U Form I-9 hè ancu a basa per più verificazione da u patronu, utilizendu u sistema di E-Verify .
Prima di Emprendre Imballa Forme I-9
Avete copi di Form I-9 in manu prima di cuminciate à cummunicà u vostru primu empleu. Assicuratevi avè a versione più ricenti di Form I-9. U furmatu attuale, cù a data d'expirazione 3/31/2016, deve esse utilizatu da i patroni per verificà l'affari dopu à u 7 di maghju 2013.
Copi di Form I-9 (formatu PDF) sò dispunibili da u situ web di i Dwana è Immigrazione di l'U.SU. (USCIS). Sta forma pò esse cumplettata in ligna, dopu stampatu per signatures.
U Forme I-9 deve esse cumpletata à u tempu di u cuntrattu, è (u patronu) devenu mantene tutti i Forme I-9 per tutti l'impiegati. Se a forma hè stata cumpletta è avete accettatu i documenti disposti da l'impiigatu, pudete incendà u persunale si trovi chì l'impiigatu terrepresentatu u so statutu d'elegibilità di u travagliu o si i forme prisentatu da l'impiigatu sò stati truvati micca validu .
A Sezione cumplettimentu 1 - Langue Information et Attestation
A Secció 1 hè cumpletu da u persunale. L'impiigatu deve chjamà nome, nomu di a vèrgine, indirizzu è data di nascita. L'impiigatu deve esse numurizatu di u Social Security, ma questu numaru hè un optionale solu chì a vostra cumpagnia adupite u sistema E-Verify.
U travagliu chì tistimonieghja u so status - una di e seguenti:
citadinu di i Stati Uniti
nun citatinu naziunale di i Stati Uniti
Statu residente permanente (Inclusive l'Alien #)
Alien autorizatu à travagliu (nclusa Alien # or Admission #) finu à (include date d'expirazione, se appoprte)
Qualchissia pò assicurà l'impiigatu à cumpendà a Sezzjoni 1 di Forme I-9. A Sesta di certificazione di u preparatori è / o traduttore vole à cumprà da u helper. Assicuratevi di stampà u nome è l'indirizzu di l'helper.
A Sezione 2: Ritorna di l'impiegazione è Verificazione
A Secùtima 2 hè cumposta da u patronu. Avete bisognu di i ducumenti necessari per verificà l'identità (a) è (b) l'eligibilità di travagliu di l'impiigatu. Nota chì i ducumenti in List A, cum'è un passaportu americanu, verificate TU l'identità è l'eligibilità di travagliu. I Documents in List B verificate identità è documenti in Lista C verificate l'eligibilità di travagliu. Avete bisognu di un documentu da EACH di Lista B è Lista C si ùn avete micca un documentu da Lista A.
Documentu Aceptable
A lista di documenti acceptable hè include nantu à a forma I-9. Pudete truvà più infurmazione nantu à i ducumenti acceptable, cumprese esempi di documenti, in u Manuale di u USCIS per i patroni.
Una nota annantu à i tarritorii di a Segura Suciali: Ùn pudete micca accettà una carta di a Seguretat Sociali laminata o una cartulare di a Seguretat Socia chì "ùn hè micca validu per impiegatori di l'impiegazione". Prudutti di l'amministrazione di a Seguretat Soziale per esempiu di l'infurmazioni suciale per un impiigatu ùn sò micca accettati sustituti per una Cardi di Salute Soziale.
I vostri documenti disposti à voi per a verificazione hà da cuncettate cù l'statu d'elegibilità attestatu da u persunale. Se i ducumenti presentati à voi ùn sò micca persistenti cù l'estatutu attistatu da l'impiigatu, ùn pudete micca accettà. Per esempiu, si un oghje prupone chì ellu hè un citatinu americanu, ma vi mostra una "carta verdura", ùn pudete micca accettà u documentu.
Data di cadenza Data di Documenti
Certi documenti, cum'è un passaportu o l'autorizazione di u travagliu, anu allughjatu. I documenti chì anu venutu ùn sò micca accettati per a verificazione. Se un documente caducà in u futuru, deve accettà, ma fate un annunziu di a data d'expirazione in u sistema di mantenimentu di registri in l'impiegatu. Sì un certu documentu cadira è l'impiigatu ùn furnisce micca un novu documentu chì mostra una data di venite in futuru, quellu impiigatu ùn hè micca esse eliggiutu di travaglià in l'U.Si se a vostra cumpagnia hè inspecciona, pudete esse sottumette a fine è penalità per a persunità d'impiegà stu individuu .
