U seminariu hè quella l'avvene cumuni chì i planners s'organizanu. È a maiò parte di i seminari sò scritte à tempu à u ½ ghjornu o un ghjornu stessu. Per quelli chì interessanu à creà una lista di verificà per pattighjà un seminariu , a seguente offre una struttura d'altru livellu per a pianificazione è esecutà un seminariu.
È per quelli chì sò pruggianu una conferenza multi-ghjurnata o multi session, cunsideranu a piglià un avviatu simili. Tuttavia, u vostru registru di prugrammu di u seminariu serà solu per più.
01 - Confirmate u Purificazione di l'Avvenimentu
- Quale hè u auditu?
- Chì hè u tema di u seminariu?
- Induve si trova?
- Perchè a ghjente volenu?
- Chì hè l'agenda di u seminariu?
02 - Réservation l'apparenza di l'Apex
U Cunsigliu di l'Industrie Conventu hà stabilitu una seria d'uttene chì anu vistu com'è una prima fonti di prublemi pratichi chì aiutanu à l'avvenimentu o cumpagnante di scontru per a seguità di i dati per i prughjetti di pianificà. Cù uttimi strumenti di scaricamentu gratuiti, aiutà à qualsiasi eventuale planificatore per creà una lista di i dati pertinenti. Questu incluye, ma hè micca limitatu per:
- Prufilu di l'avvenimentu (data, ora, locu, cuntatti, etc.)
- Organizador / organizador de eventos
- L'infurmazione di u prove
- U prufilu Attendee
- Spaziu necessariu
- Alimentazione è edili
- A / V
- Function / room setup
03 - Crea un Profitu d'avvenimentu
Quandu u prughjettu à parechji quistioni basi intornu à l'avvenimentu cubierto, hè u tempu di ricerchià eventuali posti per a riunione. Hè impurtante di travaglià cù l'organizadoru / ospitatore di l'avvenimentu per definisce u tipu di postu è induve u seminariu puderia esse a più piacevule per l'organizatori è l'invitati (a lista di idee pò esse infinitu):
- Hotel locale
- Facilità di conferenza locale
- U spaziu privatu
- Musée club privatu / art gallery
04 - Esemplariu di i misziunarii di seminari è Propositi in u locu di Reqeuest.
I posti più felici sò happy to provide an estimate for a possible seminar. A cumpagnia o vende cuntattu cù a necessità di l'infurmazione di E BEO :
- Date (s) possibles per l'avvenimentu
- Nombre d 'assistenti
- Stile di cunfinazione di stanza (aula, u-forma, etc.)
- Tempu di l'eventu (accontu per a setup / tear up)
- Ricevi d'alimentari è di cumpagnie
- A / V necesita (inclusi pantari, miculi, etc.)
- Room setup
Tip: Cumpete un técnico in A / V per esse dedicatu à u vostru avvenimentu da l'hotel.
05 - Confirmate è / o Garà l'Agenda
Hè crìticu per u planner avvene per travaglià vicinu cù l'organizador / architettu di l'avvenimentu perchè l'agenda di l'avvenimentu cambià di freti di a conversazione iniziale finu à u ghjornu stessu di l'avvenimentu. L'avvene di u planificatore deve esse preparatu per rinfurzà u pianu è travaglià cù u postu per assicuratevi chì tuttu sviluppa bè.
06 - Confirmate l'accordu di BEO
Quandu u pianificatore cunnisciutu u numicu d'assicurati è e prublemi logistichi per u seminariu, ellu hà devene à guarisce l'avvenimentu spaziu è i richieste rilativi. A maiò parte di acordu deve permettà à u planificatore l'oppurtunità di riduzzione / aumentu cose à l'alimentu è u prublemi di cumpagnia finu à un certu numaru di ghjorni prima di l'avvenimentu In ogni modu, assai acordu pò capisce quantu ti permettenu un gruppu per riduzze quantità, cusì stima beni.
07 - Crea l'Avvenimentu di Cumunicazione è Materie
Questu hè un articulu chì parechji pianificanti puderanu esse involucrati cù mentri à l'altri ùn anu micca. Essenzialmente, qualchi planificaturi di riunioni saranu respunsabuli di ogni unu di i seguenti:
- Creazione ghjienu invitazione
- Stampa di dimarchja è altre materiale
- Assicurendu rigali / raffeti attende
- Pruduzzioni chjamati chjami
- Ogni annuariu di trasportu è mostra
08 - Travail qualcuno cù l'ospitu di l'avvenimentu per finalizà a logistica
Prima di l'avvenimentu, ci sò parechji passi impurtanti chì un cumpagnante di a cumminzioni cumpldi previsti à l'avvenimentu. Questu incluye cunfermendu i seguenti:
- Parranti di l'avvene
- A duminiu A / V
- Conti di assistenti attuale
- Ruleghji cumunziali è responsabbilità
- I materiali di l'avvenimentu necessite (verificà parechji volte)
09 - Event Setup
Assicuratevi di permette à u tempu in u schedariu BEO per a cunfigurazione di eventu , è hè cunsigliatu d'arrivà quasi duie ora prima di l'eventu.
Tip: Se u seminariu hè sceltu in a mattina, dumandate à u venditore contactu à vendite per permettà à u vostru gruppu per esempiu di a notte prima (ma ùn abbiamu micca qualcosa valurosa in u situ pùbblicu).
Ogni materiali di cunferenze, articuli, signalli, dispunibuli, rigali, toli di rregistramentu , chjami di chjassi è più averebbe esse prontu per l'avvenimentu.
Avvisu: L'altave spessu si cambienu i diaculenate a notte prima è furnisce novi presentazioni chì deve esse aghjuntu à u puntu di putere 10 minuti prima di l'avvenimentu.
10 - Esercizione di l'avvenimentu
Dopu chì avete preparatu, hè u tempu per u seminariu. Pigliate u seguente:
- Certi assistenti saranu sempre prima tempi.
- Certi assistenti saranu sempre tardi.
- Ci hè spessu cun qualchì tipu tècnicu glitch.