutta di un all-in-one.
Produttività hè un prucessu assai persunale è l'appricazzioni chì avete bisognu serà specifiche per voi u travagliu fà è a manera di tene di travaglià. Pigliate u tempu di scopre chì e to quelle di i vostri bisogni prima di avè incorpore una nova strumentu in u vostru modu. Ùn pudete micca bisognu quantu cumu pensate. Per un'antra inspirazione di a pruduzzioni di produtibili, leghjite stu articulu cù 101 applicazioni di pruducia di i picculi negozii è analizà e sti 27 apps di u sguardu .
03 - Get Your Computer Organized
Eccu una lista di e cose chì pudete fà per avà per fà u so urdinatu urganizatu è torna in forma di travagliu:
- Scaricate u vostru scrittore. Ci hè un paru di manere chì pudete andà in ghjocu, è tutta dipende di u vostru travagliu di u travagliu è cumu utilizate u vostru urdinatore. Pudete distrugge da tuttu u vostru scrittore salte per a vostra bande da trash (ricordate chì l'iunelli app in u vostru scrittore sò pocu accurtatoghji - tutti i vostri valenti avereunu in u cartulare di a vostra soluzione). O pudete aghjustà un pocu accurtatoghji in i vostri applicazioni più frequenti è i schedarii. Ti tende à errudirà versu a prima opzione, andendu cusì simplificata quantu pussibuli, ma spessu usendu u mo scrittore per accede faciule à i schedari chì avete travagliatu. Allora iu moveu à a so casa permanente sò stata finita.
- Cumpregate un sistema di filing digitale. Parrannu di dà i vostri documenti una casa permanente, questu induve creà un sistema di scunnigazione chì faci un sensu cumu per voi cusì ponu truvà i ducumenti chì avete bisognu à avè bisognu. Sta guida à l'architettura è l'organizazione di cartulare custituiscenu un numeru di cunsiglii bisognu per aiutà aiutu.
- Software d'aghjurnamentu. Se u vostru urdinatore hè stituutu per stallà automaticamente l'applicazione è l'aghjurnamenti di u sistema operatore, grandi. Se hè un prucessu manuale per voi, avete verificatu l'aghjurnamentu di u minimu bimestariu perchè parechje include parche di security. Allora, un ghjornu annu, riviseghjani e versioni attuale di u software chì avete utilizatu è fate a decisione se u so tempu per aghjurnà.
- Scan for viruses and performance issues. Induzzione di qualchissimu tipu d'informatica chì tù avete, tutti elli pò piglià virus o malware (sì, ancu Macs!). Se tenete una computadora basata in Windows, questi cunsiglii di mantenimentu di PC a PCWorld pò aiutà u so informàticu sanu è senza fine.
- Verificate l'integrità di a vostra copia di dati. Avete sustegnu di vostri dati, veramente? Se no, saltemu tuttu u tempu per u tempu è fate stu primu. Pudete puru aduprà un serviziu di salvezza di basa di data nuvuli cum'è Carbonite, Backblaze o CrashPlan o pudete usà un hard drive esternu chì pudete inchjate in l'urdinatore (fate dui). Cù qualsiasi opzione, configurà u serviziu o impulse à cuntinuà salvezza automatizazioni cuntinui, perchè ùn hai micca bisognu di fà nunda. Allora, una volta o duie volte à l'annu, entra in u vostru serviziu di salvezza o di rimborsu è fucile à circà per verificate chì tuttu ghjè vicinu è accessibile avete bisognu à rimbursà in u vostru ordinatore locu.
- Wrangle your inbox. Parechji prupietarii chì anu unepochi prufessiunate anu una relazione d 'amori-odiu cù u vostru mailbox I love it because it's a tool of communication and highly efficient; ma l'odià perchè pò esse risultati rapidamente di cuntrollu causendu stress innecessariu . Ci hè cose ciò chì pudete fà per guardà a vostra bandiera in linea, cum'è usu automatizazione, simplice ciò chì ricevi nantu à una basa di u ghjornu, è limitanu quantità volte chì cuntene email durante u vostru ghjornu. Leghjite stu articulu per cunsiglii di gestite email chì vi farà fà a vostra bande d'inzultama un utopiu di produttu putente è micca una primura chjama.
I cunsiglii anu da esse aiutavvi à ottene u vostru picculu affari più urganizatu immediatamente, ma sapete quantu a crescita a caccia pò esce di u cuntrollu. Parate queste attivazione cù una risuluzione per realizà una ricerca rapida è faciule di i vostri papers, l'uttimisimi di produtividade è l'estatus di l'informatica uni pochi volte à u mesu in modu per esse organizzati è impediscenu e cose da alcunu nivoni supraniore di disurganizazione.