U W-2 incù l'infurmazioni nantu à i salarii di u salariatu pagatu u annu calendar precedente è a rete sottu di quelli sughjetti, è dinò l'infurmazioni nantu à i prestazioni, è altri deducazzioni di i salari.
Quandu sò W-2 Forme Due?
I W-2 sò dovuti a l'impiegati à a fini di ghjennaghju, per l'annu calendar precedente. Sì u 31 di ghjennaghju un finitu o festa, i rapporti sò dovutu u ghjornu vinendu. Eccu l' appressu chjave di u fini di l'annu per annunziu di u pagamentu di u pagamentu di u pagamentu di u fede o l'annu currentu.
I formi W-2 sò dovuti à l'Administration de la Segura Soziale in u 31 di ghjennaghju. Dopu chì avete datu formule W-2 à l'impiegati, deve ancu mandà stu formule, cù a trasmissioni form W-3, à l'Administration di la Seguretat Soziale (SSA).
U ghjornu di ghjennaghjulu hè un tentativu di fretu a furmazione fisici, ma significa chì avete da esse dati formi W-2 in i primi tempi in ghjennaghju, perchè anu l'oppurtunità di vederla prima ch'elli sò stati archivati. A distribuzione previa di l'impiegati diminuinu l' errore in a forma W-2 , perchè ùn avete micca scrittu un W-2 corregutu.
Aghjunghje l'infurmazioni per preparà e Forme W-2
L'infurmazioni per sta forma vene da u vostru registru di nuvità , ciò chì mostra tutte l'annu per ogni impiigatu per salari è mantene, cù deduczioni per i prugetti medici, cunte di salvezza di salute, è altri elementi.
Eccu alcune di più infurmazioni nantu à l'infurmazioni chì avete bisognu per preparà sti forme W-2.
Difficultà: Mediu
U tempu necessariu: Depende di numaru di assicurati è numeri di deduczioni è pagamenti supplementarii
Eccu cumu si preparanu Form W-2
L'infurmazioni impiegatori
Per ogni W-2 preparate, avete bisognu di includiri l'infurmazione nantu à a vostra attività: Identificazione di u Patronu (EIN) è l'indirizzu di u patronu.
Cuntrollu Numeru
Pudete vulete aghjunghje un numicu di cuntrollu internu nantu à ogni W-2, se vi pagà assai impieghati. Pudete generà u numeru stessu, o u software di preparazione per i pagi di i paghjini pò generà stu nummiru.
Impattita Earnings Hè ancu bisognu
- Ogni paga, cunsiglii è altra indemnità (Box 1). Questu hè u pagu grossu per tutti i sughjetti di u salario.
- Eppo nuntariu di eterna (Box 2)
- Ogni pagazioni suciali di l'Assicuranza Soziale (finu à u massimu di securità Suciali ) (Box 3). Certi paghi ùn hè micca inclusu in salari di a Salute Soziale , perchè avete bisognu di riduce l'ingaghjamentu per questi ammonti.
- A Cumpara tutale di a Seguretat Soziale (Cundizione 4)
- Salute di Medicare totali è cunsiglii (ancu cum'è u salario totali) (Box 5)
- A cura di Medicare (Box 6). Questu ammontu compresi u montu di furmazioni supplementarii di Medicare per i salarii più altimati.
- Avvisi di Sigurtà Soziale (Box 7) è cunsiglii assignati (Box 8)
In seguitu, avete bisognu d'infurmazioni nantu à i sperienze è u salario totale è in rete per ogni impiigatu per l'annu passatu:
Ogni pagamentu. Pudete avè pagatu pagamentu EIC anticipu (earned income credit) (Box 9) è dipendenti di assistenza dipende (Box 10) pagatu à i travagliati.
Informazioni nantu à Parte di Pianu di Retirement, Amparati Statutori
In ogni W-2 deve cuntrollà a casella approprissa si u travagliu participeghja in un pianu di retirementu (Box 13) o un pianu micca qualificatu (Box 11), se stu empleu hè un impiegatu statutariu (Box 13), o se l'empleu ricivutu un pagu per mezu di terzu (Box 13.
