Scheduling the Audit
A vostra assicurante di compensatori di travagliador accadiarà u prucessu di auditoria pocu dopu a vultà a prossimità di a compensazione di u travagliu.
Pudete ricevi una carta da a vostra assicurante o una telefonetta da a persona assignata per aducazione di a vostra audità. U vostru audurcatu assignatu avarà cumentà a verificazione in un certu tempu chì hè adattatu per voi. A data deve esse basta à u mondu chì avete avutu u tempu adèmpiu per cullà l'infurmazioni chì l'auditor ne necessite. Ask the auditor to provide you a summary of the data that he or she will require for performing the audit.
Avete chì u vostru audru assignatu pò esse un impiegatu di l'assicurante. Certi assicuraturi mantenenu un cuntrollu di l'auditoria internu cuncrettu cù i so impiegati. Altri subranna a funzione d'auditoria à una firma d'auditorii indipindenti. U prucedimentu deve esse u stessu sese l'auditoria hè realizata da un impiigatu di l'assicurante o di un cuntrattu.
Rècords Ti necessite
L'auditoru necessitarà diverse informazioni finanziarii per u periodu allivatu da a pulitica chì hè auditata. Eccu un tipu d 'infurmazione chì deve esse dumandatu à furnisce:
- Accountant
- I forma di l'impiimentu, particulari modu 941 è 944, Impiegatori Federale di Renda Legenda (trimestrale è annu, rispettivamente)
- Rècords di disburse cash
- Pagamenti per i servizii presa da i cuntrattenenti indipendenti. L'audettu hà bisognu di verificà chì queste langue ùn sò micca vostri impjegati.
- Pagamenti per servizii servizii fornuti da sottocuntratturi
- Certificate d'assicuranza per ogni sottocutraghju chì tombenu
- Formi W-2 è 1099
- Langue description for each worker. Assicuratevi di qualchì precisa di e funziunalità di u travagliu.
- Scelta di e vostre attività di cummerciale
- Ricercà di pagamentu per u termini di a pulitica. L'auditoru hà bisognu di verificà tutte e foneti di pagamentu provisto à ogni operatore (salari, bonus, etc.).
- Li limitazioni di pagine appieghjenu à i funziunarii executive, partenarii, sole proprietari, etc. chì sò abundanti di a pratica
- A vostra spiaggia di qualificazione
Una volta avete ricugghiatu e dati necessari, avete bisognu di urganizà. Pujate tutti i vostri registri di nuvistra (cum'è forme W-2, stubi di pagamentu è i recordi di l'overtime) inseme per chì l'infurmazioni hè facilmente accessibule. In listessu tempu, posto l'infurmazioni infurmati di i sottucartorii, cumpresi i quantità di pagamentu è i certificati d'assicuranza, in un locu. I vostri sforzi fannu offisu, facennu l'auditoria facile è più veloce.
Cosa hè incluitu in Payroll?
U primu di currispundenza di i vostri langatori hè calculate per multiplicaraghju una freccia per u pagu di a nuvola è diventendu u risultatu per 100. L'NCCI è a più parte di l'assistenza statunitali di cumpagnie di i pagani riferenu à a nomina com remunerazione . Queste termini sò spessu usati chjamate interchangeability. Tutta, significate u valore monetariu di i servizii i vostri langue furnisce à a vostra organizazione.
I costi chì sò stati inclusi à a rimuneru varienu assai di u statu à u statu. In ogni casu, generalmente includeu i seguenti:
- Salarii grossi è salari, cumpresi salari retroactivi è salarii
- Commissions. Questu incluye e cummissione totali ricevuti da un travagliu è qualchissia chjorte in contu à cummissioni.
- Bonuses, inclusi i bonus plans
- Vacanze, vacanze è paganu salute
- Overtime paghe. In tutti però uni pochi stati, a remunerazione inclusa l'estrazione calculata à u ritimu di u tempu. Per esempiu, suppone chì a tarifa per esse di u travagliu di u travagliu hè di $ 20 per l'ora. Se u travagliu si pagò 600 $ per 20 ore di l'estrazione, puderebbenu fate micca solu $ 400 di u pagu à longu.
