Guidelines for Planning a Public or Community Event

Cosa Publicazione di l'Eventu Publicu Puderete Sapete da a Cità di Chicago

Organizzazioni di vicinanzi in i cità di a nazione prumessi particulari avvenimenti publicu è comunità, cum'è festivals di l'alte, i fieri di strade è carnaval. Molti di sti avvenimenti publicu - in particulari i riescenuti - diventanu festività anticipate è à volte un puntu d'orgogliu per a cumunità d'ospiti. Mentre chì parechji aspetti di a pianificazione d' avvene è l'esecutà chì sò cumune nantu à tutte l'eventuali di vini à a cunghjenzii corporate , avvenimenti publici tendenu à avè i so propiu bisogni è sfidi. Unu di sti fattori privilegiati di avvenimenti publicu unicu hè travagliendu è ricevutu i permessi di l'agenzii di u governu

A volte, u megliu per apprendre hè solu per sguassà in ghjustizia in altri. Ogni u tempu, hè valutu à averesce di e lezioni è l'esperimenti di l'altri. In questu casu, avemu da amparà da a cità di Chicago. Esperienzi cù l'urganizazione di circa 350 avvenimenti privati ​​à u Chicago, l'Uffiziu di u Speciale di l'Alcaldia hà criatu a so Rizalla di Esdevenenti Speciale Guide è u Package d'Allimamentu Speziale , chì include idee pratiche chì altre cità è i cità puderanu incorpore à e vostre avvenimenti comunitarji. Eccu i più cunsiglii per prugrammi avvenimenti cummiriciali successi da i maestri stessu.

  • 01 - Hà un Prucessu di Prosezione Formale

    Getty Sawaya Photography

    In Chicago, u codice municipale hè bisognu di l'urganisazione chì vulevanu d'accede à un avvenimentu di a comunità per mandà una dumanda formale chì accunsente à certi direzzione di l'avvenimentu, cum'è:

    • Ùn ci pò esse accusa nà tarifu per accedir (fate un ingruvamentu di donazione)
    • I vignaghjoli di l' alimentazione deve licenza è pussede certificazione
    • I licenzii di u licore deve esse licenza (una cervica è vinu solu)
    • Venditori di merchandise deve esse licinziatu
    • L'Autorità di Transitu di Chicago hannu esse dichjaratu

    Avè un furmulariu d'appruvisazioni formale per avvenimenti privati ​​è pubblicitarii di a cumunità pò esse tagliatu nantu à a carica di u travagliu è l'uniformi simplificate, chì hè un win-win per tutti.

  • 02 - Escriva un permessu d'avvenimentu speciale

    In più di u prucessu d'applicazione avvenimentu, a citadina di Chicago necessite ancu chì l'organizadori sottomessi una applicazioni di permessu d'eventu especial, chì porta i so propiu requisi cum'è:

    • A applicazione deve esse mandatu un minimu di 45 ghjorni prima di l'avvenimentu
    • L'applicazioni anu detta
    • L'organizatore devenu pruducerà un certificatu d'assicuranza per 1 milionu dapoi u responsabilità generale cummerciale di a cità di Chicago cum'è assicuratura supplementu

    Mentre era prima, pò esse apparevvi chì Chicago simpliciamente crea un bellu burocratici di circà per sguassà quandu viaghja vicinu à cumunità, senza fà l'appricazioni difficili difficili, a cità hà assicuratu chì tutti i manifesti pubblichi viranu i so cumpativi, assai di chì si tenenu una sicura.

  • 03 - Esse dispuniti un cartulare di avvenimentu cù permessu applicazione

    Comu parte di un eventu specialu permette l'applicazione, l'organizadori devenu suttumine un cartulariu di l'avvene chì identificanu e zoni di stanzi di strada è u pianu novu. Avarà da cunvece spazii di garage publicu, accessu di strada, è spaziu di u focu. I signori di u sguardu u barricades devenu accuntate cù e duminiu di a cità, è l'urganisazioni sò obligatori d'acquistà stu suminatu direttamente. I cuncetti prublemi quandu anu da issuu un permessu:

    • Seguretat publica
    • Pruvincia di un altru avvenimentu in u spaziu in u stessu tempu
    • L'emissione previa di un permessu di un altru avvenimentu à u listessu locu di u situ
  • 04 - Esse dumane à dispusitivi è dispunibule

    In Chicago, campagni ou tolgiunà chì sò più grande di 240 piedi quattru pùblicu in avvenimenti publicu esigenu permessi di a cità. Se più grande di 600 metri è piani, i schedari sò stampati da un architettu licenze o un ingegientu strutturali, è i pezzi di sizzioni è di emergenza, cumpresi i segni è a lumera, deve esse mandatu. Se a talla supera 4 000 metri quilosi, a dumanda di permessu deve esse mandatu da a cumpagnia di a fabricazione di a struttura. Stu prucessu assicura chì e misure di segurità sò presa seriu.

