In più di funzioni di a funzione basica, l'assistente amministrativu è u secretariu executivu sò ancu rispunsabili di scrivite o preparazione di rapporti, organizazione è scelte di retazioni, riviseghjani missaghji intellettuale per determinà a so significazione, preparendu agendas for meetings di riunioni, realizazione di viaghju, compilate minuti di a reunione, ricerca, preparazione di currispundenza, è voi a furmazione è furmazione di junior level.
Sti roli pò avè bisognu di niveli di prufessiunale è anu mancu qualcosa di sti tituli di travagliu simili:
- Assistente Amministratore di Livellu
- Assistant Administrativo
- Senior Assistant Administrativo
- Sicritariu Executivo
- Senior Secretary Ejecutivo
- Office Manager
- Senior Manager Office
Nota: Ogni postu d'assistenza leggi è assistenza medica sò assai sfarenti, è esigene un furmazione especialu esigatu in a prufessione in quali travagliavanu.
Differences Entre Capità Administrativa è Secretarii Executivi
I roles di secretarii executive è amministrativi di l'assistenti anu persuportatu considerableu, è e diferenziu in i roli pò varià da l'urganizazione. In certi casi, u secretariu persunale fucalizza nantu à più funzioni amministrativi per un capu o executive, cum'è scheduling di riunioni, u pianificazione di viaghju, manicurazione di cumunicazioni scritte è ancu a ricunniscenza. Un assistente amministrativu pò centruarii in più di e so cumpagnie di e cummercializazioni è piglià più di un rolu di guida in certi capacità, creendu agenzii per riunioni o cunferenzi, gestione pressupuli è a gestione di u vinditore.
L'assistenti amministrativi pò esse necessari d'avè una educazione più specializata in certi casi chì a gestione l'operazioni di u cummerciale hè critica.
Core Job Skills
Tutti i secretarii executive è i assistenti amministrativi anu un core settore di capacità di travagliu chì sò imprescubbiali in u rolu. Questi includenu abilitazioni organizzativi eccezziunati, scrittoghji scritte è scrittoghji urale, in quantu à un attenti à u dettagliu è a prufissiunalisazioni.
Hanu bisognu di prufessione tècnica cù l'uttimi di automatizazione d'uttinimentu, cumu l'essenziali di u software, cum'è Microsoft Word, Excel è PowerPoint, è dinò l'articuli di ricustamenti, cum'è QuickBooks .
Assistente Administrativo o Secretariu Studiutu à una Small Office
In una piccula uffiziu, i rispunsabilità di un assistente amministrativu o secretariu esecutivu sò spessu fatti di una varietà di u persunale. Qualchidunu travagliu pò esse da esse fattu da l'esercitu di a cumpagnia stessu, è l'attuali amministrativu o roles secretarii di l'esercitu cumpranu una varietà maiò di responsabilità cumu necessariu in l'organizzazione più chjuca.
Assistente Administrativo o Secretariu Struttivu in Un Office Mediu
Cumu a grandezza di a cumpagnie aumenta, a nicissità per una persona chì hè assai organizzata è pò esce anch'ella una varietà larga di cumerci di tarei. Questu hè particularmente cusì per l'executive chì cundiscenu cumpagni chì necessanu altitudine di cunfidenzialità è integrità per u sughjettu chì si conduce.
Assistente Administrativo o Secretariu Struttivu in una Grande Uffiziu
Hè cumuni per una grande uffiziu per avè parechji assistenti amministrativi è / o secretarii executive. À questu misuraturu, ghjè solitu necessariu un capu di l'ufficiu chì coordina u persunale chì sirvia i capelli di a cumpagnia.
In certi casi, un assistente amministrativu accumprarà l'executive in viaghji di longu affari per aiutà à l'assistenza di riunioni, di scheduling, è di altre funzione organizzativa impurtanti.