Ùn ci hè nunda più impurtante per u successu di u vostru affari di u vostru sistema per a gestione i ricivi di u contu, u prugrammu è i cullezzione. Di volte stu sistema hè chjamatu "Sistema di gestione di coleczioni"; tuttu ciò chì hè chjamatu, avete bisognu à fàllu è di travaglià diliziu.
Eccu per quessa: Sì avete parechji clientuli, ma ùn hà micca ingressu per questi clienti, andaranu fora di l'affari. Eccu una lista di passaggi chì avete bisognu à piglià un sistema di gestione di cullezzione per a vostra attività:
Establish Methods of Payment
Cumu si pate u pagallu? Questu hè dipindisu primariu nantu à u tipu di cummerciale è se i vostri clienti sò o individui o cumpagnie o i dui. Ci hè parechji modi fundati di piglià u dirittu di i clienti di tutti i tipi: U più diversi tipi di pagamentu chì avete accunsente, u più diffirenti serà u cliente. Ma hà bisognu à pagà una prima per manighjà un tipu di pagamentu, cum'è e carte di creditu è debitu.
- Pagamenti in currispundenza, primurmente da e persone in un impresione minorista
- Checks, da e persone in un ambiente minorista è i clienti di i cummerciale
- Pagamenti di e pagami di creditu è debitu di i persunità è l'imprese
- Mette in pagamentu in linea, cum'è PayPal, da e persone è l'imprese.
- Prugrammi di creditu o pagamentu, da i clienti è di i clienti di l'affari.
- Altri fonte di pagamentu esterni, cum'è e cumpagnie, in certi tipi di impresi.
Pruvene di Pagate à Pagate "Regoli di Thumb"
Dopu chì avete stabilitu quale tipi di pagamentu per piglià, avete bisognu di scruprià parechji règuli per i vostri impjegati in quantu l'accettazione è a gestione di questi tipi di pagamentu.
Per esempiu, quale sò e vostre regule per accettà e cheques? Puderete cuntrolli di u cuntrollu per i clienti novi? Quandu avete da permettà i clienti à pagà à u tempu? Quandu si piglianu un clientu à tribunale perchè cenni?
Mandate Mandà
Mandate circunghjini à i clienti chì devi soldi. Mandate una fattura, almenu una volta di u mesi, o più spessu si fate veramente seriu di cullettivu soldi.
Executà un rapportu di venerdore Accolta Accountable
Sicondu u vostru tipu di cummerciale, pudete avè un clientu chì ùn pagà micca à compra, o chì paganu u tempu. Incarcerà un rapportu di anziane di ricivi receivable vi mustrarà quandu u mandaginu ei prughjetti di culliglia più forti.
Inizinate i prucessi di cullizia per Non-pagare
Per i clienti chì ùn paganu nant'à una quantità raghjunale di u tempu (quantu determinate da i vostri "règule di u pulgari") principià i prucessi di cullizzioni. Pudete vulete mandà un mail à una agenzija di cullezioni o à petite credenza. Decide quale hè megliu per ogni tipu di contu.
Stabbilimentu è funziunamentu di un sistema di gestione di cullizzioni pò aiutà di cullà i soldi chì hè dovutu è seguite u flussu di cuntribuzione movendu per a vostra sucità.