  • 05 - Esse dumandate Associazioni cù l'Ufficii Pubblicistii di Siguru

    Avvenimenti privati ​​in Chicago hanu da implicà ancu i dipartimenti di pulizie è di u bellu. L'Organizazione hà da scuntate cù u cumandante di pulizie (è / o u so rapprisentanu) per affruntà tematiche cumu una via di trafficu per i veiculi d'urgenza, i piani di salvezza è u postu di cumanda indicatu à l'eventu. L'Organizatori deve designà un individu chì hà da esse funzionu cumu à u dipartimentu di pulizie, dipartimentu di u briganti, e carrughji è i dipartimenti di sanizza, l'uffiziu di avvenimenti speciale, è altri. Serà aiutu per avè una persona sapienta è sperienza in u to squadra chì serve com'è u puntu di a coordinazione per tutti questi dipartimenti publichi.

  • 06 - Provee una lista di verificatu di Code of Safety

    A festa è l'urganizatori di l'avvenimentu di l'altezza in Chicago sò furnise una lista di verificatu è necessaria per cumprà certi prublemi di u codice di sicurezza di u prublemu, cumprese:

    • I tendini sò fatti di material retardante di u focu (certificazione necessaria)
    • I ci sò stinchi di u focu in ogni casu
    • Staghjunati temporale s'omu assicurà 5 à 14 persone (massimu)
    • A corna di passageri seconde temporale sera un minimu di 36 inch
    • Liquide flammable ùn sò micca stati salvati in alcuna tina, canopy o cabane
    • U ruburu ùn devi micca permessu di accumulà
    • I cordone elettricu deve esse incisu, è parechji misura sò ricivuti
    • I currenti di narcori per i cariglioli d'urgenza (10 fillepi)
    • CPR básica è i primi corsi di primi aiutu sò cunsigliati per i membri di u furmendu

    Esperimenti o novate eventuore publicu per l'asempiu tutti apprizziate una scelta bona.

  • 07 - Assicurà Prestu in Manipulazione di Prudutti di Coghju

    A citadina di Chicago necessaria chì i vindigaturi assistenu à una classa da u Dipartimentu di Salute prima di sottumette alcuni appiegazione. Inoltri, i vinditori devi ottene un Festival Verdi di Sanità è Certification (offruti da l'Associazione di Restaurant Illinois). L'uffiziu di a salute, chì determina se un vende ricevi un permessu di operazione, mantene l'autorità per sospiri u permessu in ogni mumentu.

    A cità detta regoli detallati per l'alimentariu, cuntenituri, etichetti, prutezzione di l'alimentariu, iegge di persunale persunale, l'alimentariu, a materia, a stallazione di custruzzione è a materia tossica. Es necessa ancu vende à assiste à un seminariu di sanitariu obligatoriu.

    In una nota ligata à u succorsu particulari, a licenza di licor (s) deve esse ricevutu 20 ghjorni prevale à l'eventu.

  • 08 - Avete un pianu per i servizii di serviziu di a cità

    Contratto privati ​​o privati ​​si devenu esse accaduttu per una varietà di servizii, cumpresa per postu signelli d'aparceri, furnisce barricade, remettate, ricusate tamburini, riciclate tamburini, imprese, scrivere, ricchettu, servizii elettrici, è / o equiptimi di u sonu. In Chicago, u dipartimentu di e Strade è u Sanità è dispunibili per furnisce i servizii servizii nantu à una tarifa ora per abonnutu nantu à u sapè.

    Inoltre, un prugramma di riciclamentu es necessariu cum'è parte di u pacchettu di permette d'eventuali speciale in Chicago. Cù u risu in pupulazione di l'avvenimenti verdi , questu hè micca una mala idea!

  • 09 - Escriva permessi d'animali

    Se l'animali sò imbarcati in l'eventu in alcuna manera, a citadina di Chicago necessaria chì u nomu di un veterinarju locu chì serà prisente à l'eventu deve esse mandatu cun l'applicazioni di l'eventuali. Questa persona hè stata respunsabuli di pruvà di qualsiasi animali anchi o feriti. Inoltre, a Cumpagnia di Curesi è Control di Animalne puderanu inspectore animali annantu à u so usu di l'attività publica.

  • 10 - Manage Event Signage è Promozione

    L'urganizazioni publicu di u Chicago anu l'uppurtunità di ottene l'esposizione eventuali cù banners du luminu. Certu, a città gestione e dumande chì esigene chì l'urganisazione cumpone una stampa di permette l'applicazione chì cumprendi una copia di i grafichi di pannelli pruposti, a data di l'eventu, è qualsiasi altre aspettu significativu di a dumanda. U dipartimentu di e carrughji è u saneamentu gestioneghja stu tipu di dumande.

  • Special Grazie

    Grazii grazie à l'Uffiziu di u Sindicatu di Eventos Speciale in Chicago per estendizzione di u permessu di rinfuzzà a so Rice Guide è i Ressorsi d'Appretenza di Licenza.