Ci sò variàbili per cunzidira quandu facenu a vostra selezzione. Eccu l'ughjettu di u vostru avvenimentu, u budgetu chì vo avete travagliatu, u vostru mutivu di cussu esternamente, è i candidati dispunibile per u travagliu, è, felice, avà qualchì bastanti cumpatibili risorsi l'utilizanu à sceglie l'upertu pianista o pruduttori d'avvene aiutu à creà a so attività di l'impresa.
Aduprate a guida seguente per aiutà à decisà se necessite un event organizer per u vostru successu avvenimentu di a cumpagnia, è se duvete, cumu selezziunate u meglius candidatu per u travagliu.
Determinate a vostra attività Avarà u Scrive di u Planner
A maiò parte di i pirsuni pensanu chì a lucazione di un ghjurnalizadoru di avvenimentu esternu o cumpagnu inizià per a determinazione di u budgetu di l'avvenimentu , ma a verità hè chì hè più impurtante per u principiu definisce per chì vo vulete sughjate un avvenimentu in u primu locu. Prima di pudè alcuni à un recurvatu esternu o internu chì avarà da aiutà u pianu di quellu avvenimentu, voi esse in una pusizioni per cumprà l'urdinanti di l'avvenimentu. Avete risponde à e vostre quistione pertinente à quale, quale, induve, quandu, perchè è cumu quì, duveranu assai di tempu per fà aggiunmentu dopu.
Una volta avete definitu i vostri obettivi, uni pochi idee chjave u principiu di sviluppà nantu à u tema è u missaghju chì vulete trasmettenu à u vostru avvenimentu, ma più importantu, v'hà desideratu di determinà ciò chì l'attività è u serviziu necessitanu u risorsu esternu per manighjà in nomu.
Vulete averà scelte qualità orìsitu per un planificatore è se aiutanu aiutu à selezziunatu u postu, custruisce i meniu è raccorda à l'opere di nutizie è di fruttu, puteri è di divertimenti, sia in situ per a pruduzzioni di ghjornu di pruduzzioni, è / o aiutà à creà i documenti cumunicatori impurtanti cum'è invitazione è lista di stanzi.
Sì avete a pianificà u vostru avvenimentu solu è anu mancu qualcosa di sti bisogni ùn sanu micca, chansi sò chì vulete trattà un planificatore d'avvene per gestionà questi cumpagni è responsabbili.
Utilizate l'urguluti privati per truvà un Planificadori d'Avvisu Qualificatu
Spessu, a pirsuni pensanu chì a parolla di bocca hè a megli manera di cumprà un eventore planificatore per a festa d'anniversariu, u cummerciale di l'entreprise, retire di u ghjornu, o un altru tipu d'avvenimentu, è ancu chì certamenti ùn aiuto, questu quì ùn hè micca l'approcciu efficace.
S'è vo circate di truvà u megliurà avvene per u vostru affari, hè megliu à ricerchià qualchissia chì hè spirimintatu è mantene una forte reputazione in a comunità d'event planning. A parolla di bocca furnisce l'oppurtunità di fàli vendita per un planificatore chì vulete truvà novi clienti, ma a reputazione di peer hè assai efficace.
Indipendente ch'ella hè un avvenimentu suciale o una reunione corporale, in generale, i reguli di a lucazione d'un planificador di l'avvene o furmaturi fermanu a stessa: vuleva cuntà un omu chì hà maestru in a creazione di u vostru tipu d'avvenimentu.
Cunsigliate i capulavini di gruppi di furmazioni prufessiunali o verificate cù u capitu naziunale o lucali di i Cunsiglii Internaziunali di Cunsiglii, u Società Italiana Speciale Internazionale, l'Associazione Naziunali di l'Esercenti di Catering.
Hè ancu rilevanti per sapè quale hè publicatu articuli in a so industria.
Se vulete sapè quale hè chì hè una reputazione per i servizii di serviziu di serviziu o sapè fà di un mercatu particulari, verificate cù a cunventione locale è l'uffiziu di visitatori quant'è parechji pianificanti d'avvene sò membri attivi, è anu ancu mantendu relazioni cù càmera di u cummerciu di u situ; un altru modu à l'esperti di l'urighjina hè di ghjunghje à u dipartimentu di vendita di cunvenzione hotelu, cumparavanu à voi chì fidu.
L'intervista è discurrendu i ghjurnati di l'avvene cù i candidaturi
A maiò parte di i prughjiculate de l'avvene seranu à avè à sente cunvucatu à u vostru avvenimentu specificu, ma furnite cù dettimi brevi in prima, è fucalizza un pocu più nantu à u so sapè in a rolu iniziale di l'entrevista, durante quale ellu avete duvutu ridiremu u numaru di candidati à u trè candidazione forti.
Avete da dumandà à ognunu di u planner d'avvene o di a so firmaria per sparte l'infurmazione nantu à a so attività, l'esperienza cù l'avvene passatu, è cumu si prugianu di cuntenuti, prestendu cura attente à a manera di a risposta di u candidatu è à qualsiasi questione di seguimentu o quellu chì puderia avè per a vostra cumpagnia, l'avvenimentu, o i so scopi.
I pruduttori bè avvinghjeranu una discussione per avè infurmatu nantu à i vostri objectives generale, timeline, budget, count d'invitatu, è e preferenze personali. I pruduttori sò dumandonu vostri dumande nantu à a vostra urganizazione è amparate di i vostri obxettivi è u vostru avvenimentu particulare - cercate questi signali annunziate per truvà ghjunti chì si sò scantati da u restu.
