Cumu Applica per un allargamentu di u tempu à u File W-2s
A fondu di punti: Sì avete aduprà tardu, fate u più prestu pussibule, per evità à penalità e penalità.
UPDATE: A nova data di pregiò di u W-2 è 1099-MISC Forms
L'IRS hà annunziatu chì u scopu di scedite per e forme W-2s è 1099 , include forme W-2, forme 1099-MISC, è e forme transmittenti W-3 è 1096, hè u 31 di ghjennaghju di l'annu dopu.
Hè un mesi prima di l'antica data di scelta, è si appieghjanu à e formule mandate è e-forma di registrazione. A nova data più antica hè in effetti per l'annunzii di impieghi chì accuminzanu cù l'annu fisiciali 2016, per aiutà à prevene i prevene i fraud.
U scopu di furnisce i W-2 à i so cumpagni ùn hà micca cambiatu; hè ancu u 31 di jinnaru di l'annu dopu.
New Requirements for Filing an Application for Extension for W-2s
In più di i cambiamenti in i pezzi di registrazione, l'IRS hà cambiatu i regulazione per esse applicà una stentalizazione per u duminiu W-2 formi. L'applicazione di l'estensjoni ùn hè micca garantita, è deve prupone una spiegazione detallada di a dumanda di extensione. A dumanda di u 31 di ghjennaghju sò mandati nantu à l' IRS Form 8809 . L'allargamentu hè di 30 ghjorni.
Due Dates per Formoli W-2 è 1099-MISC Forme
E forme è quale ellu ricevi à u ghjornu 31 di l'annu dopu à l'annu fisici
- W-2s deve esse dati à i so cumpagnari è arriguini cù l'Administration di la Seguretat Soziale.
- I 1099-MISC formuli deve esse furnitu à non-impjegati è arrigati cù l'IRS.
U 1099-MISC hà da esse furnitu à u non-impiigatu è sottumessu à l'IRS per tutti quelli chì pagheghjanu almenu $ 600 o più durante l'annu fisici. Eccu a lista di e persone chì deve ricevi u Form 1099-MISC.
Pieni per l'architettura tardi di W-2s è 1099-MISC Forms
L'IRS impone penalità per a fallimentu di furnish W-2 statements to employees.
Se u schedariu W-2 in linea, ùn avete bisognu di cumpressione forme W-3, ma se u schedariu W-2 per mail puderete pagà una penalità per fallimentu di scrive l'esistenzi W-3, cù copie di l'empleu W- 2.
Pieni sò ancu imposti per affirmazioni chì sò micca cumplicati o imprecisi. Se pudete manifestà "causa ragiunata" per u vostru fallimentu, pudete evità u penalità, ma micca cunnessu in a SSA o l'IRS chì accetta a vostra scusa "causa raghjone". Se u vostru fallimentu hè voluntatu o pò esse pruvatu chì avete intenzjonalmentamente disregardatu a liggi, i penali sò più altezzi. Eccu i dati:
A pena per un fallimentu di furnish a W-2 hè $ 50 per stima, ùn importa micca quandu u dirittu hè furnituatu.
Archivamentu cù l' Administration de la Segura Soziale (SSA)
Pudete esse responsabbile per penali se ùn falli mancu furmà Form W-3 cù a SSA (cù W-2s per tutti l'impiegati) finu à a fini di ferraghju per u settore precedente. Inoltre, pudete esse paziunalizatu si i furmuluzzi sò sbagliati, cun errore o omissioni. Pudete esse senza penalità se:
- Fighjate in una manera puntuale, da a data dovuta
- Includite tutte l'infurmazioni necessarii nantu à a forma
- Assicuratevi chì a nfurmazzioni hè curretta
- Assicuratevi di schedari nantu à a forma curretta (micca una forma fotocopiata per u W-3)
- U schedariu elettronicu, se sè ubligatoriu di fà facili (vale à dì chì avete 250 o più formule W-2 per suttà
Verificate cù cura di e formi per a finezzi è precisione. In particulare, assicuratevi di avè correzzatu TIN per i so cumpagni, esempiu corre sprupusitatu, è chì qualsiasi quantità di soldi sò correcti.
Pienasi per i Small Businesses
A pena hè più chjucu per " picculi negozii " (quelli di 5 milioni di dritta o di meddi annuali grossi annuali per i trè anni fisici più recenti).
U cantu di pena hè basatu annantu à u schedariu. A quantità più bassu hè di $ 15 per rimpiattivi correchjate in 30 giorni da a data di dispusitiva.
Aduprà un proveedoru di serviziu di nòmina ùn vi pò esamina micca di a rresponsibilità di verificà chì e forme W-2 sò stati archimati correctament è à tempu. Se u vostru falla di schedariu hè intenionale, a pena hè almenu $ 100 per ogni forma, senza alcune massimu.
Pienzii per l'archive tardiu di 1099-MISC Forms
Se ùn pudete fà un mandulin di 1099-MISC da u data dritta, pudete esse sughjettu à una pena, basatu in a furia: Se corre in u 30 di ghjorni, a pena hè $ 30; Sugnu $ 60 per ritornu si fate furmagliu più di 30 ghjorni tardi ma à u 1u d'austu, è $ 100 per ritornu, se file dopu à l'1 d'aostu o ùn hè micca scrittu à tuttu. Riturnà duverebbe esse cumpletu è corrette per evità penali.
Se ùn avete da furnisce 1099-MISC state affirmazioni à i clienti in tempu, pudete ancu incurà una penalità separata. U cantu hè basatu nantu à quandu furnish the correct statement.