Hè più impurtante, hè necessariu di furnisce infurmazioni nantu à cumu per cuntattà qualcunu in l'affari allora.
Faria frustrante per un clientu per esse rinviatu è ùn sapìanu cumu cuntattate. Ùn importa micca chì a vostra pusizione hè in vendita, serviziu o ancu di sviluppu di produttu. Tutti i clienti di Clientanu sò impurtanti è deve esse attendit à a modu prufessionale.
U cuntenutu di l'email chì avvistemu à i clienti è i collegiani chì pruvanu di cumunicà cun voi per email, deve esse cunente cù u cuntenutu di u messagiu di voce chì vi farà salute à i chjamati. Sè avete utilizatu Outlook 2010 è sò cunnessu per un servore Microsoft Exchange, prima clicu nantu à a prugna Architettura, dopu cliccate l'icona Rispunsabilità automatica.
Questu avà principiatu u prucessu di a creazione di un email timpunariu chì hè mandatu à tutti quelli chì sò mandatu un mail mentre chì site fora di l'uffiziu. U risponde automaticamente hè mandatu perchè avete permessu di sta messagiu tempurale. Una lista passagera di e instructions per creà stu email hè stata veduta quì: Out of Office email for Outlook Exchange
Se ùn hè micca cunnessu cù un servitore Microsoft Exchange, u prucessu hè pocu diffeenti perchè ùn ci hè micca un «icurizatu di" Rispittà automaticamente "in queste tipi di cuntatti di email. A guida pasu à pasà à creà stu listessu tipu d'email per l'utilizatorii non-Exchange ponnu vede quì: Sito di l'Office per tutti l'altri
U prossime siguiu hè di creà u cuntenutu di l'email chì vi serà mandatu à tutti quelli chì vi mannanu emails mentre chì site fora di l'uffiziu. Questu email devi cunvertisce quantu deve esse fora di l'ufficiu, cumu pò esse ghjunta in quandu a vostra assenza (se appropritava) è quale in l'affari di cuntattà invece di voi s'ellu ùn vulete micca truvatu mentre u tempu da u tempu ufficio.
Esempiu:
Bonghjornu,
Grazie per u vostru email. Aghju aghjustatu da l'ufficiu è tornerà u luni, u 1 dicembre. Tandu avè un accessu limitatu à u mail durante stu tempu, da questa a mo risposta forsi quarchi tardi. Se necessite assistenza immediata, mandate un mail à u mo assistente, Barbara Colson. U so indirizzu email hè bcolson@xyz.com.
Felice Vacanze!
Shahira
Microsoft prupone mudelli è altre esempii chì ponu truvà quì: Fora mudelli di l'Office è esempi. Ùn vi scurdate di aprite stu missaghju temporale chì vultate à l'uffiziu, altri, qualchissia chì u vostru emaille dopu avè tornatu à l'uffiziu continuà à riceve u stessu missaghju.
Avà chì avete creatu u messagiu sali u contu, a creazione di un missaghju semitare, cunzigghiatu persunale di viaghju chì salute tutti i vostri chjamati hè facilissimu. Aduprate e sti paroli da u mail, riferenze chì deve esse contactatu in a vostra assenza è statu quandu avete da tornà.
Per u messagiu di voce, hè necessariu di furnisce u telefunu di u persone, inveci di l'indirizzu email.
Esempiu:
Bonghjornu,
Avete alcuni u scritta di Shahira Raineri. Piaccione à stu messagiu tutale. Sò serebbe da l'ufficiu finu à u luni, u 5 di ghjennaghju. Se avete bisognu d'assistenza immediata, calla u mio assistente, Barb Colson. U so telèfonu hè 212-555-xxxx.
Mi aspettu di parlà cun voi quandu tornu. Grazie.