Ancu s'ellu ùn hè micca sempri bisognu à alcuna persona in persona durante a prima volta di l'entrevista, in particulare se u vostru prugramma hè fora di a cità, questu hè un passu criticalu à sceglie l'urganista o pruduttori per u vostru avvenimentu è cumpagnia.
I cumprendimenti face a face facenu una intreazione allora l'expertise o l'experientia di a pianificatore in a so rapportu cù u squadra in a vostra cumpagnia chì vi aiutavule à creà l'avvene. Avarete sceltu un candidatu chì ùn solu ùn hà micca un grande strumentu per pruduce avvenimenti di qualità, ma ancu unu chì si ponu along with your team.
Stretchendu l'opzioni è fà una Selezione
Ùn hè micca bè cumu nantu à i vostri instinctivi, u cunsigliu di i vostri amichi o ancu i culleghi è i companeri di travagliu, o a riunione in personu solu: questu hè u vostru avvenimentu, è u vostru nome è a vostra reputazione seranu assuciati cù questu -tùtu bisognu di verificà e referenze di i vostri candidati. Assicuratevi di dumandà nomi di clientella chì i candidati anu travagliatu cù pree, ma dinò scumpigghianu in a storia di ogni pianista per truvà avvenimenti ch'ellu ùn hà micca dichjaratu, pudete truvà alcunisce alcuni avvenimenti cun un client particular chì hà fattu ùn sia u so vita.
Quandu hà verificatu chì un candidatu viaghja bè cù a vostra cumpagnia, demoni a sapè fà in u campu, è hà una bona intelligenza à l'intimu di l'avvenimentu chì vulemu pruduce cun ellu, hè urdinatu per ristreghji a vostra selezzione à unu è eseguite e so idee nantu à l'avvenimentu. Basatu nantu à i vostri miriu è idee, un bonu pianificatore d'avvene vi prisintà cun un pianu chì vi pò aiutà à ottene u vostru tema; se hè una sera privata è cena per un gruppu intimu di persone, u planificatore vi vene cun voi cun idee chì cumpranu assai di i dati pè u vostru prugramma.
A stu puntu, l'eventu planificatore avissi devi rigalu cù idee chì vi farà sentu sensu chì hà pigliatu u vostru urdettu è duppide u so valore. Sò deve esse apparente in a manera ch'elli ciranu a so visione per u vostru avvenimentu.
Comparare u vostru Pressu à u Planner di l'avvene
Basatu nantu à i vostri avvene di l'avvene, hè pussibule creà un sensu generale di quantu costarà parechji elementi di u vostru prugramma, chì varià dinunziatu nantu à u tipu d'avvenimentu chì sia ricevi u chì cumpone. Parechje persone chì urganizanu un eventu per a prima volta tènninu à fallu in a trappula di vulemu di prugettu di un accorsu champagne nantu à u budget di a cervecita, chì ghjè per quandu parechje persone seranu à u so planner di l'avvene per l'aiutu.
Un candidatu ideale pigliarà u budget di rigalu è uveraghju in questa cosa magica, ma quellu idee saranu à u prezzu, è hè impurtante per dumandà à u planificatore palesu e so funziunalità è e pussibilità di u fondu di quali questi seranu cuparti è incurificate in u tariffu generale di l' avvene di u planner à tariffu varià da u planificatore à un planificatore o una sucità cù a cumpagnia di cumpagnia.
Sicondu a natura di u vostru avvenimentu, avete da esse dumandatu di furnisce i dipositi, di furmulariu è cuntrattu à u planner di l'avvene è i posti d'avvene è i servizii di serviziu. Hè una manera assicurata da manicurie, ma u cunsigliu più altu di stu puntu hè di circà un cunsigliu professjonali è ùn mai firmà un cuntrattu chì ùn hà micca statu rivedutu da u vostru avvucatu legale, particularmente in modu di trattu di e persone privati chì ùn anu micca avè u stessi risorse di una big firm.
Stay With Your Planner è Be Prepared to Fire and Rehire
A più parte di i storie cori chì succede in relazione cù a pianificazione d'avvene sò generalmente u risultatu di una mancanza di seguimentu. A pianificazione di l'avvenimentu esige a coordenada efficace di logistica è aversu dichjarà à una persona di terzu pò prossimu si u casu di l'avvene hà vultatu ùn hè micca rispunsevule à i metu di a vostra cumpagnia è l'aiutu per l'avvenimentu.
Per questa mutivu, cum'è un capu di riliggiunà hà travagliatu cù u prughjettu è un pruduttori per verificà chì ogni elementu di a pruduzione si apreva senza un impiccazione: d'assicurà e posti induve prupietori chì sò pronti per l'eventuali per assicurà e pagamentu fanu realizatu per ogni venditore prima è dopu. Ùn hè micca di diri chì a più parte di i prughjettu di u pianistru ùn anu micca rigalu nantu à i so serviti prometiti; hè simplificatu solu chì vi assicurà chì a logistica sò stati cunfermati.
Se ogni cosa sianu cose predilettu, avete avutu un successu successu è un cumbugliu d'avvene eccellente per u futuru, ma se u prucessu di pianificazione ùn si pò esse perfetti per i servizii accunsentiti per scrivite, hè impurtante per riviseghjà se u prugettu hè un bonu bufali cù u prughjettu.
Mentri hè raghjonu di esse pazienti è travagliu per a logistia è di qualsiasi malinciprizii pussibbili à u caminu, se ùn avete ricevi u serviziu di u vulete, vi pudete esse prestu à avè qualchì sughjetti serii. Sì bisognu, sia pronta per furgate un prugrammu malviziu è possa una scena di salvezza in ogni momentu.