Esse avvezziatu hè antenatu. Prima di mandà l'intrattenimentu W-2 à l'impiegati è fate chjamate quelli formi cù l'amministrazione di l'Assicurazione Soziale (à a trasmissioni form W-3 ), rivevule sti errore cumuni à evità di prublemi.
Filing W-2 Forms Late
Cumplementu cù l'annu fisiciali 2016, a data di scedizzioni per u duminiu W-2 (è 1099 furmulariu) hè statu tramandatu à u 31 di ghjennaghju. Cusì i vostri forme 2017 W-2 per i empleati sò sottumessi à l'Administration de la Segura Soziale no dopu à u 31 di jinnaru , 2018.
Ci hè parechji penalità per a prisentazione tardiva. Leghjite più nantu à i novi termini per u forme W-2 è 1099.
Utilizà u Forme W-2 d'annullamentu
Aduprate a forma W-2 per l'annu l'inguera era imponible, micca l'annu chì voce site u duminiu. Per esempiu, per i salarii di u salente in u 2015, utilizate a forma 2016 W-2 ; sta forma serà attribuita à l'impiegati è sottumette à l'Administration de la Seguretat Soziale in 2017.
Missing the deadlines for file. Avete da furnisce i formi W-2 à l'impiegati ùn più tardi à u fini di ghjennaghju, è deve mandate dichi furmulariu à l'amministrazione di l'Assicurazione Soziale nò più tardi à a fini di ferraghju. I pagine scalò cambià ogni annu sicondu a quandu a data cagione nantu à u calendariu. Se u ghjornu di u ghjocu hè nantu à un capu o di vacanze, a data si move à u ghjornu dopu ghjornu. Eccu i linii exacti per i pagamenti di a pagine di u nuvità per l'annu currentu.
Utilizà micca u W-2 Approvatu
Ùn pudete micca scaricà a forma W-2, copie è l'utilizate.
U russu nantu à A hè un tinta spiciale. Avete bisogna ricunquistà i formi appruvati, da una cumpagnia di supply supply, l'IRS, o da una cumpagnia di software. Leghjite più nantu à quandu puderete acquistà forme W-2.
Failure à Stop Withholding di l'Assicurazione Soziale
A sustituzzioni di a Segura Segura pò esse firmata à u saldu di l' Assicuranza Assicuranza Suciali per ogni annu.
(Questa variazioni massimi in a maiò parte di anni per riflettà u costu di a vita.) Eppuru ùn hè micca spicificamente un error W-2, hè cumuni è causeranu di risultati di salari di l'Assicurazione Soziale per un empleatu. Tandu deve rinvià l'excedente à l'impiigatu è currete a W-2 è a Formulà 941 , u salario trimestrali è rapportu d'impiegazione per qualsiasi quarti chì riflettinu l'excedente. Per esempiu, se l'impiigatu righjisciu u mumentu per a rete di a Seguretat Soziale in settembre, deve mudificà u Modu 941 per u terzu quartu.
Mandatu W-2 Forms à l'IRS
I forma di securità suciale deve esse dati à l'impresa à a fini di ghjennaghju è sottu cù l'amministrazione di l' Assicurazione Soziale a fini di farraghju, incù a trasmissioni form W-3, chì accumule l'infurmazioni di tutti i W-2s.
Failure à acquistà un rinunciu di l'IRS per un E-fling
I patroni di u duminiu 250 o più formi W-2 devenu esse rinunziatu s'ellu ùn vulete micca l'e-file. Leghjite più nantu à cumu per esse una dispensa di l'architettura forme W-2 formale (PDF).
Fà à Esse Errore di Forme Komuni nantu à u W-2
I forma di l'errore più generale nantu à i formi W-2:
- Per ùn avè include cimini è centesimi di quantità
- Ùn pudianu utilizà tinta negra (fatti per ingrandate troppu luminu)
- Fà un ingrossu grande o troppu chjuchissima. L'IRS prupone l'usu di 12 pt. Tipu Courier per a stampata W-2s.
- U nome di l'empleu in furmatu. U primu travagliu di u primu impiegatu in u primu casu, u sanu di l'impresa si in u sicondu casu, è qualsiasi suffissu (cum'è "Jr.") vai in terza casella.
Aduprà software finanziunale pò aiutà à evità parechji di questi errorii à i formi W-2, in particulari di furmate erruri, è u vostru software pò avvirtenu quandu avete acquistatu u cantu di u saldu mumentu di u Social Security. Verificate stu articulu nantu à u prugramma di prugrammi 2012 di Rosemary Peavler, Guide to Business Finance, cuncintratu à i programmi chì include funziunamentu di nomina.
Cumu curretta un Forme W-2
Avete da furnisce una forme W-2 à ogni impiigatu à a fini di ghjennaghju di ogni annu (per l'annu calendar precedente), ma ùn avete bisognu di mandà sti formi à l'Assicuranza di l'Assicuranza Soziale (SSA) finu à a fini di farraghju. Questa duminazione provista longu per corriggerie.
Se pudete corrette l'errore prima di sottomu cù SSA, fate a correzione è mandà a forma curretta.
Se trovi l'errore dopu avè arrugatu cù a SSA, deve mandà un W-2 rimborsu cù una forma di trasmissione curretta W-3c).
Averete more detailed about how to make corrections to a W-2 form, dopu chì avete sottumessu à a Direzione di a Seguretat Soziale.