Box 12
A Box 12 hè di quantità per altri cumpagnie o rapprisaggiu, per entra in 1-4 casate. Arcuni di l'infurmazioni più cumuni per u Box 12:- Uncollected Social Security, RRTA (retirement ferroviari), o imposte Medicare, in cunsiglii o assicura di vita di gruppu
- Appruntamenti elettu à 401 (k), 403 (b), è altri piani di retidi qualificati
- Pagu inepositu non-taxable
- Pagamentu di u parchinu di u Golden
- Eschjeable reimbursed moving expenses
- Cuverti à i centri medichi di salvezza o cuntable di salvezza di salute
- Opzioni di stituzione statutoriali
- Cumposti Roth cunzignati sottu 401 (k) o 403 (b) piani
- Custu di a cobertura di salute di patronu patronu, usando Code DD, secondu u duminiu di rapportu di l'Attu di Affidabilità
Scatula 14
Entri in a Box 14 sò per altri deduczioni o indemnità chì deve esse divulgatu à i so cumpagni per i so rimborsi. Per esempiu- Pensione di u tributu
- Reimbursement auto
- Imposti speziale per California, New York, New Jersey è Washington
- Cumposti di carità offrittu di u pagu di l'uperatori
- Assicuranza di salute è fruttu beneficiu diducazzioni
- Uniforme diducazzioni ( per u costu di uniformi )
- Unione dui deduczioni
- Renda impiegata
- Ogni prufessiunale di caratteri inclusi nantu à i salarii (100% di u valore d'arrischia di u vechju furnitutu à l'impiegu è inclusu in Box 1 salario)
- Ci hè ancu un boxu per "A list of other-not in list" chì sò dedudule da l'impiegati
Statu è informazioni locale
In questu sezzione, intricciate l'infurmazioni nantu à u statu è i salarii lucali è in rete. Introduce:Nota chì ci hè spaziu per dui stati è dui località nantu à a forma. S'ellu hà travagliatu in più di dui stati o paesi durante l'annu, utilizate un second W-2 per incaricà l'infurmazioni supplementari.
- U vostru còdice di u statu di dui alias è u numaru d'imposti di u statu di i vostri negozii (verificate cù u dipartimentu di i ingaghjamenti di u Statu) (Box 15)
- Pagi statali (Box 16)
- Impôt de l'impostu statale rete (Box 17)
- Pagi lucali, se qualchì (Box 18)
- Impôt de l'intéresse locale rete (Box 19)
- Un nome di lucalità (Box 20)
Verificate l'Accuranza
Spend time making certain that the information you are providing to employees (and ultimately to the Administration of Security Social and IRS) is accurate. Verificate u vostru numeru di registrazione di nuvità di l'annu è raghjunta un W-3 per assicurà l'accurata di tutte l'infurmazioni chì site sottumessu.Formi stampati
Sè stati stampate u vostru propiu modi W-2, pudete avè ottinente di parechje fonte:U W-2 hè una forma multiplica. Eccu i pagine di sta forma:
- U situ web di l'Ordine per l'Ordine IRS (dura 7-15 ghjorni)
- Un suminatu in forma di linea o dispunìbbilita uffiziale.
- Una copia A va à l'amministrazione di a Seguretat Soziale. A copia A hè generalmente stampata nantu à una forma russa.
- Copia 1 hè per a cità, statutu o località
- Copia B hè per filing with the tax return tax of the employee
- Cumpressione C hè per i registri di l'impresa
- A copia 2 hè una altra copia per una altre città, statutu o località
- A copia D hè per i registri di l'impiegatu.
Print W-2s
Impressà e forme, cuntrollà per vede chì si allinna cun un formatu pre-stampatu si avete unu.Distribuisce i W-2s
- À l'Impresseur: Copie B, C, 1 è 2
- A l'amministrazione di a Seguretat Soziale - Copia A. A SSA precisa chì mandate Copia A da ogni W-2 di uperatori, cù u Form W-3, à a fini di ferraghju.
- Mantene copia D per i vostri records.
Quistanu cunfunditu à a Form W-2? Answers à i vostri duminii nantu à u 2011 W-2 Form
Tips à Preparing Form W-2
- U numaru d'imposti di u statu di i vostri negozii ùn hè micca u vostru numeruariu di u statu di u statu di l'impiegazione. Molti Stati si usanu numaru numaru d'impiegà fisiunali (EIN) è agghiunziate numuli in u scopu. Verificate cù u vostru dipartimentu statali d 'ingaghjamentu per l'infurmazioni.
- Renda tip Renda d'impiegatu à u spertu à l'impieghi di a Seguretat Soziale è l'impositu di Medicare, inclusa a furia di Medicare.
- Casque 12 - Più di 4 Articuli
Se tenete più di 4 punti di u Box 12, avete bisognu di mette i punti supplementari in un segundu W-2. Ma ùn anu micca u salariatu di u persunale è a rete sottu à l'altru W-2. - U form W-3 , cù Copia A da tutti i formi W-2 di l'impiigatu, hè da l'Administrazione di a Seguretat Soziale à u 31 di ghjennaghju. Quandu hà riformatu u W-3 è avete tutte e forme W-2, mandate à i persunali appena ch'è pussibule, perchè anu a pussibilità di rivisore e forme. Se trovanu truvanu erruri, pudete fà riparallu prima di mandà u rapportu cunsolidatu à a SSA da u 31 di jinnaru.
- Disclaimer
L'infurmazioni furnite in questa "Comu" hè per ghjinirgbi generali, per aiutà à cullà l'infurmazioni chì avete bisognu à preparà è stampate stampati W-2. Ùn hè micca pensatu à esse cunsiglii di u cunsigliu è micca nunda di st'infurmazioni d'infurmazione per esse cumpletu, o dite à l'infurmazioni chì devenu esse cumposti in a vostra forma W-2 . Parulle à u cunsigliu di u tributu per l'infurmazioni nantu à a vostra situazione specifica.