L'Uffiziu di u Sindicatu di Eventos Speciale in Chicago è l'Associazione di Restaurant Illinois fighjenu in pienu è eseguite stu feste di u nutrimentu annu.
Ippulse un Feste Comunale di Alimentazione
Sì un grande festival di nutizie cum'è u Gustu di Chicago o una versione più chjuca di u listessu, i festività di a cumunità di a cumunità hè una rispunsabilità significativa di u guvernu locale è i prughjetti di l'avvenimentu municipale. U gustu di Chicago ci servinu com'è un studiu maiò di casu per ogni cumunità cunziddiè un schedariu simili. I duminii funnamintali primarii di qualsiasi festival di a cultura cumunità cumportanu i seguenti:
- Operazioni
- I Vini di culleghi
- Programming
- Patrociniu
- Marketing / Relazioni Pubblici
- Accounts / Contract Management
Scopre dinò in ogni locu, ma prima, uttene un sensu per a timeline è a gestione generale di un such event using a planificazione propiu di u Gustu di Chicago.
A Cronica di Ippientea per u Festivale di Cultura Communaire
Per quellu chì avvicinà stu tipu d'avvenimentu per a prima volta o quelli chì anu cunzidiratu una espansione à una festa esistenti, hè impurtante per inizià a pianificazione almenu un annu prima di u vostru avvenimentu.
Per un esempiu tangibule, l'Uffiziu di u Sindicatu di Successi Speciali seguita u schezzu rigalu appressu per u Taste di Chicago di l'annu:
- 12 mesi : Identifite a situazione, data è sketch impurtante di u festival. Involve l 'agenzii rilevanti di a cità è ogni passu di a strada
- 9 mesi : Fate annunziale di u festival è cumince l'area funzionale RFPs
- 6 mesi : Confirm vendors, patruni, prugrammazione è fornituri
- 4 mesi : Finalizate l'entretenimentu è rinfomenu l'area funzionale
- 3 mesi : Produce materiali marketing
- 1 Week : Manage operations load-in
- 1 ghjornu : Manage vendor load-in
- Event Conclusion : Manage operations load-out
- 1 Settimana dopu : Senza a risposta di ricerca è fà ricunniscenza
A General Communication Festival Management
Comu agenzia di u guvernu, l'Uffiziu di u Sindicatu di i Eventos Speciale hè in Cumbattimentu di u Gustu di Chicago è una longa lista di altre avvenimenti sopra i lacastru di Chicago, i festivals di vicinanza, è altre à l'alte. U Tastu hè unicu in Chicago perchè hè un avvenimentu gratuitu, ma i prucessi di u Taste pays per a maiuranza di tutti l'altri avvenimenti amministrati da l'ufficiu.
L'attività di gestore di u festival di culore chì data dapoi u 1980, a maiò parte di e gruppi funziunali in l'Uffiziu di l'avvenimenti privati è l'Associazione di Restaurant Illinois di l'Alcovenanu sò assai sperimentati in i so duminii. Questu permette à u generale amministratore di u Gustu di Chicago per fucalizza nantu à l'espansione di pianificazione è esercitu di tutti i partiti implicati è mantene l'avvenimentu nantu à a pista.
In più di i membri di l'uffiziu, u capu generale travaglia cù almenu 20 distriti è agenzii distinti, cumpresa (ma micca limitata) a seguente:
- Dipartimentu di pulizie
- Dipartimentu di Fire
- Dipartimentu di Salute
- Strade è u saneamentu
- Park District
- Uffiziu di Cunsiglii di Ghjustizia Urgenti
Un'altra parti di a parti funzionale impurtante di l'Uffiziu di u Sindicatu di Eventos Speciale hè a gestione cuntable / cuntratu. Esse un avvena di guvernu, hè un prucessu di prucessu assai strutturatu è tutti i cumandamenti devenu seguità a guida di a cità.
Cù un urganizazione di u tempu di pianificazione in u locu è a gestione d'avvene generale assicurata, pudemu avè guardatu annantu à ognuna di l'azzioni funziunale principali di l'avvenimentu.
Dopu ntruduciutu à a storia di l'avvenimentu di u Gustu di Chicago è utilizendu a so urganizazione è esecutà cum'è un studiu di casu, avemu digià prontu per dugnu un pocu più profonda in ogni di l'azzioni funziunale primariu di l'avvenimentu.
Operazioni
L' attività di u operazione hè rispunsevule per a preparazione di u situ, u stadiu è a pruduzzione, supportu d'esdevenimentu, security, e più.
L'operazioni dumandenu parechje riunioni anticipati, è u gruppu di operazione hè stata intimata à u schema di u situ di l'avvenimentu.
Hè una bigsa diferenza per implicà tutte l'agenzii di a cità à principiu di u prucessu, secondu u operazione di u Gestatu di Chicago. U gruppu di operazione gestioneghja processe per i seguenti:
- Pre-event load-in (setup)
- Operazioni duranti l'avvenimentu
- Post-event charge-out (tear down)
Questi prucessi inclusi i vitturi stradale, custruisce tetti, operatorii d'arrossotu, carpinteri, electriciani, manutenzioni è staff, security, logistics per i tariffi di u mulinu, piste di gestione, è più. Pigliate chì u so squadra di l'operazione vi mancau e quali si cuntratta per u vostru avvenimentu. Chì cercu altri agenzii anu da esse u vostru situ cù u travagliu? Puderete cuntattate u più prestu pussibule.
