Sceglite u vostru Situ cù u Situ
U questu passà rapprisente e duie variàbili chì u vostru ellu chì vulete sapere davanti à qualcosa cosa.
U "induv'ellu è perchè" di a riunione hà da impurtà istantane chì seranu invitati è esse prestu o micca.
A postu duvete sceglie l' impacti di a riunione generale è l'omu chì influene l'altri decisioni chì avete bisognu di fà quandu u pianificà l'avvenimentu.
Identificà i Participanti
Una gran parte di ghjucà una rializazione centru è produtivu si evulve distruzzioni, è chì significheghja limitazione di invita à i ghjudiziaturi maiò. Ci hè una tendenza à a cultura corporativa per incaricà tutti i partiti in a so cumunicazioni, ma pudete spinta a pruduzzione eliminendu l'associati chì puderanu tralallu u prugressu cù discussioni impurtante. Invece di invità à i participanti senza votante, incuraghjenu i participanti chjavi di parlà cù i so subordinati prima di vultà à a riunione.
Offre trè Date è Tempiu
Attentu à cumu perveru infurmazione nantu à a dispunibilità di ogni assistente. Hè facilitu d'apre u «Pandora's box» di prublemi quandu si tratta di scheduling una data di benefiziu cose per a vostra reunione.
Una manera di evitenà questu hè di offre uni pochi di e ora e ora, dumandà à ogni persona chì unu di travaglià megliu. Se si site furtunatu, unu di e date facia per ogni ghjornu. Se no, ùn anu a paura di dumandà à l'altri solu s'ellu fate l'aghjurnà di u calendariu per accodà a maiò.
Crià un itinerariu
Hè cruciali per avè un cronu per quali sughjetti seranu discututi cù quale chì hà da guidà ogni segmentu di a riunione.
I pianificaturi puderanu bisognu di u cunsigliu da i cumendati maiò per esse accurately create un itinerariu. Quandu u primu prughjettu hè cumpletu, deve esse mandatu à u gruppu per u votu.
Discuss Presenting Needs
Ci sò molti di modi diffirenti di presentà idee nantu à u gruppu, è ogni parlante hà avutu a so propria preferenza. A funziunalità di PowerPoint, l'accessu per l'Internet è i pannelli bianchi sò solu di i cumpunenti chì puderete bisognu di riparà. Fate proattivu à dumandà esse ditti, è seguità per cunfermà quelli pocu ghjorni prima di a riunione.
Schedule Catering
A chjave per urdinà i pezzi per i reune si trovanu cù u funziunale. Ùn vò no vulemu chì a dispunibule intarfiriscia cù qualsiasi aspettu di l'affari in manu, per evitari manconi formatevuli formali si sia pussibule. Se un pranzu postu hè dumandatu u prupone di riservà una stanza adiacente per l'à a mancià cusì chì i assistenti pòbbenu riturnà à a reunione finu à più pussibule.
Mandate Details Finali
Circa sette ghjorni prima di l'eventu chì vulete mandà una copia finali di l'itinerariu è dettaglio per ogni participant. Hè bisogna cumprendi tuttu ciò chì hè statu urdinatu per u ghjornu. Inolite ancu l'indicazione, l'infurmazioni di l'assicuranza, u numeri di l'uttene è i cuntatti di emergenza
Sè vo avete travagliatu cù esercitivi, copie u so assistenti amministrativi in u email.
A Day
Comu u planner di a reunione, hè u vostru travagliu per verificà chì l'avvenimentu vene spirimintatu bè. Di sicuru, voi vulete arrivà à u primu locu per inspeccionà a stanza è si ncontranu cù a culleghjetta è A / V. Sicondu a situazione, pudaria ancu vulemu post signage per chì tutti si trova a so strada à a stanza.
E duv'è tù avà - ottu pezzi simpaticanti per a planificà una retechja successa.
Esecutà ogni passatu vi uttene u tempu è a diligenza per u vostru parte, ma cumunicà i vostri piani à i assistenti hè a mità di a battaglia. A più ghjente sà ciò chì aspetta di a riunione, u più priparatu saranu per fà campà à l'affari.