A causa di tuttu quì, i planificaturi di a cumunità avè bisognu à una compia impenetrazione di numeri di risorse per assicurà a qualità di u nutrimentu è evite e penalità. Listed below are the prominent figures and terms to become familiar with.
Estimu Conti
Hè u nùmeru di stanzi chì avete principiatu u prughjettu di l'avvenimentu in u circondu. Ùn ci hè micca ubligazione reali cù u cuntestu estimu chì hè più di un "numaru di travagliu" utilizzatu per l'estimazione di e custrisione è e persone di furmazione.
Espertu cunti
U cuntestu stimatu hè sottumessu dui o trè simani in anticipu di un successu. Hè un caratteru più precisosu di steddi anticipati, è hè ligatu in cuntrattinu à u conte finali. Ogni operazione di càmmara havi a so propria pulitichi per l'aspettazione, ma in generale, ùn deve micca diventate da più di u 15% di u cuntestu finali.
Conti Finali / Conti Guaranteed
Hè u numaru di etere d'ospiti chì pagare, è ancu ghjè u rispettu di u nùmeru di stallazione chì u cumpagnu di l'alimentazione hè stallatu di l'internu.
Ogni mudificazione fatta à questu nùmmu dopu a data dovuta pò esse incontru u penalità o tariffu allargate. Cusì, hè impurtante chì u planificatori ponò una data di RSVP chì cascanu davanti à a pena di garantimentu.
Gattivu Percentaje
Ci sò dui angulosi per diminziari percentualità. U primu hè calculatu per a catering per vedà quantu di u vostru contu finali hè statu cedutu da u vostru contu spiritu.
Se u persunalizazione hè troppu grande (più di u 20%), puderà esse emessu cù un penalu per copercia di gastu ligatu cù l'ordine di furmazione è furnitura. I pruduttori utilizanu percentigliu per u calculu quantu quantità di "no-shows" per esse espertu. Un 2% di a righjoni hè di circa average for paid or ticketed events. Ddu mediu pò sopra à u 5% per i manifistazioni chì sò liberi. Comu pudete fà imagine, l'assistenti sò più prubabile di vede quandu anu migliu investitu in un eventu.
Meal Cards
Certi pianistichi offre più di un entrée in pranzi formale, è questu crea un altru requisitu di càlculu. Hotel è centri di banquet ùn si vulete micca esse stati guessendu quantu clientella scelta steak o chicken, perchè ghjè à i planificaturi per esse cunsiglii precisi di ogni sceltu in u so sistema RSVP. In u ghjornu di l'avvene, ogni assistenti anu da piglià una carta di culle di culore chì ponu nantu à a tavula, cusì i servori automaticamente sapanu quellu platonu deve urdinatu.
Cunsiderà e Tickets
I pianificaturi di l'avvenimentu pò usà a buttiglia di furnisce i cuntrolate i costi di ghjucà una barra aperta. Hè fattu cume u cunsigliu unu o duie viaghju di u bigliettu in u registru. U camarero accetta u bigliettu in cambià per un bevande, è i clientene chì sceglianu di vìviri allora u so bonu di u bigliettu pò pagà u bigliettu. Una cosa di nutà à i buttigli di viaghju hè chì u postu si carricu u vinu di u prezzu più altu per u bigliettu.
Per questa raghjone, u sensu di usà stu sistema cun una cervecita è u vinu o a casa di u bar da chì e selezione seranu prezzu più appressu.
Travagliu cù u Sistema
In ultimamente hè nantu à u prughjettu di l'avvene per furnisce un cuntenutu precisu à u dipartimentu catering. Quelli chì sò i prughjettati chì ignoranu e pulitiche è e pianu di u so cumpagnariu puderanu allughjà più di quali devenu in forma di penalità è altri tariffi. U megliu modu di evitari chistu hè di leghje infurmazione di i tecnulugia di càttardi prima di prughjettu l'avvenimentu. Dopu à sta sola regula serà aiutu per ellu sceglie i date più appretici è i costi per passà à i quelli invitati.