- Ogni pagamentu fècenu per voi chì altri ùn anu avutu esse stati rimbursati da u pagamentu di u persunale cumu dumandatu a lege per a Sicurezza Soziale, Medicare o un pianu di pensione
- Pagamentu à i travagliadori in una basa àutru chì tempu hà travagliatu. Esempi sò pezzi, pratiche di prufitti o prugrammi.
- Pagamentu o indemnizazioni per e manichi di uttini o pussibilità di e manu chì i travagliadori utilizanu per fà i so travagamenti
- Valore di allughjatu di un appartamentu o casa furnita à un impiigatu. Inoltre, u valore di altri alloghji è i pranzi ricivuti da un travagliu cum'è parte di u so pagamentu
- Pagamenti dedutu da u prugrammu grossu di u travagliu per retirement, cafeteria, o piani d'estalura
- Nuvità per l'assicuranti di subinsumptura micca assicurata (vede cumenti sottu)
Cosa hè sclusa da folla?
Ci hè una quantità di costi chì sò tipicamenti cagiunati quannu a nomina hè calculata per u scopu di qualità d'assicuranza di indemnità di u travagliu. Mentri sti varieghja per state, spessu inclusi u seguente:
- Tips è altri ricchezze ricevutu da i persone
- Pagamentu di Severance (altru ch'è per tempu hà travagliatu)
- Scupi in bè cumprà da u persunale
- I repertorii di reimbursed expenses
- Paga per u militaru attivu
- Assicuranza uniformi
Classificazioni
Una di e cumpetenze di primura di u audettu hè d'assicurà chì l'assicuranza hè aggradamente classificatu. I sistemi di classificazione di compensatori di travaglii sò studienti per categorizzà l' affari , micca i persone. L'auditoru riveverà e vostre operazioni di a cumpagnia per determinar si a classificazione basica lista di a vostra politica hè curretta.
A categuria basica hè a classificazione chì megliu discrivinu a vostra attività generale. Questu hè spessu u listessu chì a classificazione regula (a classificazione assignata a nomina di più). Per esempiu, suppone chì l'opera un magazzini. Certi i vostri langue si sò travagliati cù tornici, mentri àutri cuddinu presse di travagliu o stampà. L'attività specifica di i vostri impjegati pò varià di u travagliu à u travagliu. Eppuru, sò tutti in a vostra classificazione basica, Machine Shop.
Certi anu impegni ponu realizà e cumpetenze chì devendemu classificazioni. Per esempiu, a vostra machine shop hà impiegatu u travagliu clericale chì duverà u so postu in un locu per allughjatu fora di l'altri traballadori. Questu impiigatu prubleulevule serà attribuita a classificazione Ufficiu Uffiziu Uffiziale in quantu più di Machine Shop.
I sistemi di classificazione di compensatori di travaglii sò summi cumplessi. U vostru verificatore puderà reclassificà i vostri negozii in una manera chì ùn capite micca o chì ùn hà micca fattu sensu per voi. In questu avvenimentu, dumandate à l'auditor per una spiegazione. Sè ancu secondu sintendu i cambiamenti, dumandate à l' agente o corretore per assistenza.
Cumpagnia cù l'Audettu
Per fà a verificazione, l'audettu hà bisognu di veda cun voi o un rappresentante fiable di a vostra splutazioni. Sì delegate stu sughjettu à qualcunu altru, fate verificate chì ellu:
- Sapete bè cù u vostru cummerciu
- capisce tutte e furmazione di l'opera di a vostra dimarchja
- sapere ciò ch'elli sò realizati da ogni impiigatu
- capisce a politique di cumpagnia di i travaglianti di a cumpagnia , cumprese i classificazioni chì cuntene
- Cunteni i ricordi finanziarii di a vostra dimarchja, nclusa i nomi di u nominu, perchè ellu puderà risponde à e dumande da u auditor
Quandu si riunite cù l'auditor, avete o u vostru nome di l'idee sò deve esse cooperative è risposta à l'interrogatorii di l'auditoru cum'è pudete. Ùn ùn offre micca infurmazione chì ùn era micca dumandatu.
