Cumu u modulu di cumercià travaglia in SAP?
Ogni negozii di ogni dimore utilizate a so funzione di a distribuzione di furnizzioni per compra l'elementu per fà fabruvà prudutti findi o per furnisce servizii. Prima di un dipartimentu di compru pò cumprà materiale in SAP, l'infrastruttura unica di u dipartimentu deve esse cunfigurata.
Per disignà una struttura chì sianu megliu à e cose di u duminiu, hà bisognu di capisce a struttura organizzativa di SAP è e decisione chì un dettu di cumè deve bisognu di fà.
SAP Organisation Struttura di Compra
Ogni dipartimentu di compra hè unicu, ma l'organizazione struttura definita in SAP permetterà una cumpagnia di adopra bona pratica, in order to maximize i beneficii di u sistema.
- Organizazione per a compra - Questu hè u più altu livellu di l'infrastruttura d'acquista. Una organizazione di compra hè definita cum'è un gruppu di attività di cumerciu chì hè assuciata à tutte o una parti specifica di l'attività.
Se una sucetà hà una gran numenazione di siti chì sò geograficamente entereziali, ogni area pò avè a so propria organizazione di compra. In ogni casu, una piccula attività cù unu o dui locali puderanu solu utilizà una urganizazione di compra.
- Gruppu di Purchasing - U gruppu di compru pò esse definitu cum'è una persona o gruppu di persone chì tratanu di un pruduttu o gruppu di prudutti chì sò acquistati per l'organizazione di compru.
In l'urganisazione maiori ci sò spessu gruppi di prufessiunale in u dipartimentu di compru chì travagliani cù certu prupietariu o tipu di fornituri.
Documenti di cumercii
Ci hè una quantità di documenti di acquistu chì sò utilizati da i dipartimenti di compru in SAP.
- Rè Compra - Se un pruduttu hè necessariu da u prucessu di pianificazione di produzione, un requisitu di cose pò esse generatu. Prodotti è servizi ùn sò micca parti di u prucessu di pianificazione pò esse dumandatu manualmente usendu una prublema di compra.
Una requisimentu pò esse creata da l'utilizatori autorizati è si dumandà dumande nantu à un catene basatu nantu à u web o indientu a dumandate direttamente in u sistema SAP . Se una dumplica hè risposta per un articulu chì ùn si hè micca acquistatu prima, ponu esse chjamatu una citatina per esse creatu è mandatu à vendenti esistenti o novu.
- Solicitud De Cotización - Se el producto no se compra de un proveedor contratado o el precio y la calidad no son aceptables, el departamento de compras puede enviar nuevos proveedores existentes a Request for Quotation (RFQ).
U proveedoru pudete scopre u RFQ è mandate u so prezzu è e cundizione per i punti.
- Quotation - Quandu u suminadore remitanu i so citaru, ponu esse ingressu in SAP è dopu u dipartimentu di compru pudete rivisiunate è cunparatu.
Ci hè quarchi negociazione cù i proveatori per a citedura maiò, induve u dipartimentu di compru tratta di uttene un occasione di partenze più favorevuli, disenu o spedizione di trasportu.
- Ordine per cumprà - Questu hè un documentu cummerciale da un dipartimentu di compru à u vinditore, chì identificanu u pruduttu o u serviziu necessariu, i quantità è u prezzu negociatu chì u dipartimentu di u provee è di accunsenu hà accunsentutu.
Hè pussibule installà u sistema in modu chì un vinditore deve ricunnosce chì anu ricivutu l'ordine di compra.
Inoltre, hè pussibule di esse vitturi à mandà un avvistatu di u trasportu avanzatu, per quessa hè pussibile sapirete quandu l'articuli sò à esse mandati .
- Cuntratti - In casu d'una compra unica cumanda cun vende, hè pussibule creà un cuntattu induve u vindutu accede à mandà una certa cantità di l'articuli nantu à un certu periodu di tempu.
Inoltre, u cuntrattu pò esse un cuntrattu maiò chì invece di una quantità; u cuntattu hè per una quantità tutali di bè cumprati in un certu periodu.
- Acordamentu Scheduling - Stu accordu cù u vindificatori significa chì ci sarà un cuntrattu per furnisce l'articuli in intervalli curati per un periudu di tempu.
A funzione di cumpressione di SAP hè stata creata è cusì chì i so utilizatori pò aiutà e so urganisazione à furnisce i clienti l'ordini ch'elli volenu i clienti, quandu quelli voluntieri volenu esse l'ordini, è fà cum'è per esse infine quant'è pussibuli.
Questu articulu SAP Purchasing hè stati aghjurnatu da Gary Marion, u Chianu Logisticista è di Chenda.