Cume, Perchè è Quandu pè equilibrà u Cash Drawer
Quandu hà investigatu, a causa più cumuna di u lapurzu hè a mancanza di un procezione propriu o cuntrolli.
U prucessu di cuntà i soldi, cunghjiglianu i ricunniscenza è equilibrassendu u cajulatore generale crea una accountability di e transacciones di u ghjornu. Stu sistema di gestione di cuntensura pò esse creatu à l'allenamentu di a maghjina di tempu si sò stabiliti. Parechje di i sistemi di u POS (puntualità di vendita) anu struzzioni passo à passu per ellu (cunnisciutu ancu balancing) u cajulatore contru à guidà l'empleu.
Perchè Balance?
A gestione di caghuteru o cajasu pò piglià un rapportu di vendita in ogni mumentu duranti un shift. Inghjustificate u principiu iniziali in u cajulantu à a figura di vendita di u ghjornu, un vinditore cunnosce cumu quantità di soldi deve esse in u registratu cashieru o u sistema POS in ogni u tempu. Questu hè assai utile:
- Per ùn sughjettu troppu bastone in u venditore.
- Se a tenda hè robbata.
- Quandu u cliente u piacè di pocu cambiamentu.
- Per scopre a scorcia / scatale freti per caghjuli particulares.
- Per sguassà a tentazione di piglià u dirittu senza documentazioni da u cajulaveru.
Comu equilibrà un canna di Cash
Equilibbilamenti un registru di cuntrollu si deveru generalmente à a fine di u ghjornu o à a fine di u cambiamentu di un casu. U cajera di u cuntenutu è i so cuntenuti deve esse purtati à una uffizzione o à una zona apartulata per preparà l'rapportu.
Sè l'equilibrio di u cajera dopu a cima, assicuratevi chì i luci di vendita sò apaganti è a porta hè chjachjata. Per parechji salespeopli, si mette in prumessu è tende di cumincià à fà caghjà prima chì a magazzina hè certamentu chjusu. Ùn hè micca una prutezzione sana. In ogni casu, si tenete parechje persone in a magazzina, hè pussibile chjamate unu di i registri in l'ore aperta.
Ogni urtuluzzioni è e scatuli sò deve esse investigati. A natura umana deve esse accettata per i scontri minori è quantità limitati. Per questu quì, simule simplici miscounts di u cambiamentu hè cumuni quandu prucessa una transacción. In ogni casu, i discrepanzii freti pò esse un signu di robbe in l'impiegatu o pudete indicà indispensabile un furmazione più grande per un casu particular. In regula, vole assicurà chì micca più da $ 2 hè fora di a notte. Mentri dindependi di u nùmeru di transacciones chì oghje (in altri palori, quantu più transazioni più grande a chance per contà l'errore) a regula $ 2 hè un utile.
U principiu di u cuntenutu hè di novu à u cajulaveru è arregistrà per a sera, mentri u frazzioni hè preparatu per u bancu. Ogni riservazione di u cartulare di crèditu, rapporti di terminale, è altri registri ricetti pò aghjustatu à u rapportu Cash Cash Drawer è arregistrata per data.
Sezione di Duties
Per più rispunsevule, cunzidira à utilizà dui persone per salute u cuntrollu. Una persona cuntarà u cajulaverà è creà u rapportu di u cash cash, mentri l'altra persona prumove un depositu bancariu. I so membri di u patronu deve firmarlu l'annunziu chì indicanu chì sò rispunsabili di i figuri cuminciati. Mentre ùn u sistema pò prevene u fraudulente, stu furasteru di l'auditoria pò aiutà à scuraggià l'accusazione trà l'impiegati
À u principiu di u scursu dopu, ogni cuddaru deve esse appiccatu u so propiu cajera in efectiu. Avete chì u casu averebbe cuntatu u cuntenutu in u caffè per verificà l'equilibriu iniziu. Sì chì sò una piccula magazinette cù un solu registru, u cuntenente pratiche più in u cajunieru per a notte. S'ellu hè a vostra situazione, a prucedura hè a stessa.
Un'altra nota: cum'è l'errore umanu hè parti di u ghjocu, assicuratevi di truvate discrepanzii in u vostru contu, cum'è parte di i vostri dati di a prufittu è per a perdita.
Aghjunghjite una linea di i vostri cunsiglii di a prufittu è di a perdita chì u budget per e cose una perdita scontru. Questu hè un altru modu chì pudete smariscerà è gestione a perdita.