Ristoranti / Vindituri
Dà a cumplicità è a grandezza di i festivali alimentarii cum'è u Taste di Chicago, l'Associazione di Restaurant Illinois t'hà u guvernu à gestisce i vinditori di l'alimentari chì participanu à l'annu annuale. Per u 2015 Gustinu di Chicago, l'avvenimentu s'unia cù 60 + vinditori di alimentazione, ancu 19+ ristoranti novi chì rapprisentanu assai di i distritti distinti di Chicago. Sicuru chì, in Chicago, certi elementi sò sempre truvate in vendite di l'alimentari selezziunate per l'avvenimentu, cumpresa di pizza, costelli, ice cream, cheesecake. U vostru festival di a cultura comunitariu hà pussutu ancu i so alimenti tradiziunale.
Hè un postu priziosu per esse sceltu com'è venditore di cunghjetsu chì participeghja in stu feste nutaritu è i criterii vole esse di participanti sò i ristretti lucali chì riflettunu i vicinanzi di Chicago. Inoltre, ci anu da esse capaci di gestisce u voluminu è avè un statutu limitu cù a cità. I sughjetti participanti sottumessi i studienti è checchi:
- Complete the Illinois Association of Restaurant Summer Festival Sanità Certificate Course
- U dipartimentu di Salute Pubbliku di Chicago cuntene à e cabine di trè volte di ogni ghjornu
- Maneghjanu u flussu di inventariu trà i so cabine è i camioni friguglii
Quandu vene nantu à u vostru avvenimentu comunitariu, pensate à quali criteri puderebbenu esse dumandatu u vinditori di l'alimentari particulari è quantu avete vugliutu. U primu annu pò esse duru, ma cù u successu di ogni annu, pudete trovi chì avete più parte di participanti disposti.
Programming
U gustu di Chicago hè un avvenimentu in comunità generale. Questu significa chì si «alimentazione» hè quella chì piglia l'affullanza, sò l'altri attività chì mantene a ghjente. À l'annu, u gruppu di prugrammazione hà incorporatu parechji di l'elementi à seguente in u prugrammu generale:
- Free concerts in multiple stage (attrici naziunali è lucali)
- Dimmensioni di cullezioni di pavellone cù chefs superiore è auturi di cookbook
- Famiglia famigliu cumpresu una scena di i zitelli
- Carnet environmentale per l'educazione "verde"
- Pavellone Sports with tips fitness
- Pavellioni Internaziunali (shopping)
- 2 chilometri
- Suppliers alimentarii
- Budweiser Clydesdales è i so cumpagni Dalmatichi
- Amusement rides
- U pianu di Fireworks
- Aperzione d 'inaugurazione
E prugate chì altri prugrammi è ei attivitate chì pudete vulete includinu in u vostru festa alimentaria.
Patrociniu
U Gustu di Chicago faci parechji categorii per sponsorships , chì hè una grande fonte di finanzamentu è sustegnu in bonu. I marketing di corporate marketers è i corporate planners attendu à participà à cumerci di l'avvenimenti cum'è u Saboru per rinfurzà a so marca è esce una espansione.
Ospitalità hè un elementu chì qualchissia di i patruni includenu in i so pacchi, permettenu chì i patrocinatori ricevenu accessu favorevoli à qualsiasi posti di spassighjate è e carpetii privati à a ospitaria i so clientele clientele.
Tipi di patrocinatore à u Tastu includenu i seguenti:
- Cellular communications
- Grocery store chain
- Imprese di cumpagnie
- Negozii è banche
- Aerei è alberghi
- Media
- Automakers
- Suppliers alimentarii
- Ristoranti
- Organizzazioni assistenzichi è salute
- U Distrett di Parcu City è Trasporti publichi
Cuntene ciò chì i patrocinatori lucali di lucali pò esse interessatu in finanzià l'avvenimentu di a vostra comunità, è pensanu à chì tipi di paquetes è perperti pudete furnisce à quelli sponsors.
Marketing / Relazioni Pubblici
I vignaghjoli chì travaglià nantu à u Taste di Chicago sò in una postu envigliate perchè hè u tipu d'avvenimentu chì automaticamente mette l'attenzione media in Chicago è in altre locu. Better yet, patruni mediati anu aiutà à prumove u Gustu. Chistu significa chì l'Uffiziu di u Sindicatu di Eventos Specialità ùn hà micca devenu passà assai in modu tradiziunale di publicità per spenderà a parolla è prumove l'avvenimentu .
I marketingisti prumove l'avvene scrivenu stati prittenu presse à ogni settore di l'eventu, mantendu u situ web di l'avvenimentu, è pruducia l'opusculu di l'avvenimentu. Queste articuli hè bisognu à travaglià cù tutti l'altri esempii funziunali per documentà a scheduling è u cambià di cuntenutu per quessa accade.
In u princìpiu, pò esse difficili per i festività di alimentazione comunità per ottene u tipu d'esposizione chì manifestazioni grandi è cunnisciuti cum'è u Gustu di Chicago si cene. Ma cunsiderate cumu quella messageria chì pudete esse tene à pudè cupià per a pressa di liberazione è cumincià a planificà per quelli materiale di marketing chì a vostra squadra di marketing tenevulevule cum'è un situ web, flyer e libretti.