Documenti originali solu
Tutti i documenti mustranu esse originali. I fotocopie ùn sò micca accettate. Se tenete una quistione nantu à chì un documentu hè una copia, cercate un stampu o segellante da una agenza di u governu di u SU, o da un Statu, comtè, o entità amministrativa municipale.
Se un documentu hà un nome diffesu da u nome da l'impiigatu in l'I-9, fate dumande. Varvisi di ortografia di nomi sò accettabili finu à chì u documentu pari chì hè ghjenuinu è si tratta à a persona.
Dopu avè riviseghjate i documenti è custituiscenu una risoluzione raghjeniscenu chì sò tutti dui (a) genuine (micca alcune o cattivi dubidiate) è (b) relativo à l'empleu di nome, deve attestatu sottu a pena di perjurione chì, à u migliore di a vostra cunniscenza , l'impiigatu hè autorizatu per travaglià in i Stati Uniti. Includite a data chì l'impiegucialu travaglia per a vostra cumpagnia. Signite, date, imprime u vostru nome è u titulu e includenu l'indirizzu di l'imprese.
A Secundà 3 Aghjurnate è Rieverazioni
A Sezzjoni 3 hè adupratu per aghjurnà infurmazione nantu à documenti chì anu vendu è permette una nova data di scali di documentu per aghjunta à a forma.
Mantene Copi di Documenti
Se a vostra cumpagnia hè utilizendu u sistema di E-Verify, possu fotocopiate di tutti i documenti. Se ùn avete micca E-Verify, ùn avete bisognu di mantene còtate di documenti. Sì dite di voi cumerci, fate questu per tutti l'assicurati.
Dopu u Forme I-9 hè rializatu - Chì Avete
Perchè cum'è l'impiegatu vole dettene una copia di una Forme I-9 cumpiita per tutti l'impiegati. Ùn avete bisognu di mandà stu documenti à qualsiasi l'agenza governativa di i Stati Uniti.
I dettagli in questu articulu furnisce per assiste cum'è u patronu per capiscenu i cumplimenti di cumpressione a forma I-9. Ùn sò micca pensati à esse inclusivu. Assicuratevi di leghje in tuttu u cartulare I-9 per verificate chì cumpete stu ducumentu cumpletu è correttu.
Correfica i sbagli
Corregiate erruri in u Forme I-9 in a listessa hè stata cumu avete altre documentu impurtanti. Ùn avete micca stampatu u pruvate di scaccià l'errore. U prucedimentu standard per corruzzione i sbagghi in i ducumenti impurtanti hè:
- Linna per l'infurmazioni incorrecci (assicuratevi chì a infurmazione pò esse lea)
- Fate u cambiamentu
- Data è iniziu u cambiamentu.
Tips per cumprirà I Formului I-9
- Perchè cum'è l'employer pò designà un impiegatu o un altru per cumpensà i parti di u patronu di a forma I-9. Ma, l'INS dici, "si qualchissia altru u forme I-9 à u vostru nomu, ellu deve esse obligatu di cumpete I-9 responsabilità".
Un impiigatu pò ricevvi aiutà à cumprà a Seczione 1. Assicuratevi chì u helper cumpia a "Certificatori di preparatori è / o traduttore" è impone u signore di l'impiegu. Aktar infurmazione - risponde à e quistione nantu à I-9 forma
Vede stu articulu cun risposte à i prublemi cumuni nantu à a forma I-9 è a verificazione d'eligibilità d'ocupazione- Hè obligatu di prutezzione di l'infurmazioni privati da l'impiegati nantu à a forma I-9 è à i documenti di sustegnu. Aduprate st'informazione per l'I-9 solu ONLY è guardate i ducumenti in una locu sicuru è sicuru, cum'è un armariu di archiviu chjude à quale solu uni pochi individuelli di fiducia anu a chjave.
- Certi l'agenzii di l'imballu statunitariu puderanu verificà l'elegibilità di l'affari è i certificati i travagliati chì vi manna. Assicuratevi di ottene e mantene una copia di a certificazione da u vostru situ in questu casu.