Cumu Dedicà un Voicemail di Prufissiunale Professional Saluti pè u vostru Dipartimentu

L'Etiqitivi di l'affari di Voicemail Saluti

Se a vostra cumpagnia usa casale dipartimentale di voicemail per i telefonici chì volenu, voi vulete gravarete un salottu di voicemail di un sounding professional. Stu tipu di salottu di voicemail hè unipochi diffirenti chì u saluzione di voicemail persunale chì hè assuciatu à una casetta di voicemail d' una persona. Per esempiu, se u vostru sistema telefunicu permette un gruppu di estensioni telefònica per esse "aghjustatu" à serviziu à i servizii di contaghjetta generale, quandu tutti l'estensioni di u Dipartimentu di Compizie pò esse aghjustatu cù l'estensione generale di u Dipartimentu di Compiria.

Quandu u cumpagnu automatizatu trasfiriu una calla in questa estensione, a prossime estensione disponibile riceve u chjamatu. Se tutti l'estensioni di u Dipartimentu di cuntalli sò oghje o ùn anu disponible, allura a chjamata serà trasfiruta à a casetta di voce di u dipartimentu.

Voicemail Greeting Options

Sicondu u sistema di telefuninu chì avete in a vostra sucità, puderebbenu esse sfarenti scelte per u tipu di saluti di voicemail chì site permessu di cumpone. Queste include:

• General Voicemail Greeting
  U saluzzu di voicemail in generale hè utilizatu com'è voce di predeterminatu predeterminatu per salute si ùn hè micca altru u salutu.
• Salutu Internu di voicemail
  Hè utilita per saludarà i persone chì chjamanu u vostru dipartimentu da a vostra propia cumpagnia (ie da una altre estensione). In generale, questu hè appiecatu solu à imprese assai grande.
• Salutu Internu di Voicemail
  Questa salutazione serà ghjucatu per i persone chì chjamanu da fora di a vostra cumpagnia. U cumpagnu automatizatu di u vostru sistema telefunicu pò ghjucà una cumpagnia generale salutazione chì tutti i chamaturi chì si chjamanu à sente. Se u nomu di a vostra cumpresa si cita in quellu salutu, ùn deve micca bisognu di novu in a vostra salutazione dipartimentale.

• Temporalmente o "Off of Office" Voicemail Greeting
  A salutazione di u missaghjolu temporale o fora di u postu di u salottu hè stabilitu quandu u dipartimentu sanu sanu senza esse dispunibule per un determinatu periodu di tempu. Per esempiu, u dipartimentu hè solu u persone entre 8:00 a.m. è 5:00 p. Mese o esse un dipartimentu di dipartimentu mandatu chì sguassà tutte e persone di risponde à u telefunu. A maiò parte di i sistema di voicemail permettenu stabilisce una data è u tempu d'expiration, perchè ùn avete micca ricurdate di fà turnà quandu u vostru dipartimentu ritene à l'operazione normale.

• In u Phone (Busy) Voicemail Greeting
  Questa salutazione hè utilizata per informà à i chjamati chì u dipartimentu sò dispunibbili, ma nimu pò piglià a chjamà immediatamente perchè tutti l'allargamenti in u gruppu di dipartimentu sò impiegati à l'altri chjamati.

Elementi di u Bè Dipartimentu di Voicemail Salute

• Nomu di u dipartimentu
• A dichjarazione chì ùn pudete micca piglià a so chjamata ora
• Invita à vultà un missaghju
• Quandu puderanu esse una vultata
• Opere di opcions chì sò dispunibili (per esempiu, "Fate a chjave per ritornu à ...")
• L'indirizzu di u situ web si pò furnisce l'infurmazioni significati
• Ùn più di 20 - 25 sicondi (rule-of-thumb)
• Ùn cumincianu cù a "A vostra chjamata hè assai impurtante per noi ..." salutazione. Questa frasa hè sopra l'utilizzatu è ghjenaralmente hè un "apolu" à i chjamati.
• Evite dà un infarto troppu informazioni è fà un salutu largu longu.

Sample Good Department Voicemail Greetings

• Avete aghjuntu u Dipartimentu di Accounting. Tuttu i nostri raprisentanti ponulentanu servitori à altri chì chjamanu. Invece di sparisce u vostru preziosu tempu in prusperu, avemu averà ritruvà a vostra chjamata à settimane di dui ghjurnati. Se vulete vultà à u menu precedente, stampa stella avà. In oltre, abbandate un mezu detallatu cù u vostru nome è u nummiru. Dopu avè arregistratu u vostru messagiu, pudete aduprà a chjave per più scuperte. Grazie per chjamà.

• Avete alcuni u Dipartimentu di Sales in Operations Tech, Inc. Tutti i nostri rapprisentanti di vendita sò impiegati serve à altri clientelli ma vulemu volte torna a vostra chjamata prima. Per l'infurmazione di prezio currentu o per verificà l'urganizazione di u vostru urdinatore, vi visitaranu in u web. Inutili, permettenu un missaghju cù u vostru nome è u numaru dopu à u tonu. Se vulete vultà à u menu precedente, presse a stella star issa.
• Avete messu in u Dipartimentu di i Kontabili in Operations Tech, Inc. U dipartimentu hè attualmente chjusu. U nostru oghje normale di l'operazione sò di 8:00 a 5:00 p.mese di luni à u vennari. Ci hè chjusu u sàbbatu è i domenile. Pudete pudè pressu a chjave di stella in ogni mumentu per tornà à u menu precedente. Inutili, permettenu un missaghju cù u vostru nome è u numeru, è torna a vostra chjamata quandu a so retagla uffiziu. Pudete impiccà quandu si abbanduneghja u vostru messagiu o presse a chjave perchè per aghjunzione supplementari. Grazie per chjamà.

Saluti di Voicemail

• Avete aghjuntu u Dipartimentu di Sales. Lascià un missaghju.
• Bonghjornu. Avete aghjuntu u Dipartimentu di i Kontabili in XYZ.com. Tutti l'accountanti sò attendu à un capu di departamentu obligatoriu è nimu hè dispunibule per piglià a vostra chjamata. A vostra chjamata hè assai impurtante per noi è avemu a vultà a vostra chjamata quandu avemu tornatu. In ogni casu, hè a fini di l'annu è a nostra attrazione di chjama hè assai longu. Sè vo site chì invià à fà un pagamentu in un crappu avvisu, fate assicuratevi di dì in u vostru messagiu per pudemu chjamà immediatamente. Inutili, aghjustate per u tonu è i lasciemu un missaghju cunfidentale detallatu.
• U dipartimentu hè chjusu. Mandate un mezu dopu u tonu.