Ciò chì fà prima di abbandunà per i vacanze
A preparazione di u vostru mistieru prima di vultà pè i vacanze necessa una preparazione curretta. A messageria propria serà assicurà chì i vostri clienti, vinditori è i persunalizati ponu planificà à u stoppiu, è chì significa chì ùn avete micca di trattà cù molte chjamati richiammi prima è dopu à u fughje. Hè bisognu di una vacanze vacanze è un meritu meritu.
Eccu un simplicità di scriviri di passi, di scelte messagi d'andatu per missaghji di rettitulà per rinfriscenda i termustati, chì facenu i vostri vacanze lucente è lucali.
01 - Notificà i Scritture, Clienti è Vinduri
Pudete cunsiderà à i clienti in u vostru situ web è u messagiu accumpagnatu automatizatu nantu à u vostru sistema telefunale.
I vinditori (in particulari quelli chì ripete l'ordine di partenza) sò deve esse dichjaratu per email, per telefunu, o per mail postal regularmente.
02 - Notificà a Persuna o serviziu di Securità
Avete infurmatu u vostru persunale di salvezza o di serviziu di sicurità annantu à i vostri fianchi. Assicuratevi chì i vostri fornituri di sicurità anu una lista d'infurmazioni di l'urgenza aggrigata chì cuntene l'infurmazione di u cuntattu, nclusa i numeri di telefuni, per voi è i vostri chjave passanti. Avissi bisognu à qualunqui contactu in l'eventuali di una prublema di salvezza ancu quandu l'uffiziu hè chjusa per l'affari, è quale hè statu autorizatu à esse in a custruzzione durante u stoppiu.
03 - Caniglie u Registratgi Automatichi Saluti
Una settimana o dui voltu à u closing, fate un attualizatori automaticamente salutatu in u vostru sistema telefunicu chì spiega chì l'uffiziu serà chjusu per un periodu allargata. Includite a data quandu avete cercatu è quandu avete a ripertazione. Justu prima di abbandunate, fate un segunimu salottu automatizatu chì accentisce quandu avete da ritornu è, quandu vole, à quale i chjamavanu direttamente ogni dirche in u vostru mancanza.
Se furnite servizii d 'urgenza, cum'è a calevazioni è a cooling, i fontanili, o altre servizii servizi cusì à u serviziu di u cliente, vi assicurà à i vostri chjamati cumu fà ricerche u serviziu di riservazione o u vostru telèfonu in casu d'una emergenza.
04 - Notificà u vostru contruttore
Notificà u vostru contru à serviziu di e date chì l'uffiziu serà chjusu, è aghjurnà a vostra lista di contactu cù i numeri di telefunu di i persunalizati chì saranu chjamati. Assicuratevi di sapè à chì cuntattate in situ situ; Ùn vulemu chì i genitori di u livellu chì anu avvistatu in casu d'una curretta, per esempiu.
05 - Canzone Ghjustu di risposta di Voicemail
Se u vostru sistema telefunicu permette à i persone di ricerche dumande esterni à i so scrivaghjusi, fegnu à grapì un messagiu "chjusu per i fieri" o "fora di l'uffiziu" salottu di voicemail chì duna a chjamanti elementi indispensèvuli di u closing. L'impiegati devenu chì i chjamati sapanu quand'elli tornanu à l'ufficiu è ciò chì facenu s'ellu necessitanu assistenza immediata mentre l'ufficiu sò chjusu. In a maiò parte di i casi, ùn vogliu micca l'impiegati nantu à l'infurmazione persunale.
06 - Riturnà i termostati, Turn Off Office Equipment
Aiacciu energia è dinò aduprate da ricerca o riprogramà i to termostatiche di l'ughjettamentu durante u stoppiu. Avete sorprendutu à u spruvisione di u spruzzu pudete accrue, è pò esse una bona prus prufette; dimustrà chì a vostra cumpagnia hè impegata à cunservà i risorsi.
Puderete ancu di risparmià energia è soldi da scambia di l'equipaggiu di l'uffiziu senza funziunale, cumprendi di lighjate, copiettori, stampati è computer.
07 - Servers Backup
Sì avete ordinateur è servitori, assicuratevi chì u ciclu di salvezza corre beni prima è dopu à u stoppiu. Aduprà a vostra esposizione à un disastru schedulendu a copia di salvezza di u vostru offsite per una prima recogerazione, invece d'aspittà chì a cummerciale volte in reopen. Eccu un territoriu duve vo vulete averebbe infurmazioni clarificate per quale si possa contactà in l'eventuali di un prublema, perchè è sicuru chì u vostru contru contru hè infurmatu bè.
08 - Ùn aghjustate micca
Ci hè un spaziu di l'uffiziu chì ùn deve micca chjustu, cumpresi:
- Fax
- U sistema telefunicu
- Servers è sistemi di copia
- Unità di Refrigeration
- Sistemi di security