Comu parechji negozii, a vostra splutazioni pò cuntruisce una unità di cuntrologi fora di u situ di a gestione di e vostre funziunalità di cuntrollu è pagà. Invece u vostru libbirariu si ncontranu cù l'auditoria per u to nome? A risposta hè nudda. U vostru libitariu pò furnisce l'auditor i riti finanziari o ellu hà bisognu di fà l'auditoria. In ogni casu, u audettu hà bisognu di visità a vostra locanda per fà una auditoria fisica.
I subcontrataturi
Parechji stati anu liggi chì imponenu a responsabilità in cuntrattate chì lucugnanu sottoscritti senza assicurati. Queste liggi anu da appiecà per voi se u vostru operatu viaghja cum'è un cuntrattu, è ci sottucatteghja u travagliu à l'altri.
Per esempiu, supponi chì a vostra cumpagnia, ABC Construction, cuntra un subcontratista chjamatu P & J Plumbing per fà u travagliu di pianificazione in un edifore chì stà ricuperu. Un impiigatu di P & J hè una ferita in u travagliu è prova di fà una copia di indemnità di u travagliu. In ogni casu, P & J ùn hà micca acquistatu una compensazione di cumpagnia di u pagatu. In a maiò parte di u stati, u travagliu femicili pò circà u benefiziu sottu a pulitica di cumpagnia di u travagliu.
Assicuratori sò rigalati per a legge per furnisce un beneficu per l'impiegati di i sottopreduzzatori senza assicurati. Cusì, u vostru audettu rializeghja i vostri documenti di daziu è cercate 1099 forme emessu à sottocuntrattori. Hè stata verificatu per vede s'ellu hà ottenechje un certificatu d'assicuranza per ogni sottocuntrattu chì cuntate. In casu di qualsìasi subcontratista chì hà cuntratu ma ùn pruvate evidenza d'assicuranza di indemnità di u travagliu, l'auditoru carcu cumene un primu supplementu per a cobertura di l'assicuranza di u cuntrattu.
A tarifa impostata per un subcontratista senza seguru dipende di u tipu di travagliu chì u sottocuntratturista hà realizatu. Per esempiu, se u sottocuntratturale eseguisce u travagliu di a tagliitura, aduprà a tarifa per a classificazione di tetti appruvistata. U tarifu serà appiicatu à tutte o una parte di u costu di u travagliu subcontratatu. Sì i soldi chì hà pagatu à u subcontrattu hè stata per u travagliu solu, allura u costu tutale (dividit à 100) serà utilizzatu com a basa di prima.
Contractor Versus Subcontractor
Se u vostru bigliettu ùn hè micca un cuntrattu, site u rispunsevuli di e ferite sustene da i persunanti di i cuntratti ndustriali chì contru? A risposta hè in generale nè. U cuntrattu opera un affari chì hè indipindentu di voi. Cusì, u cuntrattu hè respunsabule di furnisce cumpagnie di cumpagnie di u travagliu à i so i so cumpurenti ferite.
Per esempiu, suppone chì site propriu una tenda di vendita. Cumpete un Fabulous Flooring, un cuntrattu di pavimenti, per fà sfruttevamu un vechju linoleu in u so magazinu è rimpiazzate cun un novu. Scrivite u risultatu chì vulete (un novu pianu) è Fabulous does the job. Un fiscale supervisore vende i travagliadori. U survellante cumanda schedarii di travagliu è dita cum'è l'impresa jucaranu u so travagliu. Sì un Fiduciatu impurtentatu hè annunziatu durante a stallazione di u novu pianu, Fabulous (micca a vostra casa) devia esse responsabbili à u travagliu.
Ci hè quì parechji situazione chì una sucità puderia esse responsabilitata da i danni à l'impiegati di un cuntrattu indipendenti. Cusì, pudete insistite chì tutti i cuntatti di u cuntrattu indipendente pruveni chì anu acquistatu assicuranza di indemnità u travagliu.