I spese di "Ordinariu è necessariu" per i vostri negozii sò generalmente dedubile di impositu
A mantenimentu di tutte e vostre gastu cummerciale avarà una persunione di reducià i vostri passivi di u passu.
Cosa hè una Spiża Legittima?
A definizione basica hè chì un gastu deve esse "ordinariu è necessariu" per u vostru travagliu o professione. Dita difinizzioni veni fora di u codice d'impostu (Secció di u Code di u Dħul Internu 162, vede ancu a regula di Reguli di Treùse 1.162-1). "Un gastu ordinariu", l'IRS dice in Publication 535, Esempii di cummerciale, "hè quella chì hè cumuni è accettata in a vostra industria. Un gastu necessariu hè quellu chì hè utili è appruvatu per u vostru mistieru o cumerciu".
Facemu quattru distinczioni quantu analizà e gastu. Semu separati i spizi privati da spese di cummerciale. Scambammi i spezii di u cummerciale in trè grandi tipi: u costu di e merchenzie vindutu, u gastru di capitali è u gastu dedubile. Certi pagamenti puderia esse solu parzialmente deducible o micca deducible à tuttu. Cusì, i cinqui distinczioni sò:
- Ogni persunale
- Spese di cummerciale
- Custu di i venditi
- Capital expenses
- Deductible expenses
Staggie Gastu Persunale
I prublemi risultate quandu un gastu pò esse parzialmente personalu è in parti cummerciale. Un esempiu cumuni: un freelance puderia utilizà una stanza in a so casa cum'è un postu. In questa situazione, avissimo mette a mette quadru di l'uffiziu è di a casa sana, è truvate u percentualità.
Stu percentu seria da aduprà per a misura di a parte di cummerciale di e sparte partitu cum'è rente, assicurante, è utilitate. A parte di a cummercializazione di sti gastu addivintau parti di a deduzzione di l' uffiziu di casa , mentri u restu di e spesi seria una natura persunale.
A regula ginirali: "In regula, ùn pudete micca deduce esse di u persunale, di viventi o di a famiglia. In ogni casu, si tenete un gastu per qualcosa chì hè stata utilizata in parti per l'affari è in parti per un usi persunali, dividisce u costu tutale cum'è trà l'affari è persone. Pudete deduce a parte di cummerciale "(IRS, Publicazione 535, Spensioni di u cummerciale, sezione nantu à i persunale privata versus gastru cummerciale).
Ricerche di a scriveria: seguite a pista di tutte e vostre gastu. Cusì pudete riveere u vostru gastu è dumandà à u vostru accountant se qualchese di elli pudianu esse dedubile.
U prezzu di u mercatuu Venutu
U prezzu di i bè vindutu sò spese per l'inventariu è e cose fatti à l'inventariu. I prudutti, grossisti è i clienti seguite u costu di i prudutti chì pruducianu o cumprà per a revenda.
A regula ginirali: "Se u vostru negoziu fabrica un pruduttu o cumprà per a vendetta, avete generalmente a valurazione di inventario à u principiu è a fine di ogni annu per annunzià per determinar u vostru costu di merchenzie.
Certi i vostri gastru cummercializà pò esse inclusu in custituitu di costu di e merchandise venduti "(IRS, Publicazione 535, Spensioni di u cummerciale, sezione nantu à coste di e merchenzie).
Per spiigazzjonijiet dettalati, vede Publicazioni 334, Guide di impieghi per i Small Business, capitu 6, Cumu a Custruità di u Cummerciu Vendutu. Vede ancu a sección di inventorii di Publicazione 538, Pericenzi per Accounts è i Metodi.
Capital Expenses
Certi spezii sò stampati cum'è assi è i so costi recuperati à u tempu nantu à i deprezzamenti. Tali gastu sò chjamati assi di capitale perchè i so costi sò capitalizati cum'è attivu di l'affari, u costu hè deduzzione nantu à un periudu di u tempu da a diventazione. Esempi di gastri di capitali inclusi ordinate, mobili, equipamentu è immubiliare.
A regula ginirali: "deve capitalizà trè tippi di costi: costi di start-up di cummerciale, attivu di cummerciale, è migliori". (Publicazione 535).
Mantene a pista di gastu cummerciale
In modu persunale, aghju utilizatu un software di ricerca cumplicatu per seguità u mo earnu è i gastru. Ma invece sòiu un contable è senti cumu cun u software cum'è Quickbooks è Sage Peachtree. Ju ricumanda assai i prugrammi à i picculi imprese. Utilizà un software di contable full-featured te uttene à monitorà a salute di a vostra cumpagnia.
Programmi cumpluminati di cuntadini pò piglià un pocu tempu per usà. È hè faciule per esse frustrated with all the features and utilities.
Comu bonu aghjuntu, i meglii di software di furmazione permette à impurtà data di Quicken o Money. Per fà u so prucessu di preparazione di furmazioni asciuglie comu possu, sugnu di gastru qualchì tempu chì assicuratevi chì e vostre categurie di spensi sò stallati beni. Pudete aghjunghje, sguassate è mudificà e categurie in tuttu u finanziu finanziariu è software di cunnessione Cù intuitive, i catene di ricorderà, pudete generà relazioni significati. È a maiò parte di i programmi vi permettenu ligà e categurìa à partiti di partita particulari nantu à i forma di tassazioni. Aduprà sta risposta pò passà un modu allu à riduzzione l'annu di u tempu di passà a preparazione di i vostri impositi.
Tutti i schedarii di ricerca è cumentu pudendu generà rapporti di prucedimentu è per bisognu (raprisentatu rifinitura di i ripertazione di i contable) Questi rapporti aiuta à analizà cumu u vostru travagliu freelance si fa, sè vo site prufettu, è cumu si stassi una gastru. Sè decide di cuncrettu un accountant fiscale, avè sti rapporti per aghjà à a preparazione di i vostri returns.