Lezioni cunniscenu in a pianificazione è l'eseczione di l'avvene di u ghjornu di u ME
I prughjetti di l'avvenimentu spéciale - in particulari quelli chì sò in u mondu lucali - sapemu chì urganizà un avvenimentu di fundraising à l' alte hè una bona idea. Queste tipu d'avvenimenti, cum'è l'altri pensioni di fundraising comunità, esse bisognu chì a pianificazione di l'avvenimentu di u prossimu accumenza immediatamente dopu l' avvene di fundazione di l'annu cuncludi. Hè mpurtunatu per dettu l'avvenimentu è discute ciò chì hè passatu bè è ciò chì pò esse migliurà annantu chì l'avvenimentu hè sempre frescu in u mutu di l'equipa.
Discussing the successes and improvements in order to ensure that those features may be included or enhanced for the event of the next year. A pianificazioni proattivu aghjusta ancu valuru per i patruna. E, inevitabbilità, tutte l'amore successione di a cumunità chì spergu in sviluppà è si sviluppa da annu à annu.
Hè impurtante per esse centratu nantu à l'obiettivu primariu di aduprà avvene tali: fundraising. Per quelli prughjettu di i pianificatore chì anu sustituitu una cammara comunità, unu di i tempi più impurtanti per a pianificazione si aghjusta postu chì a strada finisci. Per scopra à i diversi aspetti di a pianificazione è l'esercitu di una caminata di fundraiser à a comunità, avemu da ottene un attore sottu u scenatu à l'attu di a festa di a mamma, ospitu da l'Organizazione Cansi di Ughini di u Chicago.
U passaghju di u Fundiu di u Cursu di u Fundatore di u Cursu di u Muvimentu di u Muvimentu di u Me
I-ME hè stata fundata da dui survivanti di u canti di u cumbèmpulu in u 1979. U lucru hè megliu cunnisciutu per u so multilingual National Breast Cancer Hotline per i prugrammi di cumbèmu.
U prugramma hà assicuratu a fama chì l'unica ligna di u telefuni pienu di 24 settimana di u prugramma in canusciutu tutali di i survivanti di u cane di cumbè chì sò furmatu pè cunsiglieri. Ma l'urganizazione hà urganizatu ancu un passageru di fundraiser annantu à u ghjornu di a mamma, chì sustiniau i so programmi è servizii. In u 2007, I-ME hà risultatu più di $ 7 milioni cun quasi 43.000 caminariate da 12 città.
In 2008, 15 citati participonu. Sfortunatamente, Y-ME hà chjusura i so porte in 2012, ma u legatu di a fundraiser annuali ferma un grande studiu di casu per i prughjetti di u succorsu.
A quantità di u successu di fundramentu di Y-ME pò esse attribuita à un attraente organizzata à a pianificazione è seguite un ochji nantu à i primi urighjini più impurtanti. Liz Klug, l'anticu dirigenti di l'urganizazione di avvenimenti privati, hà avutu questu da questu dopu à u recordu annu in u 2007: "Avemu un pianu di parechji punti à tempu durante u prucessu di pianificazione. Cusì, avemu da piglià passini à prumove i punti più critichi à tempu per assicurà chì avemu successu. Per esempiu, in una cità duverebbe esse ospiti un avvenimentu per a prima volta, avemu a cuncintrau di assicuratevi di avè un postu grandi è locu induve a gente volerà tornà. A via di a strada, pudemu focu nantu à quelli cafè, avemu alluntanatu i libfolle. "Fighjate comu Klug è u società di pianificazione d'avvene Y-ME organizatu un avvenimentu riescitu.
Planificazione Urganizazione 1: Analisi i numeroni
Ammaistrà un cumunità di a cumunità o esse simprici averebbe cumprende uni parechje scopu di custituèntu, ma in finisimu, l'associazione o l'amici l'ospiti l'avvene hè doing so per riceve soldi per a so causa.
Per quessa, u primu passu di a pianificà l'avvenimentu successu succede quan u eventu corrente hè allughjatu, è a maiò parte di questu travagliu circonda u "numeri".
"Avemu vistutu vicinu à i numeri dopu à l'avvenimentu cuncludi", explica Liz Klug, "Comparèmosi cumu avemu fattu stu annu contru l'annunziu [annu]. Vighjàvanu a sperienza participante. Avemu evaluatu e nostre categurie di patruniu. Avemu risponde à qualsiasi messaggi immediate nantu à i manifestazioni ". U pianificatore di avvenimentu dinò piglià dinò immediatamenti per assicurà tutte e quelli chì participanu à l'avvene di questu annu durà annu dopu.
Klug dissipava ancu in i detti. In i so valutazioni, hà postu tutta di tuttu da u numaru di vuluntarii chì participàvanu in u volumu di cammie cù distribuzione. Allora dumandassi dumandà ch'ellu era necessariu più o menu per l'annu dopu.
Cronline di pianificazione
Per quelli chì organizanu una caminata di cullaburazione di una fundazione comunità, hè impurtante per sapè chì passi deve esse trattati in parechji volte.
