Se u vostru cumpagnariu hà un pianu accountable, u rimborsu di certi spazii di u cummerciale ùn hè micca imponible à l'impiigatu. Se u vostru prugettu di rimborsu di u cummerciale ùn cumpriu micca e cumpetenze di l'IRS per un pianu accountable, sti reimbursements sò imponible à l'impiigatu, è a retevenzione di l'impiegà di l'inguardi federale è l'impiegati di a pagà di pagà esse fatte nantu à sti pagamenti.
Inoltre, cum'è l'employer deve esse dichoti pagamentu in a forma W -2 di u funziunale.
Pò esce responsabbili pò include rimborsu per una quantità di spezii di u funziunamentu, cumpresa:
- Imposte u gastu di viaghju , cumprese à pranzi è divertimentu,
- A compra d' uttimi è equipti, è
- Impiegatu di ufficiu di l'ufficiu in casa
U prugettu rispunsevuli dinò includeu un procedimentu chì deve timpenda à rimbursà reimbursamenti eccessi (quelli chì supranu di quantità permissibili) à u patronu. Sì un impiegatori ponu accuncià è mantene un pianu accountable, u spensione di viaghju di u persunale ùn anu micca bisognu di trattu com a renda imponible.
Rispondienti di u Pianu Abundanti
Per esse cunsideratu un "pianu accountable" da l'IRS, u vostru arranghamentu deve inclui tutti i seguenti:
- I spese hà bisognu di una cunnessione di cummerciale ; hè questu, duverebbene esse pagatu o esse rispetutu mentre esiste un servitore.
- L'impiigatu deve avè accunsentutu adattu à l'impiegatori per questi spejjeż in un tempu raghjonu. Avete bisognu d'impegni à furnisce infurmazioni detallati nantu à sti gastu, cumpresa di u tempu, u tempu, u locu, u cantu, è u ghjornu di u mercatu per u gastu.
- Avete bisognu à l'impiigatu per rinvià u reimbursi di eexamples in un periudu pruduttivu è specificu di u tempu, secondu a circustanza
Sì tutti i trè di sti prublemi ùn sò micca stati cumpresi, u pianu hè stabilitu da l'IRS per ùn esse accountable, è ogni gastu rimbursatu à l'impiigatu da a vostra attività sò imponible à l'impiigatu.
Reimbursements Excess
L'esse rimborsu hè u rimborsu maiori ca l'ammonti permissibbli. Sì l'impiigatu ùn ùn rinvene un regnu di rimborsu in un periodu raghjunatu di u tempu, questi ammuntarii sò imponible à l'impiigatu. A circustanza più cumuna seria un casu in quale avete un impiegu di un avvena prima ch'ella abbandona per un viaghju, è i so gastu durante u viaghju sò menu di quantità avanzata.
Un tempu raghjedu di tempu per un regnu di rimborsu eccess hè determinatu da l'IRS cum'è per esempiu:
- Un avvena ricivutu in 30 ghjorni di u tempu di u spensu
- L'impiigatu furnish an adequate account of expenses within 60 days after they were paid or incurred.
- L'impiigatu torna u francu rimbursu in e 120 ghjorni dopu ch'ellu hè statu pagatu o in casu.
- L'impiigatu hè stata una stima (almenu trimestrale) chì dumandenu dumandà o cuntenutu adattu per avenimenti avanzati, è l'impiigatu cumune à 120 ghjorni da ricivete a dichjarazione.
Sottumintendu un Pianu Accountable à l'IRS
No, ùn ci hè micca esse requisitu chì avete sottumessu un pianu scrittu à l'IRS. Ma puderete esse da pudè pruvà chì avete scrittu i vostri duminii per rimbursà l'attiviati per gastu. Avete bisognu di qualcosa à scrive per vede l'IRS chì capisci ciò chì hè un pianu accountable è chì site u vostru operatu di u vostru affari à i vostri bisogni.
Prima, avete bisognu di mette questi richiesti in scrittura, cum'è parte di a vostra pulitica di l' utilizatori è prucessi manuale.
Sicunna, avete da documentà tutte e transacciones cù l'impiegati per i so rimborsamenti di gastru, mantene e ricordi per vede chì tutti i vostri bisogni di u pianu accountable anu seguitu.
Accountable Plan Affect and Business Taxes
Ch'ella si chjese sò stati spese in un pianu accountable ùn hà micca influenzia direttamente a vostra capacità di deduce questi nantu à a vostra rimborsu. Ma voi avà deve prupone una documentazione appruvata per pruvà l'esse gastu eranu in affari.
Per rimborsu di viaghju, per esempiu, pudete deduce u spensu nantu à a linea appiecata nantu à a vostra rimborsu. Per esempiu, per e manciari è spazii di spettazioni, utilizate a linea 24b di Schedule C (per i sole proprietari o un membru-LLC).