Perchè Solu Ghjustu Cunsumammu Minuta di Giunta Cumannatu
Ci hè vera parechje raggiuni di piglià è minuti di gravazioni di i vostri cumerci corporali.
U primu u più impurtanti per piglià minuti di riunioni hè di avè un rècordu di ciò chì decisu. Aghju assittatu à nantu à e reutenzione di u ghjornu chì nimu puderia ricurdà una decisione fatta da a tribunale di parechji mesi fa. Avè qualcosa in scrittura pè u vostru mistieru,
A seconda raggiuni per i minuti di a furmazione corporativa hè di cunfusione fiduciaria è di responsabilità. I membri di u patronu sò in una pusizioni di fiducia. Sò decisioni nantu à i soldi investitori di accadèzii cumprendi è anu bisognu à esse tistimunivenu ch'elli avìanu bisognu, in u megliu interessu di a corporazione è senza cunflitti d'interessu . Avè u minutu di riunioni di minuta aiuta à a tribunale pruvucari ch'elli avianu fattu bona fede è evitente a responsabilità persunale di i so azzioni.
A terza ragiuni hè per propiu impositu. A corporazione hè una entità separata da l'azzioni indettante. Per esse sicurizate chì tene a custruisce quella separazione, i minuti di riunioni guarantiscenu un registru.
Sì senza elle, l'IRS o l'agenzii statali pò annunziate u statu di l'impiegazione di l'affari. Una corporazione chì ùn si pò micca indicà questu chì hè funziona cum'è una entità separata da i patroni pò creà una situazione difficultà difficultu.
Ci hè un equilibrio per l'affari di stà in ghjucà per assicurà chì i membri di u patronu facenu u so drittu è esse protetti, contr'à e persone, riunioni di u prugettu persunale chì u tempu di rilevule.
Avemu da indirizzu u equilibriu di stu articulu.
Avà chì avemu discututu i moti di piglià à a riunioni di u giardinu, quì cunsultate parechje cumpagnii sbagghiati, è parechji pinsamenti nantu à cumu currete.
Ùn Creà è Distribuisce un Agenda Di Prima A Cumpagnia
Un altru grande sbagghiu fattu da i società in i so riunioni di u routine ùn hà micca stabilitu una agenda dopu à a riunione è micca distribuzendu l'agenda è i documenti pertinenti prima di a riunione. L'agenda aghjustà alcune specifichi di tempu per ogni sughjettu nantu à l'agenda. Avè un urganizazione specifica ùn solu fà chì a reunione cresce più lisu, ma permette à u pianu (è quellu chì lighjanu l'minuti dopu) cunnosce l'impurtanza relattiva di ogni sughjettu nantu à l'agenda.
Chissu ùn significheghja micca qualcosa chì ùn pò micca vinute nantu à l'agenda si hè impurtante è urgente, ma si pò aghjunghje l'aghjuntu à l'agenda da votu. Ciò chì hè urgente devenu esse tramandatu da i cumerciuti, micca u tribunale.
Elementi impurtanti mancaie di u Giugnu di Minute
U mudellu per i minuti di a reunione di borde duveranu include:
- U data, ora è locu di a riunione
- Principiu è finamentu di u tempu, è i tempi indettati à elementi specifichi nantu à l'agenda
- Qualessu tipu di riunioni di riunioni - regular, specialu o annuali (tutti i stati esigenu à e società chì anu una reunione annuale)
- Quale hè statu presentu, nutendu direttori, invitati è i membri di u patronu, è chì i membri di u patronu ùn anu micca prisentatu. I nomi di qualchissia chì vene tardu o partenu di tempiu deve esse nutatu.
- Impinzutendu un quorum hè prisente. Un quorum sò generalmente dumandati da i legi corporate per ogni votu per esse presu. U requisitu di quorum sò generalmente di più di a mità di i membri. (Per una tribunale di novi membri, per esempiu, cinque membri anu prisentà un quorum).
- Sè i presentazioni sò datu da cumiteti o altri, include nomi è tuli di presentatori.
