Due Dates, Cumu si cumpetenu, Dove mandate W-2 Forms
A forma W-2 hè una declarazione chì devenu esse preparatu da i patroni à l'annu per i so cumpagnari, cumparendu l'ingaghjamentu grossu tutale di l'impiigatu, u earnings di a Seguretat Soziale, i pagi di Medicare è i reta di l'impiegatu è di l'impiegazione statali è stati. U scopu di sta forma hè di furnisce l'empleu cù l'infurmazioni chì devenu esse cumposti nantu à a so forma d'impostu d'ingressu. Hè datu dinò l'amministrazione di a Seguretat Soziale è l'informazioni di l'IRS per verificà l'inviu di l'impiegata.
Quandu hè u W-2 Form Due?
IMMUNGIGANZI IMPORTANT: Cumminciare cù rapporti annunziali nantu à l'annunzii nantu à u 2016 è per tutti l'anni dopu, i formuli W-2 è W-3 devenu esse disposti cù l'Administrazione di l'Assicurazione Soziale (SSA) à u 31 di ghjennaghju l'annu dopu. Cusì, per u pagamentu di u tributu di u 2017, deve schedariu da u 31 di ghjettu di u 2018. U cambiamentu hè statu implementatu per riduce u frodulenti fisici. A pagine per annunzii annuali 2018 per u pagamentu di u pagamentu di u 2017 palesanu e listinu per l'annu currentu.
U Forme W-2 deve esse furnitu à l'assuciati micca più tardi à u fini di ghjennaghju, cù informazioni da u annu calendar precedente. Stu scursu ùn hè micca cambiatu. I W-2s devenu cumprendi una forma di trasmisera W-3, salvu micca per esse filu in linea cù a SSA. U 31 di ghjornu di u ghjornu appiegazione à i mandati mandati è in ligna à a SSA. Inquiring after the deadline it might result in penalties filing tardi.
Sì, deve scrittu W-2s cù l'amministrazione di l'Assicurazione Soziale (SSA) da u listessu prugettu chì vi furnite formi à i travagliati.
Questa hè una bona raggiuni per dà l'impiegati i so formi prima di ghjennaghju, perchè pudete truvà e curreze errore prima di sottomu cù a SSA.
Parts di u Forme W-2
A forma W-2 hè una forma multipart:
- Una copia A va à l'amministrazione di a Seguretat Soziale. A copia A hè generalmente stampata nantu à una forma spaziale laser-scannable. Sì stendu una copia di còmpiu, vi tocca solu l'articulu furnituatu da a SSA.
- Copia 1 hè per a cità, statutu o località
- Copia B hè per filing with the tax return tax of the employee
- Cumpressione C hè per i registri di l'impresa
- A copia 2 hè una altra copia per una cità, statutu o località
- A copia D hè per i registri di l'impiegatu.
Induve Quandu Pudite I W-2 Forme?
Ùn pudete micca solu copià a forma W-2 da internet. Cumu nessu seguendu, Copia A di a forma hè stampata nantu à carta stampata. Avete bisogna use forme ufficiale. Pudete ottene u formule ufficiale W-2 da una buttiglia copisterie, qualchì software di software di tassazioni (cercate a versione di a piccula vittura), o u so furasteru furidificà.
Cosa infurmazioni avete bisognu à cumpletu i formi W-2?
Infurmazione nantu à a vostra attività
Per ogni W-2, avete bisognu di incaricà l'infurmazione nantu à a vostra attività:
- U vostru Identificatore di u Patronu
- U vostru nome di u nome
- U vostru indirizzu cummerciale
- L'ID di u Statu di i vostri negozii (verificate cù u dipartimentu di i ingaghjamenti di u Statu)
Informazione nantu à i vostri impjegati
Per ogni empleu, avete bisognu d'infurmazione persunale:
- Numaru di Siguru Sucietariu o altru numulu d'identità di u tributu
- Nome
- Indirizzu
Informazione nantu à Earnings Impiegatu
In seguitu, avete bisognu di nfurmazioni nantu à u salario totale è in rete per ogni impiigatu per l'annu passatu:
- Salarii totali, rivière tip, è altri cumpensazioni
- Ogni pagazioni suciali di l'Assicura Soziale (finu à a maxima di securità suciale )
- Salari di Medicare totali (listessa per i salari)
- Avvisi di Sicurezza Soziale è cunsiglii assignati
Una infurmazione nantu à i riposiziunali di retirazzione
In Box 12, avete bisognu di indicà, per ogni W-2, se ogni employee particpare in un plan di retirementu o un pianu micca qualificatu cù a vostra cumpagnia, se stu funziunale hè un impiegatu statutariu, o se a persona ricevutu pagu in pagamentu di terzu .
Infurmazione nantu à Avvisu Speciale
U Box 13 di u W-2 precisa un infurmazione nantu à i deduczioni per i prugrammi di beneficiani per l'employee è altre deducazzioni chì deve esse infurmatu nantu à a ripertazione d' impiegata . L'infurmazioni per u Form W-2 cuntenenu una guida di regula per i Box 13.
U cuntrollu Numeru (Opcional)
Pudete vulete aghjunghje un numeru internu di cuntrollu in ogni furmulariu W-2 si avere pagà assai persone. Pudete generà u numeru stessu, o u software di preparazione per i pagi di i paghjini pò generà stu nummiru.
Induperu findu l'infurmazioni per u W-2?
L'infurmazioni per sta forma vene da u vostru registru di nuvità , ciò chì mostra tutte l'annu per ogni impiigatu per salari è mantene, cù deduczioni per i prugetti medici, cunte di salvezza di salute, è altri elementi. Avete bisognu di una forma W-4 chì face per ogni impiigatu. A forma W-4 hè aduprata da l'impiigatu per dà u indirizzu è u numaru di seguriu suciale (o numaru d' imposti di u tribunale ).
Cumu si cumprirà u Forme W-2?
Questu articulu per cumu cumpriru a formule W-2 viaghja cun u prucessu passu à passu .
Quandu mandu u forme W-2? Pudete Mandà Quessi Formoli Online?
Mandate u forme W-2 à l'Administration de la Sécurité (SSA) à a fini di farraghju. Sì, pudete mandà stu forma in ligna à a SSA cù u so serviziu in Internet. Se tenete 250 o più formule W-2, avete da mandà à l'SSA in linea.
Chì S'iu fattu un Mistake in un Forme W-2?
Prima di mandà sti formi à i persunali, verificate per questi erruri cumuni. Se fate un sbagliu, puderà corriggiarà facilmente a forma è dà a forma rimbursatu à l'impiigatu. Se l'errore hè scupertu dopu chì avete sottumessu i formi à l'Administration di la Seguretat Soziale, quì hè u prucessu per corrigie a forma . Avete dinò di rinvià a forma di trasmissione W-3.