Una fattura, alcune dettu una fattura di vendita, hè un documentu mandatu da un proveedoru di un pruduttu o serviziu à u cumpratura. A fattura stabbilisce una obbligazione da parte di u cumpratura à pagà, creendu una cuntabbilita . In altre parolle, a fattura hè una verificazione scritta di l'accordu trà u compru è u vendeur di i bè o servizii.
Fatturite sò una parte impurtante di u sistema di ricercà di a ricerca è di cuntinutu di a vostra attività perchè fiscate transacciones de vendita.
Chì Avete una fattura?
I securti in una fattura includenu:
- A data chì a fattura hè creata. Ùn vi scurdate micca! A data di a fattura principia u rolu à cliccà nantu à u cliente. Sì avete termini (un limitu di paiu per u pagamentu), vulete includinu a data per chì tutti sanu chì u pagamentu hè dovutu.
- Nomi e indirizzi di u clienti è di u fornituri. Sè vo site di creazione di a fattura in u software di cunnessione, puderebbe bisognu di l'indirizzu email di u clienti, ma hè sempre una bona idea di cullula è cumprendi l'indirizzu fisicu, perchè avete bisognu di mandà una lettera o documentu veramente.
- Contattaci nòmini di e persone à e dui imprese (o ind'è un individuu). Hè una bona regula di relazione di clientele per assicuratevi di spell correctly.
- Scelta di i bè cumprati , o prudutti o servizii, inclusi i prezzi è quantità. A freba chjaranu e scritte standard di l'articuli è i numeri di inventariu. Ma esse cum'è specificu è detallatu quant'è pussibule, quandu crea a fattura. Queste difesa di cunfusione è "Ùn sapia micca".
- I termini di pagamentu. Per esempiu, u cumpagnu pudaria spicciarete "riti 30 ghjorni", chì significa chì l'ingrossu tutale hè dovutu nant'à 30 ghjorni.
Cumu fà ricerete un Cliente
Pudete esse utilizà software di cuntassi di cumerci in linia , o forsi sì un stampu stampatu chì avete cumprità. U prucessu travaglia a stessa manera per i prucessi di fattura.
Puderete apprezzate una fattura solu dopu chì hà mandatu u trasportu u pruduttu o serviziu à u clienti.
- Partite per identificà u clienti . In certi casi, pudete dinò quì identificà un sub clientu o un postu di u cliente.
- Includite i numeri di documentu previosu per questa venda, cumpresu qualsiasi ordini di cumprà o cumprà di vende o stimi.
- Identifiche l' articuli vinduti è entri . In solitu, avete duverà u nome di u pruduttu o di u serviziu, a cantità (o ora, per i servizii) è a tarifa (per articulu o per ora). Se tu si usa un software in ligna, u pianu di u numeru hè calculatu. Questu hè u locu induv'ellu vulete bisognu di classificà un articulu cum'è " allora urdinatu ".
- Ogni annu face a so propria linea, è u totale di e fili hè aghjuntu.
- In seguitu, avarete includendu infurmazione di qualsiasi misprincipii chì hà fattu u cliente o qualsiasi deskontijiet aplicatu à sta fattura.
- Pudete vulete offre à i clienti mette di pagamentu differenti, forsi dà un scontu per u pagamentu in cash.
- Includite i termini di u trasportu per i prudutti sottumessi. Ci sò dui tipi: FOB shipping point o FOB destinazione. (F OB hè di "librettu à bordu" ) Se i termini sò u puntu di navigazione FOB, u trasportatore (quellu chì hè u vendeur) u pagamentu. Se i termini sò FOB destinazione, u compratore ricevia u trasportu. Hè ancu una bona idea di nutà à u cliente u coglie l'articulu o l'articuli, in casu chì ci hè qualcosa chì duverebbe annunziate nantu à l'articulu hè stata annunziata.
- Includite i termini di vendita. Questu hè quandu quandu vulete chì u cumpagnu pagarà è vi darà qualsiasi scontu per u pagamentu prestu? I termini si sprimenu cusì cume 2/10 Neto / 30. Questu hè chì vi darà un 2% di cunmbentu se u pagamentu hè ricivutu in 10 giorni, è u equilibriu tutale hè dovutu in 30 ghjorni.
Fatturite ponu esse mandati per email o per email o per faxe à un clienti.
Quandu u clientore rende, u numaru di fattura ùn deve esse nutatu nantu à u vindicatu di vendita è incusciate à u vindicatore di a vendita in u vostru software contables, per quessa chì hè chjaru chì a fattura hè statu pagata. U pagamentu purga a quantità pendenti fora di u vostru contu in contu.
Fattura vs. Ordine di compra
Fatturite sò certe volte cun l' ordine di compra . L'ordine di compra (PO) sò prima di a transazzione, è i fattura sò quelli dopu a transazzione. Ordine per cumprà una scelta per un clienti à un vinditore o un provedor.
Una fattura, per altra parte, arregistramentu a ripertazione di u pruduttu o u serviziu, è, cumu marcatu supra, i termini di pagamentu. L'ordine di compra hè aduprate da parechji prughjetti com'è parte di un prucessu d'appruvazioni. Certi cumpagnii necessanu cumpieghi di compra per i prudutti o servizi per una quantità specifiche.
Invoices vs. Bills
A diferenza per una fattura è un billu hè u focu è u punteddu. A fattura hè creata da un provedor, è hè una dichjarazione di servizii o prudutti prudutti è dispuniti in un clientu, cumpresa l'ammontu debutu. Una fattura pò esse creata prima o dopu chì u pruduttu o u serviziu hè ricivutu. Hè cumunu per una fattura chì deve esse cumpreta cù i prudutti chì anu da esse mandatu, perchè u ricivutu pudemu scambià l'articuli per verificà chì sò tutti quì.
Una fattura hè una dumanda di pagamentu. Una fattura sò generalmente cunsiderata da u puntu di u cliente. Hè cumunu per riceve un billu senza una fattura, cum'è in un restaurant o di vendita. Una legenda sò spessu emanata cù l'aspettazione di pagamentu immediata.
Qualchi esempii di fattura
Questa fattura mostra include l'infurmazioni Canadiani, ma ti darà una idea di ciò chì una fattura include .
Eccu alcuni passageri per creà una fattura.