A maiò parte di u prufessiunale ùn anu micca u lussu di parechje persunali è di i cumitanti vuluntarii per impunite u successu di l'avvenimentu. Ma i planificatori ricunnosce chì anu da esse sicura ch'elli ci travaglianu cercanu cù l'uffiziu di l'alcuna è u dipartimentu publicu per ottene l'avvenimentu nantu à u calendariu publicu.
Klug suggetti chì u primu passu dopu l'analizà i numeri d'l'annu passatu à teme nantu à u reclutazione corporativa. Se l'avvenimentu hè micca un novu prugramma, hè impurtante di ottene l' assistente corporativa per l'avvenimentu di u prossimu annu sùbbitu doppu l'avvene di questu annu cuncludi. "Fateimu nantu à i sponsorizazioni rinnuvevule quandu avemu dicisu l'avvenimentu d'alluntanamentu," dici Klug. Hà prupone ancu quì sottu per i planners interessanti à urganizà un travagliu comunità cum'è avvenimentu di fundraising:
- Identificà Sponsori corporatee
- Sviluppà i prugrammi in a squadra di caminari
- Determina attività di avvenimentu
- Accogliu di cuncipitu
- Finalizate event logistic
- Senza l'avvenimentu
- Senza un avvenimentu "ringraziu"
- Evaluta è principià avvenimentu successore
I-ME avete ancu cuntracurà una lea di logistica esterna per manighjà parechji richiesti logistichi. Ma unu di u più utile hà impiigatu un sistema di registrazione in linea.
Online Sistema d'Registrazione Success
I-ME hà aprìu rapidamente da l'impurtanza di aduprà a web per u registrazione in linea è hà da sempri favurite per l'utilizazione di a tecnulugia per a registrazione in linea è fundraising.
Inverghjenu in un sistema di gestione di relazione di a relazione in ligna in u sirviziu in u so web di a razza 2003. Stu tipu di sistema sirve com'è un site pianu persunale per i volontiri à fà appughjate personalizatu pè donatorii è altri participazioni. Capisce l'infurmazioni in una basa di dati è serve com'è un uttellu per capitanni di i capelli di caminari incuraggià i so membri.
I participanti in ligna scalava da 4 000 à 11.594. A donazione in linea anu da 5 000 à 19.650. U meziu Y-ME hà cridutu chì hà cuntribuitu à ottene un esigenza di $ 2.35 milioni è, in modu di bonus, a tecnulugia hà reduatu l'amministrativi amministrativi in circa $ 20,000.
Un sistema tali pò ancu esse un impurtante strumentu di cumunicazione chì permette una urganizazione di seguità è seguità indegisce custanti dopu u ghjornu stessu.
A Cronica di Ghjurnata Di Razza
I spassighjati per a comunità sò più freti à l'almanacu. Sicondu a cumplessità di u signaleticu è u locu, stabilitu per l'avvenimentu pò principià cumincià cum'è prima una settimana prima di l'eventu, cù a maiò parte di l'attività chì succede un coppu jornu prima di u caminu.
Quandu Y-ME piglia pianu pianu per u succorsu di fundraising annu, u gruppu tipicà prupusà di limità l'area induve elli stassiunà u caminu in modu chì ùn hà micca bisognu di una risurtazione significativa di u tempu di risorse per eseguisce certi operazii d'operazioni cum'è per chjude e strade. U so caminu era in generale non competitivite, per quessa aiuta ancu chì ùn anu micca bisognu di ricerca di e prublemi necessarisi per un ambiente di a razza più competitiva.
U schedariu per ghjornu di a crescita sputca u solitu cum'è:
- A pianificazione di l'avvenimentu ghjunta (2.5 ore prima di passe)
- Assicurativu di Voluntariu (2 ore prima di caminari)
- Patrocinatore Check-In and Setup (2 ora prima di caminari)
- Insegni Insegna (1.5 ore prima di caminari)
- Startup Line Setup (30 minuti prima di caminari)
- Aperti cerimonii (10 minuti prima di caminari)
- A Carrera Cumminta
- Principale Stage Entertainment Accetta (1 ora dopu à strada)
- Principal Stage Main Stage Observaciones (after walk concludes: à 1.5 hour mark)
- U prugramma ufficialmente finale (3 ori dopu à a strada)
- A ruprezzioni di avvene principia (dopu l'eventu uffiziu uffiziu)
Tips per pianificà una camanzana o Run comunità
Per quelli organisai interessate in tenimentu à una comunità cammina o scappa per a prima volta, Klug prupone parechji suggerimenti chì aiutanu à assicurà un successu riescitu .
- Cumincià cù i prudutti boni cù un vuluntariu bellu cumpagnu, patruni o big team. Defini risultati numati.
- Avalanche avvenimenti competiti in a vostra cità / locu per identificà e so pratiche megliu è e mette per a migliione.
- I travagliu cù l'altezza di a cità è i distritti parco di discussione di i permessi esigenti è a logica di l'avvenimentu: u tempu, u locu, u nùmeru di participanti. Assicuratevi chì sò preparatu per quelli reunioni.
- Penseu di u vostru dirittu è assicuratevi di mantene e vostre gastu di u operativu à 25-30% per un novu avvenimentu. Certi carità anu da travaglià per u 15-20% di l'gastu tutale.
- Patrullati seguri per assorbe u 100% di i gastri operatori di u vostru avvenimentu.