Decide: Eseguitu di Propuesta o Demande di Citatio
A dumanda di Proposition (RFP)
Un RFP hè utilizzatu per i servizii o prudutti cumplessi chì a qualità, u serviziu o u pruduttu finale articulu hè diferenti di ogni vinditore chì risponde.
A dumanda di qualità (RFQ)
Un RFQ hè utilizatu per e commodities, i servizii simplici o piezi senzeli / senza cumplicate cù pocu o nimu di u dispunìbule di u pruduttu o di u serviziu di i servizii trà venditori rispondenu. Ogni puntu di negoziazioni pò include scheduling delivery, packing options, etc.
Scopi di una RFP o RFQ
- Aghjunghjite e propostu indispensèvule per evaluà a risposta di ogni vinditore per chì u megliu interesse di a vostra cumpagnia si ncuntrava in tutti i fronti
- Aproveche a natura competitiva di u prucessu di selezzione di vinditore per trattà u megliu trattatu possibbili
- Assicuratevi chì l'interessi di tutti i attorii in a vostra cumpagnia saranu scontri cù un cunsensu
- Pettite e vostre cumpagnia à u cuntrollu di u prucessu di scelta di u vinditore è stabilisce i regoli di selezzione davanti
- Accumenza di custruisce l'associu entre voi è u vinditore da u principiu
Sections of the Request for Proposition or Request for Quotation
L'RFP o RFQ cuntene i seguenti setti. Aghja in mente, chì ogni documentu sarà distintu secondu u tipu di l'imprese è u pruduttu chì cercate.
Sceglite ogni sezione per i vostri dumande individuali.
- Cunsiglii di sottomessu
Termini, indirizzu di e posti di a vostra sucità, cuncète per e persone per e dumande è e chjarificazioni - Introduzione è Risultatu Executive
Scrivite sta stima duoppu dopu chì u prugramma tutale hè finitu. Questu hè utilatu per furnisce i venditori prospectivi cun una breve generale di a vostra cumpagnia è i vostri duminii per u vostru pruduttu o serviziu. - Business Overview & Background
Dà una breve generale di a vostra attività, i prudutti è di u marcatu di u mercatu chì vi cunducenu. Questu avete aiutu à i vostri venditori prospectivi chì capisce chì mutivazione di u dumandate avete bisognu di riflette pè u prucessu di scelta di vinditori Inoltre, furnisce infurmazioni privilegiali chì vipphinuerà u vinditore à risponde. - Specificazioni detallati
Questu serà u più largu seccu di u documentu. Per una RFP, cuntene i medii qualitati e duminii chì daveremu a decisione di a decisione di vinditore. Per una RFQ questa sezione tratta d'accuncià e quantità quantu chì cercate in a risposta di u vinditore. Criterium d'esempiu include:- I prudutti di u produttu
- Tolleranze di l'ingenieria
- I servizii di serviziu
- Milestones
- Sindicati i timeli
- Reutenzi tecnichi o di u situ
- Funziunalità di u software
- Necessità di hardware
- Assumptions & Constraints
Ogni ipetizione è / o limitazioni chì i vinditori privilegiate anu da esse cunservezziunati deve esse listessi quì. Ùn avete messu in direttamente è iniziatu cù u vindurariu hà apartu a porta per rinvià a negoziazione di l'accordu in una data dopu è si diri a pussibulità di straining a rilazioni chì avete cù u vostru vinditore. Ogni temi possibbili include gastu di viaghju, costi di l'aghjurnamentu / mudificazione, drittu di licenza, etc. - Termini è Cunizione
Ogni termini è cundizioni di u cuntrattu deve esse listatu per esse u vinditore per fà una risposta bona è onesta. Questi pò include l'opzioni finanzatori, u largu di cuntrattu, l'opzioni di rinovu, e garanzii, penalità di partitu, nivette di serviziu, ecc. - Criteriumi di scelta
A secunna finali hè una visione di i criterii di scelta chì vi esse utilizatu per fà a vostra decisione. Certi cumpagni prefettenu di mantene sta informazione cunfidenziale; Mentre chì l'altri cumpiensi cresciunu questu aiutà à i venditori prospective focuse nantu à ciò chì hè impurtante per a vostra sucità.
Distribuisce e RFP / RFQ à Vindite Selectori
Finalmente, cumpone una carta di scribale è mandate dui copii di u vostru RFP o RFQ à ogni vinditori chì avete sceltu da u vostru processu di ricerca. Assicuratevi chì l'infurmazioni apprufati di u cuntattu hè compienutu per aiutà assistenza à qualsiasi vende chì hà bisognu.