Invece, anu ancu elettu di disastru ancu per i presentatori chì sò prufiziati, s'ellu fai qualcosa di sti sbagliu cruciali di PowerPoint. A chjave di u successu hè di pruvà a vostra dimostrazione è un aiutu visuale è micca una distruzzione visuale.
Per u megliu risultati, evite esse cumunu "sette peccati mortali" di presentazioni Powerpoint.
1. Transition Slide E Effetti di Sound.
Addiventanu l'enfasi di l'attinzioni, chì, per turne distracte l'audience. Peor aínda, cando unha presentación que contén varios efectos e transicións corre sobre unha computadora moito máis lenta que a que se creou, o resultado é unha lenta, case lectura cómica. Tali trucsi raramente amulani u messagiu chì tentarvi cumunicà. A menu chì vi si prisenta à una cunvenzione di science fiction, abbandoneu u testu guidatu laser!
Lasciate u fade-ins, fade-outs, wipes, blinds, dissolve, checkerboards, cuts, covers e splits à i filmisti di Hollywood. Ancu "builds" (li linii di testu apparevenu ogni volta di cliccà u mouse) pò esse distractà. Focus on u vostru messagiu, micca a tecnulugia.
2. Clipart esterno.
Morte à fichi screen! PowerPointe hà avutu cusì usata assai l'articulu di clipart cun l'ha diventatu un "cliché visuale". Hà mostra a mancanza di creatività è una persone fatta à una forma standard.
Prima, guardi chì avete bisognu gràficu per valurizà u vostru messagiu. Se tu faci, utilizate a vostra propria scanned photographies o gràfica di qualità maiò di impresi com'è PhotoDisc.
Pantalla capisce pò aghjunà u realisimu annunzià l'infurmazioni nantu à un situ o un prugramma di computer. Dui prugrammi catturanti di schermu pupulari sò Snagit (www.techsmith.com) per Windows è Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) per Macintosh.
Tutti sò dispunibuli cum'è shareware.
3. Templates di Preżentazione.
Un altru clici visuale. Templates vi forza à fassi cù i vostri idee uriggini in u mo muggizzu in prezione. I mudelli sò cuntenenu sfruccioni sfarenti è culuri di pagliaru poviri. Pigliate un bonu libru in gràficu Web è applicà i stessi pritesi à i vostri viaghjetti. Crea a vostra persunia distintiva o utilisate u vostru logu di l'impresa in un angolo di u screnu.
4. Testi-Diaporama Fiori.
I slides previsti sò un bonu mediu per ripresentà una idea gràficamente o furnisce una generale. Hè un poviru medium per u dettagliu è lettura. Evite paragrafi, citedji è ancu esaldi completi.
Limite e vostre slides à cinque linee di testu è utilice e parolle è i frasi per fà i vostri punti. U publicu hà da pudè esse digeriu è mantene i punti chjubuli più faciule. Ùn aduprate micca i vostri diaporidi in noti di l'annunziale o di prucederà un scopu di a vostra presentazione.
5. U Paradigmu "Me".
I presentatori spessu scananu una tola o grafia direttamente da u so materiale imprimante impunienti di u situ impurtente è includenu in i so presentazione di presentazione. I risultati sò casi sempre sub-optimale. Stampa visuale sò generalmente destinati à vede da 8-12 centetrime invece di vede da parechji pedi. Hè tìpica, sò troppu chjucu, troppu detallatu è massa textuale per una presentazione visuale efficace.
U stessu hè veru per a font size; 12 puntualità hè appruvata quandu u testu hè davanti à voi. In una mostra di ghjurnale, cercanu à un minimu di 40 fonte di punta. Ricurdativi di l'udienza è mossa u circhiu da "me" à "noi". Fate certe elementi certi elementi di qualse slide particulari sò abbastanza grandi di venerà bè. U magnesiu ùn importa micca.
6. Lettura.
Una presentazione urale cuncernate nantu à interattivi per parlà è à sente, è micca leghjendu da u parratore o di l'auditu. E esistenzi di lingua parlata è scritta variate significativamente. A lingua parlata hè più corta, menu formale è più diretta. Prughjettu di u testu ruins una presentazione. Un puntu relatatu hà da fà cun appruvazioni per l'audienza.
Unu di i vostri golusità cum'è presentatore hè di capturà è mantene l'attentione di l'audienza. Se distribuiate materiali prima di a vostra presentazione, u vostru àvucariu serà leghje l'accessori invece di esse intesu. A menudo, parte di una presentazione efficace depende di creazione suspense per incuraghjite l'audience.
Se l'audienza pudete leghje tuttu ciò chì vanu à dì chì quellu elementu hè persa.
7. Fede in a tecnulugia.
Ùn mai ùn sapi quannu una malfunzione di l'equipaggiu o interfaces incompatibile li obligeranu à dà a vostra presentazione nantu à l'altru computer. Pigliate una copia di a vostra prisentazione in un CD-ROM.
Hè sempri megliu una cartulare di memoria di catturite cun un adapter per u slot PCMCIA in u vostru libru. Con ellu, pudete stilla cambia di l'ultima minuta. Hè ancu una bona idea per preparà un pocu culpulite di u culore di i vostri slides.
In u scopu più impurtante, nimu di a tecnulugia ùn hè micca fatta è ùn avete micca visuale per presentà. Avete ancu esse capaci di dà una presentazione excelente si fate nantu à u messagiu. Intera sempri familiarizate cun a presentazione, praticà è è sia dispostu à impegni l'udienia senza riguardu di a tecnulugia chì hè dispunibule. Hè un arte persu.
U Dr. Joseph Sommerville hà rializatu u tìtulu "L'appiccicatu di prughjettu" per aiutà i prughjetti di i prufessià, hà sviluppatu è entrì e presentazione più efficau. Hè u principale di u Peak Communication Performance, una sucità basata di Houston chì travaglia à l'università per aiutari i prufessiunali à sviluppà i cumpetenze in a cumunicazione strategica.