A Lei Federale Rè di Esse Risparmi di Pagate è altra Documentazione
Quali Chjave di Paycheck sò Priteri Chjavi Per Riservari?
Aduprà normalment a mantene a maiò parte di i registri dumandati a leghje in u cursu di fà affari, cusì cumpientu ùn deve micca pigliatu assai in modu di passi più o travagliu.
Ricunniscine i registri chì avete da esse da sicuru d'avete in ligna cù i reguli di l'IRS è FLSA.
A ricunniscenza si ponu esse mantinutu in ogni forma, cumpresio elettronichemente. Ci sò stati manteni da seguita per tutti i servitori micca esitenti è i coperti per esse di salario minimu:
- L'infurmazione persunale, cumpresu u nomu di l'immiunale, l'indirizzu di casa, l'occupazione, u sessu è a data di nascita, s'ellu hè sottu 19 anni di età
- L'ora è ghjornu chì a so travaglianza principia
- Ogni òpere travagghiau ogni travagliu è ogni travagliu
- Ogni rivenutu di ghjornu diretto ogni ghjornu o settimane
- A tarifa per ogni ora di pagamentu per ogni simana quandu u tempu aghjuntu
- Ogni pagu per overtime annu à u travagliu
- Pagi totali pagate ogni periodu di pagamentu
- Data di pagamentu è di periodu di pagamentu cubierto.
Impjegati micca esaminati devenu esse pagatu u minimu salario minimu è ricevenu a prurugazione per ogni travagliu di travagliu più di 40 sta settimana. Un impiigatu pò esse esse exemptatu s'ellu hè pagatu da almenu $ 455 a simana nantu à u salutu di salariu è se duverà certi funzioni di travagliu, solu amministrativi, executive o di gestione.
Pagamentu Straight-time hè quellu chì hè guadagnatu durante e primu 40 ore in una settimana.
I registri necessarisi per i salute per esempiu di i salute per esse per i traballatori senza esente, è l'infurmazioni nantu à l'impieghi di u duminiu, per i travagliati chì travagliani cù arrangii raramenti pocu, per i sperienzi à quale l'furnizzioni o altri impieghi sò furnished, è per i roppi affundanti di rimediale educazione.
Se qualche di i vostri langazioni cadunu in issi categorii, cunsultate cù un attorne.
Forme tenite sempre
In più di e ducumenti paycheck, vi tenite un pocu di altre documentu nantu à un schedariu per ogni impiigatu.
- Una copia firmata di a so forma W-4 chì detta a prublema federale. Questa forma pò mudificà parechje volte per chì seguite a mantene a furmazione più recente.
- Una copia di qualsiasi forma chì un furasteru hà permessu di pagamentu deduzioni, cumprese i benefiziunali è i donne speciale cum'è United Way o altre carità
- Una copia di l'appiicazione di u persunale di l'impiegu è tutti i documenti supportivi, cum'è un curriculum vitae o transcripts.
- Ricordi annantu à i cambiamenti in i paghjini, incù i promozioni o demotizzioni, è i motivi di sti azzioni.
Chì hè a Best Way to Keep Paycheck Records?
I registri Pagate, ancu quelli chì documeneghanu tutte l'ori travagliati, cambiamenti in u statu di pagamentu è pagamentu, avisso mantenutu in un schedariu separatu.
Anu ancu deve guardà i registri di tutti i mudelli mudificate à u pagamentu d'i ustiali è i prestazioni, cumpresi l'accordu di ipertanti Avete bisognu di un accostu scrittu annantu à u schedariu per qualsiasi deduzioni di u pagamentu di u persunale cù l'eccezzioni di l' impositi FICA è guarnitori .
Susan Heathfield, espertu di risorsi umani, hà più informazioni nantu à ciò chì deve esse guardatu in u persunale di u persunale.
Quale hè permessu à vede Registri Employee?
A maiò parte di l'affari manteni registri in l'impiegatu in un spaziu ristrettu è permette l'accessu solu à l'individhii chì puderanu bisognu di vedere i registri per u so postu di occupazione o postu. I registri di l'impiegati ùn deve mai esse sbulitatu da a sala di récord Se tenete più di quarchi impieghati, pudete vulete crià una struttura di accessu di schedariu di persunale per chì i so funziunari umani sapanu cumu per risponde à e dumande.
- L'impiegati sò deve esse permessi per vede i so propri registri. Pudete voi avete un qualchissia chì sò in a stanza cun un impiegatu mentre ch'ellu hà vede u so propiu recordu.
- Assicuratevi chì l'impieghi di a compagnia vedanu registri di l'impiegu. L'accessu hè spéciale reste à l'impiigati à u dipartimentu di risorsa umanu è i gestori è executive davanti un certu livellu.
- Diversi auditi fiducidi è statiali ponu esse permessi l'accessu à registri di l'impiegati per scopi di l'auditu. Pudete dumandà un mandatu prima di permette un accessu di auditu à i registri di l'impiegati.
- I Prufessiunale chì rapprisentanu i succitanti à i sicretti pò esse accessu in certi casi concreti. Un altru ufficiale o l'attornezzu di a cumpagnia duveranu verificà a solicitud d'avutri prima di permettà i registri per vede.