Righjunu Minuti Truppa Specificu
Probabilmente l'azzioni più erica grande hè di esse dumandà a infurmazione detallada di discussioni (arcuni argumente) è prucessi. I retazioni ci anu riflettà i risultati di e decisione, micca quellu chì hà dettu chì in a discussione. Dunque a vostra toca voter à una mozzetta per vende una nova linea di prudutti.
I minuti di a scontri deve esse dichjaratu: "U mociru per aghjunghje una nova linea di spezia. Segnunimatu in una movettazione è appruvata, cusì dissidente. Se u gruppu hà avutu un discuttu, deve esse richiusate a durata di a discussione è sintitalizate, ma ùn avete bisognu di diventà infurmazioni nantu à a discussione.
Minuti chì sò micca specifiche Enough
À l'altru finale di l'ispettru, parechji minuti ùn sò micca specifiche pè pruvà infurmazioni è mantene e membri fora di prublemi. Se a decisione ùn hè statu unanima, un registru di quali membri di u patronu dissentenu, chì si abbandunavanu (è nutate chì l'astutu era perchè un cunflittu potenziale d'interessu).
Mentre ùn avete micca scrittu u colpu di ogni discuttu, o chì hà dettu chì. Ma ci deve esse assai informazioni in l'minuti per riflessa u spiritu di a discussione.
Quelli Chjucu
Nisuna piace lezioni longu, ma ci sò parechje manere di scurzà a riunione è l'minuti. Pudete vulete salvà a riunione di a riunione creendu un agenda di accunsentenza. Bastamente, sta agenda hè una lista di questi chì pò esse trattati cun rapidità senza discussione. A lista pudia cumparisce eventu minuti da a reunione precedente, finanziarii, è raporti da cumiti o u CEO.
L'agenda di accunsentenza, e l'infurmazioni è l'altra informazioni, deve esse distribuitu prima di a reunione per chì i membri anu l'oppurtunità di leghje. Allora, à a reunione, l'agenda di accunsentu hè parti di u prucessu di a riunione. Qualunque membru di u patronu pò planteà una quistione o prublema nantu à l'agenda di accunsentenza, ma se ùn ci n'hè micca issues, l'agenda di prugettu sanu sia vota in un tempu.
U tipu impurtante di Decisioni
Una carte corporale adopende e decisione nantu à a pulitica generale. I decisions di a ghjurnata sò fatta da l'esercitivi di a corporazione basati in questa pulitica. A volte vaghjime s'imborderanu è pruvate à decisione chì sò megliu da a gestione.
Ùn Approvanu l'Acta
Hè tentativu, in l'atune è di l'affullanza di riunioni di u routine, per fighjà d'appruvà l'minuti. Ma hè impurtante per verificate chì i minuti rifletti rifletti bè l'lettera è u spiritu di a riunione. L'accadute sò cunsiderate "scrive" finu à l'appruvazioni.
Non mantene e ricerche di i Minuti di Meeting
Dopu tuttu u prublema chì andate in modu per guardà bonu minuti per a vostra corporazione, ùn vi scurdate di mantene a vostra reunione corporativa per un minutu in un locu sicuru è accesibili. Staghjone un prucessu per a tinuta minuti in un libru di registrazione corporativa, o "in a nuvola", in un archive protegit per password.
Trasfurmà à A canuscenza a funzione di u Secretariu Corporativ
A maiò parte di e funzioni di i minuti societaria sottu u duminiu di u secretariu di a corporazione. Per esse un bon secretariu corporativu hè un arti, è quelli individueldi spessu ùn sò micca ricunnisciuti. Dite "ringrazialli" per sta persona peri regularmente.
Un Non Fiducianu Un Cumpliu di u vostru Cunsigliu di Direzzione
L'infurmazioni in questu articulu ùn hè micca pensatu à esse u cunsigliu di u cunsigliu legali, è l'autore ùn hè micca un advocatu. Sia chì a vostra corporazione hè privata o pubblicu (cù l'azzioni publicamente cummercialtiti), avete avutu un avitu chì avvisanu cunsigliu cumu per piglià minuti corporativu è per esse l'assistenza à riunioni di riunioni impurtanti per verificà chì u vostru vostru pianu si sò prutetti.