Cosa t'avete da salvà è urganizà
Da un certu sensu, l'articuli chì avete bisognu di sviluppà un sistema di filing for i guveru dependeranu assai di a vostra attività.
Per esempiu, sì vendite un pruduttu tangibule, avete bisognu di qualcosa chì seguita u so inventariu. In ogni casu, quì hè una lista generale di l'articuli chì avete bisognu di mantene micca ellu fora in u vostru affari di casa:
- Piani di cumerciu è marketing.
- Lege documentu (per esempiu, documentazione, licenza di cummercializazione, e registrazione di proprie intellectuale, cuntratti)
- Cuntatti (prufessiunale, clienti, vende, fornituri di servizii di serviziu, ecc)
- L'Infurmazione Finanziaria (Assinti per a prufittu / perde, balance sheet, accouncimenti / accolta)
- Imposti
- Ogni ufficiu di cummerciale (ricettuti)
- Prughjetti
In corsu cù sta lista, voi vulete aghjunghje articuli chì sò specifiche à a vostra attività.
Sistemi per sviluppà u vostru Home Business
Li probabili seranu aduprate una varietà di metudi per salute è gestione e vostre articuli è altre infurmazione impurtante. U fatturu chjaru hè di sceglie un metudu chì viaghja megliu per voi. Ogni omu hà una manera diversa di pensà è urganizà. Per esempiu, per quaranterne persone, faci più sensu per urganizà schedari alfabeticu, ma per altri, truverete più faciule d'urganizà per data.
Se ùn erate micca sicuru chì duverà megliu per voi, pruvà una, è se ti avete purtà à mantene, adopà un sistema differenti. Eccu trè formi di urganizà i vostri schedari è infurmazioni:
Simple Binder Filing System
Per i picculi imprese chì ùn metanu micca assai documentatura, u sistema di ligame hè una bona scelta.
Hè ancu ideale per i persone chì gusten à avè tuttu in un locu o chì necessanu a so informazioni per esse mobile. U sistema di ligame utilizate una grande carattere di tri-anellu, protettori di spazzole, è spartelli di secche.
Aduprate a seccione splitteri per urganizà e vostre categurie di affari, cum'è l'ordini pendenti, l'òrdini cumpletu, i copii maestri di varii formi ... ecc. Da quì, principià per cullà i schedari in i protetti. Quandu u carattere sia chjucu - à a fine di a settimana, u mese o trè mesi - serà u tempu di purga. Puderete trasfigurazione di l'imprese di u cliente è altre rigistru stòricu à un sistema di archiviu tradiziunale chì rilucente intreccia l'urganizazione di u vostru legnu.
Traduttore Tradiziunale
I sistema di filamentu tradiziunali utilizanu un cabinettu di registrazione, perchè u cartulare è manoli. Cume casi tutti i ghjorni avianu bisognu di st'autore di stu schedariu chì u so mistu creci. Ci hè tantu documentale generatu à u tempu di ùn avè unu. E postu chì i repertorii di tributu deve esse rimettiutu di sette anni, avete bisognu di un locu per guardà tutti queste richiammi. Sistemi di filing tradiziunali sò ideali per i punti chì deve esse manteni, ma micca accessatu regularmente, cum'è l'impieghi d'annu d'anniversariu è licenza di cummerciale. Eccu alcuni consigli pè acquistà u vostru sistema di filamentu tradiziunali fora di u terrenu è successu:
- Pensate à chì tipu di sistema avete usatu. Pudete cuntenisce frutti nucera nantu à u fornimentu di l'uffiziu è fate u sistema di filamentu di più prudigi è culuriti in u mondu, ma se ùn ci piace micca à u vostru travagliu di travagliu, serà u ghjestionu di u tempu è di soldi.
- Crea un sistema per gestionà u vostru carta chì permette u minimu u cantu di "tocco". Vulete svià micca di cena di munzidenza di carta, è tratta di ogni pezzu multipliche volte. Invece, travagliu pè decisioni nantu à quandu un pezzu di carta necessita di passà a prima volta u toccu.
- Determinà u tempu per filing . Hè facilitu per evitari stu travagliu cum'è a pesta, ma hè necessariu, è aiutavviri a vostra attività cumerciosa più veloce. I ricuzziti specialement è l'altri articuli usati in u tempu d 'imponente, mantenenu stu ghjocu organizzatu faciule i vostri imposti assai fugliale.
Sistema di Filamentu Elettronicu
U mondu digitale ùn hà micca eliminatu solu a necessità di almacenamento di carta, ma hà datu l'infurmazioni assai più faciuli. I sistemi di digitali pò creà, mandà è gestione e fattura, è pò seguità i vostri finanzii di a casa di u finanziu è da esse impurtatu in u software di tassazioni per l'e-filing. Pudete scannevertà i ricunnisciuti è l'hà almacenatu in un schedariu nantu à u vostru urdinatore (ancu chì avete devi esse a prublema di a versione di carta). I sistemi urdinerii pò aghjustà i vostri clienti, u clienti è a spiegazione in un sistema di gestione di rilazione di u cliente per un accessu faciule, email, fatturazione è più. Sistemi Online pudete utilizatu per salverà i vostri idee, aiute à gestisce i prughjetti, organizza a nfurmazione o a ricerca.
Ma cum'è sistemi di schedari stampati, u vostru sistema di filing digitale deve esse una struttura organizzativa, utilizendu cartafetti è schedari almacenati in u vostru urdinatore, o in u nuvello . Per un amministrativu faciule, utilizate a struttura è nomi di scrittori in u vostru sistema digitale cum'è fà in u vostru sistema di carta. Per prutezzione di i vostri architetti digitale, salvamentu in un discoppente separatu o à un sistema di almacenamento online.
Una Cumbinazione di tutti l'Above
Chances are you need to use more than one system to manage all the data and the material you need to store in your business. Prima, avete bisognu di decisu chì cose da megliu per voi, è da puderà implementà. Per esempiu, pudete avè un sistema di ligame per aiutà urganizate a ghjurnata di ghjornu di u vostru mistieru cum'è u vostru schedariu, marketing è copi di e vostre forme.
U vostru sistema tradiziunale possa alcuni cù tutti i vostri carti longu, cumu l'impiegazione di i tempi d'anniversariu, permessi e licenzii di cummerciale, è registrazioni di proprie intellectuale. Pudete utilizà un sistema di digitale per guardà i vostri idee, cum'è Evernote , è seguità prughjetti.
Invece, pudete esse diventatu quantità digitale possibili, usendu una lista di crescente in linea è calendariu , scanendu tutti i ricetti in u vostru urdinatore, è utilizandu software o servizii di serviziu per tutti l'altri di e vostre gestisce l'impresa. Ancu cusì, voi still want a system to manage the paper that is generated. A chjave hè di truvà u sistema chì hè facilitu per voi pè stallà cun u truvà l'infurmazione chì avete bisognu.
Sittembre 2016 Leslie Truex