Una Look At A Pros and Cons di Un Office Papermon
Eccu un veru di i prufessiunarii di una uffiziu senza carta per aiutavvi di decisione sè ùn viaghja micca per una ricetta decisione per u vostru picculu affari.
I prughjetti di un Uffitu Pittura
1. Ambientale amiche - Segnacciu u Green Diadese , u prugramma di u 25% di i scorci di i purcelli, è chì i Stati Uniti fuglianu l'imprese di carta ufficiale da un 10% impediscenu l'emissione di 1,6 millioni di tunnillati di gassi di greenhouse. È hè solu per u paper, senza piglià in cuntattu a pruduzzione è a dispunzione di cartridges di tinte è l'energia utilizada da impresori. Scordu per carta hè una decisione cunzigienta ambucenti.
2. Cost Effective - Cum'è qualchì prestazione di un uffiziu senza carta per l'ambienti, ci sò ancu benefici per u budgetu di u pianu. Pensate à quantu passate ogni mese nantu à carta, tinta, franchi è altre suminatu chì sustenenu un maggiurariu di cartaffice. Allora, cunzidira l'ispaziu ch'ellu duverebbe aghjustà tutti i vostri rigali fisichi è e ducumenti propii. Pò esse bè caru. À u tempu, passendu in scurientu pò esse risultatu enormi per u vostru picculu affari.
3. A Cuntattu Fà Accugliendu - Esse in modu di carta ùn significa chì tutti i vostri documenti impurtanti sò numinati. Pudete turnà à u Cloud o accede à elli in una aplicación di scrittura remota, dà a capacità di travagliu da una oficina mubile , o in ogni locu per questu materia, è staghje pruduttivu.
4. Organizazione di l'architettura - Sè avete mai spessu u tempu chì cresce in un armistru di scunnutu disorgardatu o munzelli di carta per truvà ciò chì vulete cercà, sapete cumu cumandanti documenti di carta ponnu gestisce.
Quandu create un uffiziu senza carta, create un sistema di schedariu digitale chì hè più faciule d'urganizà, ricercà è cambia cù u tempu. Questu hè ciò chì era stata un prucessu dulore di truvà un documentu cusì faciule cum'è realizà una ricerca.
I Cunsegna di un Uffiu Paperless
1. Sistema Failure - Digital pò esse accessu veloce, ma dinò significatu di perdita rapida. Pigliate ciò chì succeva à tutti i vostri documenti cummerciale chì sò sparati in u vostru urdinariu se u vostru sistema falla. Pudete pridà tuttu. Hè impurtante per ogni picculu negoziu, è particulari quelli chì sò micca stampati, per avè un sistema per rinvià i protettori di dati fora di u situ.
2. Seguretat - Arghjintà i ducumenti digitali ùn ponu micca prutezzione da un pezzu in un archiviu di l'architettu o a porta di l'uffiziu, cusì a securità di documenti è infurmazione sensitiva hè un ingaghjamentu seriu per l'uffizzioni stampata. I solu inclusi l'encryption, servitori lucali è accessu ristrettu, tutti quelli chì anu u so custu u beneficu. Inoltre, hè impurtante per cunsiderà a natura di quarchi imprese è a sensibiliità di i materiali trattati annantu à una basa di ogni ghjornu (pensate di u vostru accountant) solu ùn pò micca pristassi micca per difende.
3. Revolve prucessi - Parti di transicionazione à un uffiziu senza carta implica a rivista di tutti i vostri processe di operazione currente è di truvà l'alternative.
Per esempiu, pudete bisognu di principià cù un serviziu di signatura elettronica, fattura online è servizii di pagamentu , è altre applicazioni chì sustituìanu a necessità di documenti fìsichi. Tuttu u vostru staffu anu avutu averà esse entrenatu in u novu sistema quandu hè in locu.
4. Intensivo Intensivo - Scaricamentu ùn hè micca un prucessu per ghjornu; Ci hè parechje chjodu per fighjà riesce. Ci hè necessariu tempu di cunsiderà tutte l'implicazione di abbandonà u mondu di l'annu, è solu per impurtà tutti i cambiamenti in i vostri operazioni chì sustene l'accessu per carta.
A decisione di esse micca per carta hè una varieghja da l'affari à l'affari, è ùn hè micca certamente una decisione universale chì hè ghjusta per ogni sucità. A parte più impurtante di fà a decisione per andà innevolutà da fà a vostra ricerca per averete scelte qualchì benefizzioni suprana i sfide.
Allora, creanu un prucessu sistematicu chì ùn hà micca solu l'affordà u benefiziu di esse micca di carta, ma dinò l'aiuta per aiutà à migliurà a vostra produtitività à u stessu tempu.